i人事×WorkBuddy第五课回顾：从空文件夹到HR驾驶舱，串起资料库全部6种形态

资料库的价值不在存了多少，而在下次随手就能用。

文件散落在群组、邮箱、电脑里；要用时找很久；交接靠口口相传，信息容易断层；上月的表，本月又重做一遍——这四个字，是不是你日常的真实写照？

第五课，我们不讲虚的，直接用一个HR驾驶舱资料库空间，从空到完整，把WorkBuddy资料库的6种形态全部串起来。一次搭建，越用越值钱。

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一、资料库到底是什么？不是仓库，是店铺

仓库=堆着，店铺=上架·标价·陈列·补货。第一次是开店，以后每月只是补货。

• 散：文件散落在群组、邮箱、电脑里

• 找：要用时，找很久

• 断：交接靠口口相传，信息容易断层

• 重：上月的表，本月又重做一遍

WorkBuddy资料库，就是帮你从“仓库”变成“店铺”。第一次把口径、数据、看板、底稿、参考整理好，以后每月只需补数。

二、一家店的营业动线：从进货到门店，六种形态各司其职

它们经手的是同一批货，改动沿链路传递。

它们经手的是同一批货，改动沿链路传递。

三、我们最后要搭出什么？一个HR驾驶舱

一个完整的HR驾驶舱空间，包含：

• 01      指标口径说明（doc） ：把口径写死，换人接手不用猜

• 10      数据（database） ：指标月度台账、部门明细表

• 00      HR经营驾驶舱（page） ：可视化看板，在线交互

• 20      底稿与归档（drive） ：存原始报表、PDF报告、历史版本

• 30      数据源与参考（link） ：外部标尺、行业数据、网页剪藏

六种形态拼成完整空间。

四、核心玩法：database建台账 + page变看板 + i人事连接器取数

1. database：把数据结构化存起来

表格不是存档，是后面所有卡片、图表、结论反复使用的源头。

通过i人事连接器，可以直接从i人事拉取真实数据自动入表，告别手工搬Excel。也支持CSV或手工录入。

• 指标月度台账（全公司口径） ：月份、指标名称、口径、数值、环比、同比

• 部门明细表（部门口径） ：部门、在职人数、新入职人数、离职人数、离职率、人均薪酬

2. page：把台账变成活的看板

改源头，看板自己变，才叫真连。

• KPI卡变色：达标变绿，异常变红

• 趋势图更新：数据变动，趋势实时刷新

• AI结论改写：结论随数据变化自动更新

• 预警消失：风险解除，预警自动清除

数据补录与回写：补录/修正基础数据→回写台账→看板自动刷新。

3. i人事连接器：让数据从系统直接流进来

从i人事拉真实数据自动入表，告别手工搬Excel。

通过i人事连接器，组织、员工、入转调离、编制、招聘、考勤、薪酬等数据可以直接接入database，无需导出导入。这是i人事与WorkBuddy打通的核心价值——让HR系统数据真正流动起来。

五、人机双写：AI负责把活干完，人负责把话说准

不断点、同源同数、分工清晰、改动可追溯。

六、space：把6种形态装进一个空间，权限清晰可控

权限不是限制，是让该改的人改得方便、不该改的人改不动。

老板/负责人可查看，团队成员按需授权。一次搭建，团队共用，越用越值钱。

七、课程安排

后续课程持续更新，欢迎持续关注。

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