在新能源行业蓬勃发展的当下，企业管理体系滞后于业务扩张已成为普遍难题。多数企业因奉行“先扩张后治理”模式，陷入高成本重构与数据治理困境的恶性循环。

浙江润马光能集团，一家专注于太阳能单晶硅电池片及光伏组件的快速成长型企业，却成功地另辟蹊径。随着员工规模从800人迅速增长至2000人，分支机构遍布金华、东营、昆山等地，并在全球设立多个销售中心，集团面临着扩张带来的管理挑战。凭借敏锐的洞察力和果断决策，润马光能集团通过引入先进的数字化工具和系统，构建了一个高效、合规的人力资源管理体系。

➤ 核心管理挑战与痛点

● 人效瓶颈

日均超100名新员工入职，手工办理饭卡与系统权限开通协同性差、效率低。组织架构变更时，需在多系统重复操作，员工重复提交资料，线下操作繁琐、响应慢。

● 管理滞后

跨区域人力资源管理效率低下，员工档案、考勤、薪资等信息分散存储于多地Excel表格，导致考勤数据分散、薪资核算错误率高。

● 安全风险

系统间存在严重的数据孤岛问题，业务流程缺乏标准化，人事操作无留痕，难以满足等保合规要求。

● 系统建设压力

若员工规模计划翻倍，且新增3 - 5个分支机构，需从零搭建覆盖全模块的HR系统，同时要具备多区域协同的快速部署能力。

为有效应对这些问题，润马光能集团选择了i人事本地部署化方案，依托“制度标准化、数据资产化、风控体系化”的框架，全力构建一个敏捷、安全的一体化人力资源管理体系。

顶层设计：安全可控的数字化基座

润马光能集团采用i人事本地化部署方案，在初期即构建统一HR流程框架，避免“先乱后治”的高昂重构成本。借助本地化服务器集群搭建架构，让集团可根据自身业务需求和安全要求灵活定制系统，保障系统高效运行，有力支撑数据分散和管理协同问题的解决。

同时，该方案确保员工数据100%境内存储，既满足了集团的数据主权要求，又为数据安全提供可靠的物理保障，提升了企业数据管理的自主性与可控性。

全模块一体化管理：驱动效率与协同

针对员工档案、考勤、薪资等信息分散于多地Excel表格致核对难、错误率高的状况，润马光能集团构建统一人力资源数据中心，通过系统集成消除跨区域管理壁垒，实现数据集中管理，消除数据孤岛，为决策提供支撑。

敏捷响应：支撑业务快速扩张

i人事系统采用弹性架构与模块化设计，可支撑未来3年员工规模翻倍以及新分支机构快速扩张，满足3年内200%人员增长需求。在此架构下，系统实现“即开即用”，新分支机构模块部署周期从2个月大幅缩短至3天。

员工通过App移动端自助服务，可实时查询考勤、薪资及假期余额，这使得HR咨询量减少70%，进一步提升了人力资源管理效能，让HR能够将更多精力投入更具战略价值的工作中。

➤  生态集成与操作友好性

i人事系统前端界面支持无代码调整流程规则（如审批层级、表单字段），适配企业个性化需求。同时，人事部门可自主优化流程，操作门槛降低80%。

润马光能集团积极推进与海康、泛微等系统的深度集成，有效破解此前组织架构变更需在多系统重复操作、员工资料重复提交等协同效率低下的难题。

海康考勤系统：闸机打卡数据实时同步，考勤统计效率提升90%。

泛微OA：单点登录与组织架构自动同步，减少员工重复信息录入。

食堂管理系统：考勤记录触发饭卡自动充值，解决批量入职员工用餐难题。

润马光能集团借助i人事本地化部署实现数字化转型，为高速成长型企业提供借鉴。通过前瞻性顶层设计，在成立初期便借助数字化手段固化标准流程，做到“管理先行”。

在招聘与绩效层面，i人事成效显著。招聘流程智能化，职位发布、简历筛选及面试安排紧密衔接且自动化程度高。i人事系统依托预设岗位模型，快速精准筛选简历，大幅缩短招聘周期，提升效率，改变人工筛选的繁琐状况。绩效模块实现全面数字化，通过科学KPI体系与员工工作紧密关联，实时跟踪数据。考核结果不仅直接驱动调薪与培训，使决策响应速度提升3倍，还为员工提供清晰反馈，助力其成长发展。

此外，从具体实践来看，i人事本地化部署体现了三大关键经验：

1. 制度与技术双驱动：将管理规则嵌入系统，减少人为干预，如考勤与薪资管理。

2. 模块化与扩展性并重：系统适应业务动态增长，新分支部署周期缩短。

3. 数据资产化：构建统一数据中心，统一主数据，为决策提供依据。

润马光能案例启示行业，数字化转型需将顶层设计与分步实施相结合。顶层设计指明方向，分步实施确保稳步推进。同时，系统建设要兼顾当前需求与未来发展。一方面，要解决当下管理痛点；另一方面，需具备足够的扩展性与灵活性，以适应企业不断变化的业务需求，例如满足未来员工规模翻倍和新增分支机构的快速部署。此外，数据标准化是转型成功的关键基础。只有实现数据标准化，才能真正发挥数据价值，为企业决策提供准确、可靠的依据，有效解决数据分散和管理滞后等问题。