一套人才信息系统助力企业实现人效提升
亮点介绍
哎呀,说起这人效提升,哪个老板不头疼?员工摸鱼、效率低下,简直是企业发展的拦路虎!别急,今天咱就来聊聊这“利唐i人事”人才信息系统,看看它是怎么帮企业把这拦路虎变成垫脚石的。这可不是一般的软件,它可是个“宝藏男孩”,能帮你把公司的人才管理得井井有条,让每个人都像上了发条一样,干劲十足!
这“利唐i人事”人才信息系统,简直就是企业人效提升的“神助攻”!它集结了众多亮点,每一个都直击企业管理的痛点,让人不得不爱。首先,它就像一个“火眼金睛”的侦探,能够智能获取并完善员工信息,让每一个员工的“画像”都清晰可见,再也不用担心信息不对称,导致决策失误了。其次,它还是一个“运筹帷幄”的军师,通过多维组织功能,灵活应对各种组织架构调整,让企业在变革中游刃有余。再者,它的智数报表功能,简直就是数据分析的“神器”,各种复杂数据一目了然,让决策者轻松洞察企业运营状况。此外,合同有效管控、入转调离复盘、全生命周期数字化管理以及灵活的绩效分配机制,更是让企业的人力资源管理如虎添翼,效率倍增!
功能详解
2.1 智能获取并完善
这年头,AI可是个热门词儿,但真正能把AI用在刀刃上的,还得看“利唐i人事”!根据智联招聘发布的《2024雇佣关系趋势报告——新质职场重构增长路径》,“新质生产力”已经势如破竹,企业对人才的需求也变得更加数字化、技能化、复合化。而“利唐i人事”的智能获取并完善功能,正是顺应了这一趋势,成为了企业拥抱AI的得力助手。
“利唐i人事”能通过多种渠道,自动抓取员工信息,并进行智能整合和清洗,确保信息的准确性和完整性。这就像是给每个员工都建立了一个“数字档案”,详细记录了他们的技能、经验、绩效等各个方面的信息。这样一来,企业在进行人才选拔、晋升、培训时,就能做到心中有数,避免了“盲人摸象”的尴尬。
举个例子,某公司想要选拔一位项目经理,传统的方式可能需要HR翻阅大量的简历和面试记录,费时费力不说,还容易遗漏重要信息。而有了“利唐i人事”,HR只需要输入几个关键词,系统就能迅速筛选出符合条件的候选人,并展示他们的详细信息,让选拔过程变得高效又精准。这简直就是“伯乐”的福音啊!
再比如,当企业需要对员工进行培训时,“利唐i人事”可以根据员工的技能短板和职业发展规划,智能推荐合适的培训课程,实现个性化培养。这就像是给每个员工都配备了一个“私人教练”,帮助他们不断提升自我,成为更优秀的人才。
2.2 多维组织
在当今快速变化的商业环境中,企业的组织架构也需要不断调整以适应市场需求。正如《信息系统架构设计理论与实践》一文所指出的,“信息系统架构是指在全面考虑企业的战略、业务、组织、管理和技术的基础上,着重研究企业信息系统的组成成分以及成分之间的关系,建立起多维分层次的、集成的开放式体系结构”。“利唐i人事”的多维组织功能,正是基于这一理念,帮助企业构建灵活、高效的组织架构。
“利唐i人事”支持多维度、多层级的组织架构设置,可以根据企业的实际情况,灵活定义部门、团队、项目组等各种组织单元,并支持组织之间的快速调整和变更。这就像是一个“变形金刚”,可以根据企业的需要,随时变换形态,适应不同的业务场景。
例如,某公司需要组建一个跨部门的项目团队,传统的方式可能需要HR手动调整各个部门的人员配置,并更新组织架构图,过程繁琐且容易出错。而有了“利唐i人事”,HR只需要在系统中进行简单的拖拽操作,就能快速完成团队组建,并自动更新组织架构图,大大提高了工作效率。这简直就是“懒人”的福音啊!
再比如,当企业进行并购或重组时,“利唐i人事”可以帮助企业快速整合不同公司的组织架构,实现人员信息的统一管理。这就像是一个“融合剂”,可以将不同的组织单元融合在一起,形成一个更加强大的整体。
2.3 智数报表
“数据是新时代的石油”,这句话在企业管理中同样适用。正如美的集团美云智数数字运营总经理魏晓刚所说,“不管AI(人工智能)技术火不火,只要它对企业提升效率、降本增效有实质性的作用,企业就应该拥抱它”。“利唐i人事”的智数报表功能,正是利用数据驱动决策的典范,帮助企业实现精细化管理。
“利唐i人事”提供了丰富的报表模板和自定义报表功能,可以从人力、效能、决策等多个维度对企业的人力资源数据进行分析和展示。这就像是一个“数据魔方”,可以将各种复杂的数据,以直观、易懂的方式呈现出来,帮助管理者快速洞察企业运营状况。
例如,HR可以通过“利唐i人事”的智数报表,实时查看员工的入职、离职、调动等信息,并对这些数据进行多维度的分析,例如按部门、职级、年龄等进行统计,从而发现潜在的人力资源风险和机会。这简直就是“预言家”的工具啊!
再比如,管理者可以通过“利唐i人事”的智数报表,查看各个部门的绩效数据,并对绩效结果进行深入分析,例如找出绩效优秀的员工和团队,总结他们的成功经验,并在全公司范围内进行推广。这就像是一个“放大镜”,可以将优秀的经验放大,帮助企业不断提升整体绩效。
2.4 合同有效管控
合同管理是企业人力资源管理中的重要一环,有效的合同管理可以帮助企业规避法律风险,保障企业和员工的合法权益。“利唐i人事”的合同有效管控功能,正是基于这一需求,提供了从合同创建、审批、签署到归档的全流程管理,让合同管理变得更加高效、安全。
“利唐i人事”支持电子合同的在线签署和管理,员工可以通过手机或电脑随时随地签署合同,无需打印和邮寄,大大提高了合同签署的效率。这就像是一个“电子签章”,让合同签署变得更加便捷、环保。
例如,某公司有大量的异地员工,传统的方式可能需要将合同邮寄给员工,员工签署后再寄回公司,过程繁琐且耗时。而有了“利唐i人事”,员工只需要在手机上轻轻一点,就能完成合同签署,大大节省了时间和成本。这简直就是“飞毛腿”的速度啊!
再比如,“利唐i人事”可以设置合同到期提醒,在合同即将到期时,自动向HR和员工发送提醒消息,避免因合同过期而产生的法律风险。这就像是一个“闹钟”,时刻提醒企业和员工关注合同状态,保障双方的合法权益。
2.5 入转调离复盘
员工的入职、转岗、调动和离职是企业人力资源管理中的常见场景,对这些场景进行有效的管理和复盘,可以帮助企业不断优化人力资源配置,提升组织效能。“利唐i人事”的入转调离复盘功能,正是基于这一需求,提供了全流程的线上管理和数据分析,让每一次人员变动都成为企业进步的阶梯。
“利唐i人事”支持员工入职、转岗、调动和离职的全流程线上审批,HR可以通过系统快速发起和处理各种人事异动申请,并自动记录员工的职业生涯轨迹。这就像是一个“时光机”,可以记录员工在企业中的每一个重要时刻,形成完整的职业生涯档案。
例如,当员工申请离职时,HR可以通过“利唐i人事”发起离职审批流程,并进行离职面谈,了解员工离职的原因,并对离职流程进行数据分析,找出企业管理中存在的问题,并进行改进。这就像是一个“反思镜”,可以帮助企业不断反思和改进,提升员工满意度和留存率。
再比如,当员工申请转岗时,“利唐i人事”可以根据员工的技能和经验,智能推荐合适的岗位,并进行转岗审批和培训安排,帮助员工快速适应新的岗位。这就像是一个“导航仪”,可以引导员工在企业内部找到最适合自己的发展路径。
2.6 全生命周期数字化
随着数字化时代的到来,企业的人力资源管理也需要实现数字化转型,以适应新的挑战和机遇。“利唐i人事”的全生命周期数字化功能,正是基于这一需求,提供了从招聘到退休的全流程数字化管理,让企业的人力资源管理更加高效、智能。
“利唐i人事”将员工从入职到离职的各个环节都纳入到系统中进行管理,包括招聘、入职、培训、绩效、薪酬、福利、离职等各个方面,实现了人力资源管理的全流程数字化。这就像是一个“数字管家”,可以帮助企业管理员工在企业中的每一个环节,实现全方位的数字化管理。
例如,在招聘环节,“利唐i人事”可以通过对接各大招聘网站,自动抓取简历信息,并进行智能筛选和匹配,帮助HR快速找到合适的候选人。这就像是一个“猎头”,可以帮助企业在全球范围内搜寻优秀的人才。
再比如,在培训环节,“利唐i人事”可以根据员工的技能短板和职业发展规划,智能推荐合适的培训课程,并记录员工的培训进度和成绩,实现个性化的培训管理。这就像是一个“学习平台”,可以帮助员工不断提升自我,成为更优秀的人才。
2.7 灵活分配
“能者多劳,多劳多得”,这是企业激励员工、提升人效的重要原则。“利唐i人事”的灵活分配功能,正是基于这一原则,提供了灵活的绩效考核和薪酬分配机制,让企业的激励机制更加公平、有效。
“利唐i人事”支持多种绩效考核方式,例如KPI、OKR等,并可以根据企业的实际情况进行灵活配置。这就像是一个“百宝箱”,可以提供各种各样的绩效考核工具,满足不同企业的需求。
例如,某公司采用OKR进行绩效考核,“利唐i人事”可以帮助员工设定和跟踪OKR目标,并进行目标对齐和进度管理,确保团队目标的一致性和执行力。这就像是一个“指挥棒”,可以指挥团队朝着同一个目标前进。
再比如,“利唐i人事”可以根据员工的绩效考核结果,自动计算薪酬和奖金,并进行差异化分配,让优秀的员工得到更多的回报。这就像是一个“公平秤”,可以根据人才信息系统行公平的薪酬分配,激励员工不断提升自我。
总而言之,“利唐i人事”人才信息系统,就像一个“七巧板”,通过各个模块的灵活组合,帮助企业搭建起高效、智能的人力资源管理体系,实现人效的全面提升!还在等什么?赶紧用起来吧!