i人事一体化HR系统
组织人事i人事员工管理系统为HR做好企业员工管理和流程管理的好助手。i人事员工管理系统包含组织架构管理,职位职级体系管理、人员档案管理、合同管理、证照管理等。组织架构支持集团性组织架构、职能型组织架构和基于汇报关系的组织架构。人员管理系统包括人员基本信息、教育经历、工作经历、培训记录、绩效档案、成长记录等完备的档案信息。
考勤排班i人事考勤系统软件,i人事员工考勤系统提供全场景考勤管理方案,支持多考勤周期,复杂排班,移动排班多重排班方式,支持标准工时,综合工时计算.i人事考勤打卡系统可以与考勤打卡,门禁卡,钉钉,企微,飞书打卡无缝衔接.i人事考勤管理系统,让HR和员工考勤管理更简单高效。
智能薪酬i人事工资薪酬薪资管理系统考勤绩效业务数据一键式接入,福利薪酬管理个税成本一站式处理,薪酬系统助力企业全流程自动化算薪报税。薪酬管理系统让工资计算系统让数据无缝衔接算薪流程,hrm系统海量函数行业级算薪模板,i人事工资管理系统智能检测灵活审批快捷发薪,直达税局0税差报税缴款。薪酬系统算薪从此不烦心。i人事工资管理系统让薪酬助力企业管理决策,激励业绩增长。
灵活绩效i人事智慧绩效系统,全面、持续的绩效管理系统;绩效考核系统支持从目标设定、过程反馈、考核评价、辅导改进、结果应用等全过程员工kpi绩效考核管理;员工绩效管理系统覆盖多种绩效管理模式,灵活配置、组合,开箱即用;i人事okr管理绩效系统考核系统数据智能分析与预警,赋能组织,激活员工,助力企业打造高绩效组织
招聘管理i人事一体化智能招聘系统,人才招聘管理系统多渠道职位发布智能简历解析、灵活招聘流程、多方协同面试安排、人才管理系统一站式全流程线上管理,社会招聘、校园招聘、内部推荐全场景覆盖,灵活配置自定义报表智能一键生成、数据驱动决策,从简历获取到人才沉淀全阶段可视化分析和呈现
数字人Ali人事应用智能助理,HR分身,ChatBI,企业知识库和劳动法务助手等AI能力,让数字员工帮助企业实现自动化和智能化管理.了解这些工具如何提升企业效率 ,优化人力资源管理,并确保合规运营
智慧报表i人事智数,给您提供更广,更高的洞察视角发现您企业内部的人事亮点以及人事问题点. 通过及时的诊断企业状态,实时的对比,环比,同比,下转洞察迅速定位问题.提供大量人力资源专家级的预置专业看板图表,开箱即用,并可在此基础上进行自助BI分析.数据获取渠道多,除沉淀的系统内的各大业务模块数据外,还同时支持外部数据收集,接入联合分析,实现更多业务场景与人事数据的一体分析化分析.技术上引入图计算引擎,可以更快更准更方便的查询和获得分析结果,助力管理层快速决策,提高决策效率.

百分茶:人力资源数字系统上线不到两年,仅优化排班就节省薪资数百万

【案例/餐饮】百分茶:人力资源数字系统上线不到两年,仅优化排班就节省薪资数百万

将Logo设计成跳跃的蓝色猫咪形象,赞助动物机构,收养流浪猫,让猫在办公室自由来往,苏州乐想生活即是这样的餐饮管理企业。乐想生活旗下茶饮品牌百分茶创立于2017年,已在苏州、无锡、常州、上海、福州、镇江等地开设上百家门店。

这样一家充满爱心,注重人情味的连锁餐饮企业,会如何推动人力资源数字化?有着什么样的数字化转型理念?实践过程如何?作为人力资源数字化案例,百分茶有着不一样的答案。

broken image

 

解决三个痛点:以人为本注重用户体验

百分茶作为连锁餐饮品牌,面临的人力资源管理痛点具有连锁餐饮典型性:

排班依旧停留在纸面:在百分茶,门店店长负责排定当周班次,排班表通过微信下发或在门店张贴,由于排班数据都在门店,因此,总部无法管控门店人力数据,以至于出现兼职员工薪资高于全职员工的现象。

组织架构过于繁杂:百分茶既有直营门店,也有加盟商,总部员工、直营或加盟的门店员工、加盟商老板,1500多位人员都由钉钉管理,无法实现内外人员的区分。

薪资结构复杂:在百分茶,从兼职人员到店长,一共有7个职级,职级不同,薪资结构不同,而门店所在的城市不同,薪资也有差异。此外,还有节假日多倍薪资、对接劳务机构的薪资,每月数十位员工晋升引起的薪资变化等,薪资结构很复杂,HR算薪需要三四天,薪资发放也时有错误,导致门店员工抱怨。

为了解决这三个痛点,百分茶开始启动人力资源数字化。而百分茶所属的乐想生活是一家充满爱心的企业,他们给流浪猫治病做手术,还与动物救助机构合作,为其捐献猫粮。作为一家人性化的企业,在人力资源数字化转型过程中,他们也坚持以人为本,注重用户体验。

“对门店来说,一个好用的系统,不仅UI要精美,还要可以多端登录,多平台同权操作,随时随地地不受限制地使用。而对HR来说,不仅要满足日常功能,还要能深入定制界面,甚至能在主页宣扬企业文化。”乐想生活数字化运营负责人胡文豪表示。

基于这样的标准,乐想生活引进了i人事。而胡文豪认为,他们的选择是正确的,因为上线一年多,i人事已完全融入百分茶的日常运营,门店登陆i人事的次数平均达2000多次,员工最高登录次数将近3000次。

基于i人事的组织架构及员工花名册等功能,百分茶内外人员不能分开管理的问题迎刃而解,如今,百分茶通过i人事的组织架构管理内部员工,而通过钉钉对接总部及外部加盟商,实现了管理上的内外有别。

broken image

i人事组织架构 

broken image

i人事员工管理

胡文豪介绍,在算薪方面,i人事的薪资核算模块,可以根据HR设定的字段,自动取值计算薪资,算薪时间已从之前3—4天缩短至1天。

broken image

i人事薪资功能 

broken image

i人事电子签约

此外,百分茶每年要为大量员工办理入职手续,仅这个流程,传统方式与数字化各自的成本是什么?胡文豪仔细地算了一笔账:

按照年均入职500位员工的工作量计算,需要一位专职HR拟定并下发入职合同,假设HR税前月薪是5000元,每天需用4小时处理这项工作,那么年度薪资则为30000元。而假设每位新员工办理入职时,查看、签订纸质劳动合同后,快递到总部所需时间是30分钟,按照门店最新兼职时薪22元/小时计算,500位员工则需花费5500元。如果是60家门店,每两个月向总部HR快递一次劳动合同,以便归档,产生的快递费用按照12元/次计算,则高达4320元,每年仅入职手续的办理,就花费39820元,而这个费用,如果是使用i人事的电子合同签约,足够支撑百分茶上市。

“算明白账”的百分茶应用i人事电子签约功能,实现了入职手续办理的线上化:员工通过钉钉填写入职信息,i人事同步钉钉花名册后自动生成该员工的个人信息,入职合同也由此前快递纸质合同,调整为通过i人事进行线上签约。

“降本增效不是虚幻的概念,而是实打实的明白账。”胡文豪介绍,百分茶全直营店仅通过划线排班,就年均节省工时30%,节省薪资高达数百万元。

人力资源数字化转型要充满人情味

对连锁餐饮企业而言,人力资源管理并不仅仅是入转调离、排班考勤、薪资核算等,还有最重要的培训与稽核,而它们关系着员工培养及员工晋升。

基于培训、考核数字化,百分茶已实现特殊技能培训、门店自检流程、认证配方、门店运营管理、职级晋升培养等200多个课时的线上培训内容,涵盖了门店从前台到后端,从一线到总部,所有的运营课程及相应的考核体系。

依托数字化的便捷、人性化、公正透明,也更能驱动员工自主学习,百分茶有员工在8个月内通过自主学习,完成了晋升五连跳。

另一方面,i人事则能完整管理员工入转调离的全生命周期,员工每次成长及对应的调整,在i人事中都有专属记录。全流程的过程管理,让一切都有迹可循,而完整的数据支撑,也能更好地减少劳资矛盾,并留住人才。

经由这些实际的应用案例,百分茶也意识到,数字化转型不能只关注系统功能,而忽视最终使用者的感受,因为“人力资源数字化转型一定是温暖的,需要的不仅是先进且稳定的系统,还需要人情味的落地,只有完美落地的时刻,才是数字化转型成功的时刻。”胡文豪说。

 

broken image

i人事智搭云

胡文豪介绍,接下来,百分茶将进入二期规划,开启人力资源数字化转型下半场,基于i人事的智搭云解决门店绩效计算、发放的难题。

百分茶介绍

成立时间:2017年

企业总部:江苏苏州

主营业务:新式茶饮

企业规模:上百家门店

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 一、案例背景
  • 二、挑战与目标
  • 三、管理特色

即刻体验,懂经营管理的HR数智化系统

申请免费试用
  • 专业咨询,售后无忧
  • 技术驱动,权威认证
  • 覆盖全球,属地服务
  • AIGC专家,智能服务
售前咨询
电话咨询
免费试用