
员工主动写承诺书,要求按当地最低基数缴社保,并声明后果自负,公司能不能答应,答案要回到法定义务。社会保险法写了职工应当参加基本养老保险等险种,用人单位和职工共同缴纳;用人单位应当按本单位职工工资总额和规定比例缴费,职工按本人工资缴费。各地缴费基数核定办法通常按上年度月平均工资申报,并设当地上下限。我们核对的是社会保险法公开文本和各地基数核定公开说明。劳动报酬和社保条款属于法定内容,双方意思自治不能把法定缴费义务“协商”掉。源稿里白皮书不合规企业占比、某公司五十万元罚款等精确数,公开来源对不上可核文书,文中不采用。对企业的意思是,承诺书可以收进档案说明员工提过诉求,但不能作为按最低基数申报的合法依据。
裁判和稽核实务里,自愿降低基数的协议、承诺书,常见被认定无效或不能对抗补缴。员工事后仍可主张补缴或赔偿损失,监察和税务征收机构也可按工资总额核定补差,还可能加滞纳金。把责任全部写到员工头上的条款,减轻不了用人单位的法定责任。也就是说,当面好说“员工自己要求的”,后面补差时个人部分怎么扣、单位部分怎么补,仍要按规则处理。网上流传的“降基补充协议范本”把法律后果全推给个人,公开规则对不上这种免责效果,只当反面教材。
HR接到这类申请时,比较稳的回应是说明法定缴费规则和基数如何核定,测算按实际工资与按最低基数的差异对养老金和医保待遇的影响,记录沟通,仍按应发工资口径申报并卡当地上下限。工资结构里属于工资总额的项目,不能靠改科目名称拿出基数。不少企业会在申报前用系统比对应发与申报基数,例如用利唐i人事做匹配校验,对明显偏低的申报拦截复核。对企业的意思是,诉求可以听,申报不能按承诺书改低。
口径上,用人单位按实际工资依法参保缴费是法定义务,员工自愿低缴的承诺书不能免除该义务。与参保地核定和补缴口径冲突时,以当地社保征收机构当期要求为准。本文没有提供降基协议范本,也不采用无法核对的罚款案例金额。