年假在《职工带薪年休假条例》里写成职工的休息休假权利。机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工，连续工作一年以上的，享受带薪年休假；单位应当保证职工享受年休假，年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。累计工作已满一年不满十年的年休假五天，已满十年不满二十年的十天，已满二十年的十五天，国家法定休假日、休息日不计入年休假。我们核对的是中国政府网公开的条例文本，条文要求单位保证职工休假，没有写成职工必须提交旅游行程、家庭证明或健康说明，审批才成立。对企业的意思是，够工龄、当年又没有条例第四条里那些不享受年休假的情形，额度本身已经在，请假单怎么填事由，改变不了这项权利是否存在。
很多单位的请假单仍设“事由”一栏，那是内部流程字段。条例第五条写的是，单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假；可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度，确有必要的可以跨一个年度。也就是说，制度层面要看的是谁在休年休假、起止哪几天、额度还剩多少、忙季能不能排开，通常写“休年休假”并对上起止日期就够用。企业反馈里事由栏还能见到个人休息、处理私事、陪同家人这类写法，都是把安排说清楚，不是条例要求必须附真实旅游计划。把没发生的旅行、虚构的就医写成申请理由，后面和考勤、报销、同事目击对不上，争议里容易被当成虚假陈述，本文不提供这类写法，也不按场景开一份可抄的范文清单。对员工的意思是，法定年休假用假期名称和日期说清楚；单位如果另有书面制度要求提前几天提报、写交接人，按本单位制度办，那是流程，补不上一条必须编造的旅行故事。
单位确因工作需要不能安排年休假，或者安排天数少于应休天数，须征得职工本人同意，并按日工资收入的百分之三百支付未休年休假工资报酬，里面已经包含正常工作期间的工资。职工因本人原因且书面提出不休的，单位可以只付正常工作期间的工资。这些内容写在条例和企业职工带薪年休假实施办法的公开文本里，我们按文本转述，没有改成必须编理由才能换补偿。紧急情况来不及走常规提报的，企业反馈里常见先口头或即时消息报起止，事后补单，事由仍宜写休年休假，把突发情况另附说明，不要改成另一种假冒充年假。跨年用上一年度余额，看本单位是否按条例允许跨一个年度安排，并在单上写清用的是哪一年度额度。年假余额、审批记录和交接说明容易散在邮件里，不少HR会把额度与请假单放进利唐i人事，事由栏按制度收“休年休假”即可，系统解决不了编造行程带来的诚信问题。
年休假资格和天数以《职工带薪年休假条例》及企业职工带薪年休假实施办法的公开文本为准。请假单事由在制度层面通常填写休年休假，条例没有要求必须写真实旅游计划。本单位制度对提前提报、交接、跨年安排另有书面规定的，按本单位制度执行；与当地劳动部门书面口径冲突时，以当地当期解释为准。本文不提供虚假理由范文。