利唐i人事×WorkBuddy开箱实操全攻略

核心结论：HR用AI的核心不是会问问题，而是让AI交付可用的工作成果。利唐i人事×WorkBuddy的VibeWorking进化课，正是帮你实现这一转变的系统方法。

但现实是——

AI经常听不懂你的需求，做出来和你想的差很远；一个对话窗口从头用到尾，什么任务都往里面塞；模型永远选Auto，权限要么一直开着要么从来不开；积分消耗快，写出来的东西总有一股"AI味儿"……

对照下来中了三条以上？那接下来讲的方法，刚好都是你需要的。

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开启你的VibeWorking进化之旅！

一、VibeWorking：把AI变成随叫随到的工作团队

核心理念：VibeWorking不是单个工具，而是一种新的工作方式。

它把AI当成随叫随到的工作团队——让AI帮你整理资料、分析数据、生成内容、执行流程。而人，只需要聚焦在目标、判断和决策上。

重点不是知道哪个按钮怎么点，而是判断AI做得对不对。

这门课带你完成3次关键转变：

• 从工具认知 → 到交付思维

• 从单点提问 → 到任务协作

• 从个人尝试 → 到系统提效

二、你是不是也这样用AI？

这5个习惯，是AI提效的最大障碍。

对照看看，你中了几条？

• AI经常听不懂我的要求，做出来和我想的差很远

• 一个对话窗口从头用到尾，什么任务都往里面塞

• 模型一直选Auto，权限要么一直开着，要么从来不开

• 装了很多技能、连接器、专家，却只是直接对话

• 积分消耗很快（同样任务，选错模型可能多花3-5倍积分），写出来的东西还总有一股"AI味儿"

中0-1条：你的AI使用习惯非常优秀，课程能帮你更系统化。

中2-3条：你是大多数用户的典型状态，课程专门为你设计。

中4-5条：你的AI效率至少打了对折，强烈建议从头到尾看完这篇文章。

三、WorkBuddy：体验VibeWorking的最佳入口

WorkBuddy是体验VibeWorking的很好入口。它让AI不只是"能问"，而是真正参与HR工作交付。

1. 先学会选模型，而不是永远Auto

关键判断：不同模型像不同员工，选错模型=让程序员去当财务。

• DeepSeek V4：适合单文本、简单任务，积分消耗少

• Kimi 2.6：多模态模型，适合图片、音视频等混合材料交互

• GLM 5.2：单文本模型，适合代码开发类工作

• GLM 5v Turbo：多模态能力更强，积分消耗也更高

• Hy3：腾讯混元多模态模型，新晋第一梯队，当前限时免费中

一句话总结：想深度使用WorkBuddy，就不要把所有任务都交给Auto判断。

2. Prompt：不是咒语，是把话说清楚

关键判断：说得清楚，AI才能做得对。

一个标准提示词包含四个关键要素：

• 角色：你希望AI扮演什么角色？

• 背景：提供必要的背景信息

• 流程：希望AI按什么步骤来做？

• 输出：希望最终以什么格式交付？

结构化表达，不要求一开始就写得很专业，把想法说清楚最重要！

实操技巧：先散乱描述你的需求，点击右下角"增强提示词"按钮，AI会自动帮你优化成结构化指令。

3. Skill：把"这次说清楚"变成"每次都稳定"

关键判断：Prompt像点菜，Skill像菜谱——菜谱一旦写好，每次都能做出同样的味道。

把同类任务固定成相对标准的工作流，让同类需求可以重复、稳定、可分享。

Skill常见组成：prompt / references / assets / script / docs。

4. 专家与专家团：把专业能力组织起来

关键判断：专家=专业质量（某一领域做到极致）；专家团=流程协作（多个环节组织成流程）。

• 专家：像一位大厨（川菜/湘菜/西餐），各自更懂自己的专业领域

• 专家团：像办一场晚宴（接待/点菜/做菜/传菜），把多个环节组织成一套流程

实操建议：在WorkBuddy专家栏里搜索一个专家，先问问"你能做什么"。

5. MCP/连接器：让AI接上外部系统

关键判断：AI能力再强，也要靠连接器接到真实材料和系统，才能真正帮我们完成工作。

连接器就是"管道"——让AI能够连接到：知识库、邮箱、协同工具（企微/飞书/钉钉）、在线文档……

实战示例：

1. 读取《考勤与请假制度》

2. 整理成员工易懂版FAQ（一问一答，员工真实口吻）

3. 上传到乐享知识库

只需一个对话，AI就能完成从"读取→整理→上传"的完整链路。

四、利唐i人事 × WorkBuddy：HR工作流的AI进化

核心价值：利唐i人事与WorkBuddy的融合，让HR系统与AI深度打通。

利唐i人事&利唐智语董事长，朱德权在本次课程开场中提到：

"WorkBuddy使用的门槛极低，对我们HR来讲确实是一个非常好的工具。我们已经把AI赋能的一些应用上架到WorkBuddy，把i人事系统跟AI、跟WorkBuddy的融合方面的技能跟使用场景分享给大家。"

这意味着什么？

HR的日常工作——整理通知、生成表格、制作PPT、分析资料、梳理流程——不再需要亲力亲为地处理每一份文档、每一个数据。让AI参与整理、生成、分析与执行，结果直接进入HR工作流。

这就是从"问AI"到"让AI交付"的本质转变。

五、WorkBuddy细节功能：决定你用得多顺

以下6个功能直接影响日常使用体验，建议收藏：

六、让成果找得到、用得上

核心判断：产物不是一次性的，要能沉淀和复用。

• 我的文件：找历史产物，跳回当时对话，或用文件新建对话

• 搜索任务：快速找到历史工作，不用从头翻

• 分享：用链接或二维码把对话/产物分享给他人

• 工作空间：把同类任务沉淀到项目文件夹，让AI更快理解你

一句话：沉淀今天的成果，成就明天的效率。

下节课预告：

Skill实战与专家团搭建——从制作专属技能到组建AI协作团队，一次性讲透。

后续课程持续更新，敬请期待！

FAQ

Q：VibeWorking和普通用AI有什么区别？

A：普通用AI是"问一句答一句"，AI停留在"辅助参考"阶段，答案还要人工整理、判断、落地。VibeWorking是把AI当成随叫随到的工作团队——让它帮你整理资料、分析数据、生成内容、执行流程，你只需要做判断和决策，结果直接进入HR工作流。

Q：WorkBuddy和ChatGPT、DeepSeek有什么不同？

A：WorkBuddy不只是对话模型，它集成了Skill（技能）、专家、专家团、连接器（MCP）等工具，能直接接入HR系统、知识库、在线文档、企微/飞书/钉钉，让AI真正参与工作交付。你可以理解为：ChatGPT是"聊天机器人"，WorkBuddy是"AI工作团队"。

Q：这节课适合不懂技术的HR吗？

A：完全适合。课程定位就是从0到1的开箱实操，不需要任何技术背景。你只需要带着真实工作任务来——整理通知、生成表格、制作PPT、分析资料、梳理流程，任何一个都可以。

Q：课程收费吗？怎么报名？

A：系列课程持续免费开放，扫码即可报名，回放视频也可领取。建议提前完成WorkBuddy的下载、安装和账号注册，确保课中可以直接动手实操。

带着真实任务来，带着AI工作方式走。

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温馨提示：请提前下载安装WorkBuddy，完成账号注册与登录，确保课中可以直接实操。

利唐i人事HR赋能系列 · AI×HR WORKFLOW

让AI不只是"能问"，而是真正参与HR工作交付