异地考勤不再愁!利唐i人事让复杂场景迎刃而解
亮点介绍
哎呀,说起这异地考勤,真是让多少HR小伙伴们焦虑不已!"人在曹营心在汉"的员工们,打卡地点五花八门,考勤规则更是千奇百怪,这可咋整?别慌!今天就给大家安利一款神器——利唐i人事人事系统,专治各种考勤疑难杂症,尤其是异地考勤管理,那叫一个得心应手!
这利唐i人事啊,可不是一般的人事系统,它就像一位经验丰富的考勤管家,把复杂的考勤场景安排得明明白白。不管你是连锁企业全国各地都有门店,还是项目型公司员工遍布五湖四海,利唐i人事都能轻松应对。它支持多种打卡方式,什么地点打卡、WiFi打卡、考勤机打卡,甚至还有黑科技——自主考勤,简直是"条条大路通罗马"!更厉害的是,利唐i人事还能根据不同的考勤周期、排班规则、假期类型等,智能分析考勤数据,生成各种报表,让HR们彻底告别熬夜加班的苦日子!
功能详解
2.1 设置规则
说到规则设置,这可是利唐i人事的一大亮点!以前,HR们为了设置各种入职、休假、编制规则,那可是绞尽脑汁,还容易出错。现在有了利唐i人事,一切都变得so easy!
首先,咱们来看看入职规则。利唐i人事可以根据企业的需求,灵活设置入职审批流程、入职年龄限制、入职周期天数等等。比如,有些公司规定新员工入职必须经过部门经理、HR经理、总经理三级审批,利唐i人事就能轻松实现这个流程。再比如,有些岗位对年龄有要求,利唐i人事也能设置年龄限制,不符合条件的直接在系统里就卡掉了,省时省力!
再来说说休假规则。利唐i人事支持各种假期的规则设置,什么年假、调休、事假、婚假、丧假、探亲假、陪产假,统统不在话下!而且,利唐i人事还能设置调休的使用优先级、过期规则、透支规则等等,简直比员工自己还清楚他们的假期情况!比如说,可以设置先使用休息日加班转的调休,再使用工作日加班转的调休,这样就能最大程度地保障员工的权益。而且,利唐i人事还能设置调休过期提醒,避免员工因为忘记使用而造成损失。
最后,咱们聊聊编制规则。利唐i人事可以设置各类人事业务的占用编制时机和释放编制时机,精准统计各组织的编制情况,还能进行超编检查。这对于那些编制管理严格的企业来说,简直是福音啊!比如说,可以设置员工入职时占用编制,离职时释放编制,这样就能实时掌握企业的编制使用情况,避免出现超编的情况。
场景应用:
想象一下,一家大型连锁企业,在全国各地都有门店,员工入职、休假、编制管理非常复杂。以前,HR们需要手动统计各个门店的考勤数据,然后根据不同的规则进行计算,工作量巨大,还容易出错。现在,这家企业使用了利唐i人事,所有门店的员工都在一个系统里进行管理,入职、休假、编制规则都可以在系统里统一设置,HR们再也不用为这些繁琐的事情头疼了!
细节突出:
利唐i人事在设置休假规则时,可以根据假期的开始、结束时间进行限制。比如,可以限制事假每个月只能请2天、1次,那么员工请假时间为2020-6-29号至2020-7-2号可以申请成功,然后员工再申请2020-7-3号或2020-6-15的假则不能申请成功。这种精细化的管理,让企业的考勤制度更加完善。
2.2 智能排班
嘿,说到排班,这可是个技术活儿!以前,HR们为了排班,那可是得对着日历一个个算,还得考虑各种因素,什么员工的个人意愿啦,部门的工作安排啦,节假日的调休啦,简直比做数学题还难!现在有了利唐i人事,智能排班功能,让排班变得so easy!
利唐i人事可以根据企业的排班规律,自动生成排班计划。什么大小周、倒班、轮休,统统不在话下!而且,利唐i人事还能根据员工的个人意愿和部门的工作安排,进行智能调整。比如说,某个员工家里有事,需要调班,HR只需要在系统里进行简单的操作,利唐i人事就能自动调整排班计划,并通知到相关的员工。
更厉害的是,利唐i人事还支持手机排班!排班专员可以在手机上随时随地进行排班操作,再也不用守在电脑前了!比如说,某个门店的店长发现第二天人手不够,他就可以直接在手机上进行排班调整,方便快捷!
场景应用:
想象一下,一家大型制造企业,拥有数千名员工,生产线24小时运转,排班非常复杂。以前,HR们需要手动排班,工作量巨大,还容易出错。现在,这家企业使用了利唐i人事,系统可以根据生产线的需求和员工的个人意愿,自动生成排班计划,HR们再也不用为排班的事情加班加点了!
细节突出:
利唐i人事支持多种排班调整方式,如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。这些灵活的调整方式,让企业可以轻松应对各种突发情况。比如说,某个员工突然生病了,HR可以通过人员互调的方式,快速找到替补人员,保证生产线的正常运转。
2.3 移动端考勤
这年头,谁还不用个手机啊?利唐i人事当然也与时俱进,推出了强大的移动端考勤功能!员工们可以通过手机APP,随时随地进行考勤打卡,再也不用担心忘记打卡或者找不到打卡机了!
利唐i人事支持多种移动端打卡方式,什么GPS定位打卡、WiFi打卡、人脸识别打卡,应有尽有!而且,利唐i人事还能设置打卡提醒,避免员工忘记打卡。比如说,可以设置上班前5分钟提醒员工打卡,下班后5分钟提醒员工打卡,这样就能大大减少漏打卡的情况。
更贴心的是,利唐i人事还能在移动端查看考勤日历,显示班次简称。员工可以清楚地看到自己每天的班次安排,再也不用担心记错班次了!
场景应用:
想象一下,一家互联网公司,员工经常需要外出拜访客户,传统的考勤机打卡方式已经无法满足需求。现在,这家公司使用了利唐i人事,员工可以通过手机APP进行考勤打卡,无论身在何处,都能轻松打卡!而且,HR还可以通过系统查看员工的打卡地点,了解员工的外出情况。
细节突出:
利唐i人事开启防作弊打卡后,将有效的防止以下作弊方式:1.手机APP虚拟定位作弊打卡;2.使用人脸打卡时能有效的防止视频、图片作弊打卡。这对于那些考勤管理严格的企业来说,简直是福音啊!再也不用担心员工弄虚作假了!
2.4 跨天排班
有些企业的排班,那可真是"跨越时空的爱恋"啊!比如说,夜班、24小时轮班等等,这些班次往往会跨越两天,排班和考勤统计都非常麻烦。不过,有了利唐i人事,这些都不再是问题!
利唐i人事支持跨天排班功能,可以轻松处理各种跨天班次。HR只需要在系统里设置好班次的开始时间和结束时间,利唐i人事就能自动计算跨天班次的考勤数据,再也不用人工计算了!
场景应用:
想象一下,一家医院,护士们需要轮流值夜班,这些夜班往往会跨越两天。以前,HR们需要手动统计每个护士的夜班时间,工作量巨大,还容易出错。现在,这家医院使用了利唐i人事,系统可以自动计算跨天班次的考勤数据,HR们再也不用为夜班考勤统计头疼了!
细节突出:
利唐i人事支持为员工一天划多个班段,最多为5个班段,并且支持跨天划线。这对于那些需要灵活安排班次的企业来说,非常实用!比如说,某个员工一天内需要上两个不同的班段,而且这两个班段可能会跨越两天,利唐i人事都能轻松应对。
2.5 假期校准
假期管理,也是HR们的一大痛点!各种假期的计算规则、审批流程、额度管理,想想都头大!不过,有了利唐i人事,这些问题都能迎刃而解!
利唐i人事支持各种假期的管理,什么年假、调休、事假、病假、婚假、陪产假等等,统统不在话下!而且,利唐i人事还能根据企业的需求,自定义假期类型,满足企业的个性化需求。
更厉害的是,利唐i人事还能进行假期校准!比如说,可以根据员工的入职时间、司龄等因素,自动计算员工的年假额度。再比如说,可以根据员工的考勤数据,自动校准员工的调休额度。
场景应用:
想象一下,一家大型企业,员工的假期类型非常多,而且每个员工的假期额度都不一样。以前,HR们需要手动计算每个员工的假期额度,工作量巨大,还容易出错。现在,这家企业使用了利唐i人事,系统可以根据企业的规则,自动计算每个员工的假期额度,HR们再也不用为假期计算头疼了!
细节突出:
利唐i人事可以设置假期申请时适用的时间组件。比如说,可以设置年假申请时只能选择“天”,而不能选择“小时”。这种精细化的管理,让企业的假期管理更加规范。
2.6 多考勤周期
有些企业,不同的部门或者不同的岗位,考勤周期可能都不一样!比如说,销售部门可能是按月考核的,而生产部门可能是按周考核的。这种情况下,如何进行考勤管理呢?别担心,利唐i人事支持多考勤周期!
利唐i人事可以根据企业的需求,设置不同的考勤周期。比如说,可以设置销售部门的考勤周期为一个月,生产部门的考勤周期为一周。而且,利唐i人事还能设置默认考勤周期,方便管理。
场景应用:
想象一下,一家集团公司,下属多个子公司,每个子公司的考勤周期都不一样。以前,HR们需要手动统计每个子公司的考勤数据,工作量巨大,还容易出错。现在,这家集团公司使用了利唐i人事,每个子公司都可以设置自己的考勤周期,HR们再也不用为考勤周期不同的问题头疼了!
细节突出:
利唐i人事支持多考勤周期,周期的状态有启用、禁用、删除,启用状态的可禁用,禁用状态的可启用,禁用状态且未被有效薪资方案引用的周期可删除。其中默认考勤只能有一个,当禁用掉一个默认周期时必须新建另一个默认周期。若需要创建新的默认周期,需要先禁用原默认周期。
2.7 智能分析
数据分析,可是现代企业管理的重中之重!利唐i人事当然也深谙此道,提供了强大的智能分析功能!
利唐i人事可以根据企业的考勤数据,自动生成各种报表,什么考勤日报、考勤月报、加班报表、假期报表等等,应有尽有!而且,利唐i人事还能进行数据洞察,帮助企业发现考勤数据背后的问题。
更厉害的是,利唐i人事还推出了智能数据助理!这个助理就像一个贴心的秘书,可以回答你关于考勤数据的各种问题,还能根据你的需求,生成数据分析报告。
场景应用:
想象一下,一家企业,发现最近员工的迟到率有点高。通过利唐i人事的智能分析功能,HR们发现,原来是因为最近公司附近修路,导致交通拥堵。于是,公司调整了上班时间,问题迎刃而解!
细节突出:
利唐i人事的智能数据助理可以与数字人小爱对话,生成数据洞察及推荐问题,分析图表数据得出分析结论,同时智能数据助理也会根据用户问询相关问题。这简直就是一个AI考勤专家啊!
总结
总之,利唐i人事人事系统,真可谓是异地考勤管理的"神器"!它功能强大,操作简便,能够帮助企业轻松应对各种复杂的考勤场景,让HR们从繁琐的考勤管理工作中解放出来,有更多的时间去关注员工的发展和企业的战略!用了利唐i人事,企业考勤场景多、规则复杂不再成难题,异地考勤管理,so easy!