社保缴费基数是企业和员工按什么数去乘缴费比例。人社部门的常规口径是，职工本人上一年月平均工资作为当年缴费基数，新入职不满一年的，按实际发放月数平均。工资总额怎么算，国家统计局有过工资总额组成的说明，计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班工资都在里面。网上有稿子把绩效奖金、餐补一律剔出基数，这个说法和工资总额口径对不上，我们只在自媒体转引里见到，社会保障部及各地公开解释里没有把奖金整体排除。也就是说，年终奖、季度奖通常要摊进月平均工资；误餐补贴算不算，要看它有没有计入工资总额、当地税务和社保是否按工资处理，各地执行并不完全一样。
基数还有上下限。常见写法是当地上一年全口径城镇单位就业人员月平均工资的百分之六十到百分之三百，依据来自各地每年公布的缴费基数通知，全国没有同一张数表。《社会保险法》管的是应当参保、应当缴费，具体上下限由统筹地区按当地平均工资划。举例只作量级参考。某地公布上一年月平均工资九千，按六成和三倍去卡，下限大约五千四，上限大约两万七；员工上一年月均五千，低于下限，就按下限缴。我们没有逐城核对今年每张通知，数字只说明算法，不能当某城现行标准用。跨城用工的企业要按参保地当年通知执行，不要拿一个城市的上下限套到另一个城市。
各地调整窗口也不一样。不少地方在年中公布新的上下限，有的城市把核定放在年初。HR每年要做的实事就这几件。第一件，把员工上一年应发工资按当地口径加总，算出月均。第二件，卡上下限。第三件，把结果通知到人，并留确认记录。新入职、当月工资低于下限的，仍按下限缴；降薪或长假导致实发低于下限，同样不能自行改到实发数。灵活就业人员通常可在当地规定的档次里选，最低档也要碰到当地下限。这些处理来自各地参保经办的常见要求，细节以参保地当期政策为准。基数一变，算费和申报很容易错格，不少HR会把各地比例和基数放进利唐i人事，工资模块出月均，社保模块卡当地上下限，少靠手工表。
年份基准说明一下。正文里的“上一年月平均工资”“当年基数”都按参保地最近一次公布的通知理解，没有把某一历年数写成全国现行标准。文中举例用的九千、五千四、两万七只演示百分之六十和三倍的算法，与任何一座城市的现行通知冲突时，以当地文件为准。