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案例Case

HR算薪4道槛,i人事带你寻找完美通关秘籍

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客户背景:

 

X公司是一家全国连锁餐饮龙头企业,旗下分支遍布十几个省份多达百余个地区,在事业蒸蒸日上的同时,X公司也认识到总部对分支管控方面所暴露的问题,但依旧没有合适的解决办法。只是令总部没想到的是,企业会因为一次薪资计算与发放错误,被员工联名起诉,面临冰点危机。

 

事件分析:

 

据了解,X公司HR对薪资计算问题的“抱怨”由来已久,也正是因为每次薪资计算完毕后,都会有一名HR对薪酬进行二次核算,极为不巧的是,本月该HR请了病假……

 

通过负责薪酬的HR回顾来看,企业薪资计算之时,总会遇到各种各样的门槛,导致薪资计算缓慢以及发生较高的出错率:

 

1、连锁企业形态存在特殊性,岗位设置丰富,排班复杂,薪酬方案不一,薪酬计算存在多重限制性;

 

2、员工众多,分布广泛,地域性福利政策不同、税收标准调整时间不同,HR手动调整无法保证及时性及准确性;

 

3、X公司于全国拥有1000+基层员工与100+总部内勤人员,员工高流动率导致薪资调整异常琐碎,稍有不慎将会造成企业损失;

 

4、不同地区管控机制与员工工作习惯不同,涉及到薪资的方面比如考勤方式、排班方式不同,各类数据难以集中管理,分析与统计。

 

在人工无法解决X企业薪酬计算痛点的困境下,如何通过人事软件i人事来帮助HR寻找到最完美通关秘籍?

 

通关办法:


l i人事支持不同行业计薪习惯

 

①HR可自主编辑适合本企业的考勤计薪规则,如加班、调休、假期等特殊计薪设置;

②各类薪资模板可直接使用,也可重新编辑后使用。


l i人事支持不同地域福利税收管理政策

 

①对于不同地域员工社保公积金扣款法则,系统会根据员工信息进行自动识别,适应社保公积金多地缴纳及不同方案配置;

②HR不仅可以根据地域进行税收设置,更可以选择多种计税方式或者合并计税规则。


l i人事支持异动频繁企业薪酬管理习惯

 

①人员流动及薪资调整情况下,HR可自行设置分段计薪模式,调薪前后的考勤结果分段对应相应的工资;

②员工异动情况自动生成社保公积金增减员明细,及时、准确、智能,便于HR及时校验月度汇缴准确性;

 

l i人事支持便捷一键系列操作

 

①HR可一键将同一月份中的不同方案报表数据合并,进行成本支出比较分析;

②在薪资计算过程结束之后,关联i人事“一键工资条”,HR一键点击,进行全员工资条发送,员工通过微信、邮箱、短信实时了解工资信息。

 

通关成效:

 

通过i人事软件的使用,X企业HR算薪效率显著提高,可达到超快速完成千人的薪资计算,被HR称之为“算薪神助攻”。

 

i人事不仅在薪酬管理方面表现优异,更在企业管理的其他方面帮助X企业HR解决了诸多现实问题。并且考勤、绩效等与薪资相关联的数据都可以直接流转到薪资计算模块,HR再也无需把各项数据导入导出,耗费大量时间。

 

i人事凭借便捷、灵活的体验,目前已得到众多HR的青睐,通过使用i人事,帮助企业搭建了完整的薪资数据平台,同时给到HR场景式的自助服务,感受到了超乎想象的体验。


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