岗位职责分析软件好用吗？看这篇就够了！

亮点介绍

哎呀，说到这岗位职责分析软件，那可真是几家欢喜几家愁啊！市面上五花八门的产品，让人眼花缭乱，不知道该 pick 哪个才好。别急，今天咱就来聊聊 i 人事人事系统软件，看看它到底有啥过人之处，能不能成为你心中的白月光！

先说这 i 人事，那可是业内响当当的角儿，凭借着一身的“武艺”，在人事江湖中闯出了名堂。它可不是那种只会花拳绣腿的“绣花枕头”，而是实打实的“实力派”！这不，它在智能获取并完善岗位职责方面，就展现出了非凡的功力，让人不得不服！

功能详解

2.1 智能获取并完善

要说这岗位职责分析软件，最核心的功能是啥？那必须是智能获取并完善岗位职责啊！毕竟，这可是 HR 们日常工作中的“老大难”问题。想想看，每个岗位都得写一份详细的职责说明书，还得根据公司的发展不断更新，这工作量，啧啧，简直让人头大！

2.1.1 i 人事带来的变化

i 人事在这方面，那可是下足了功夫！它就像一个“读心神探”，能精准捕捉到你的需求，帮你把岗位职责安排得明明白白。

首先，它能智能获取岗位信息。你只需要输入一些关键词，比如岗位名称、所属部门等，它就能像“猎犬”一样，迅速在全网范围内搜索相关信息，并进行智能筛选和整合。这可比你自己吭哧吭哧地在网上大海捞针效率高多了！

其次，它还能智能完善岗位职责。i 人事内置了丰富的行业知识库和岗位职责模板，可以根据你提供的岗位信息，自动匹配最合适的模板，并进行智能填充和优化。你只需要稍作修改，就能得到一份高质量的岗位职责说明书，简直不要太方便！

2.1.2 场景与痛点解决

咱来举几个例子，看看 i 人事是如何在实际场景中解决痛点的：

场景一：新岗位设立

公司要设立一个新岗位，HR 小姐姐一筹莫展，不知道该从何下手。这时候，i 人事闪亮登场！她只需要输入岗位名称，i 人事就能迅速生成一份包含岗位职责、任职要求、工作内容等信息的完整文档。小姐姐再也不用熬夜加班，轻松搞定！

场景二：岗位职责更新

随着公司业务的调整，某个岗位的职责发生了变化，需要及时更新。可是，原来的职责说明书写得乱七八糟，根本无从下手。这时候，i 人事又来救场了！它能自动识别岗位职责的变化，并进行智能更新，确保职责说明书始终与实际情况保持一致。

场景三：岗位职责模糊

有些岗位的职责描述得模棱两可，员工不清楚自己的具体工作内容，导致工作效率低下。i 人事能对这些模糊的职责进行细化和明确，让每个员工都能清晰地了解自己的职责范围，干起活来更有劲儿！

2.1.3 细节突出

i 人事在细节方面也做得非常到位。比如，它能根据不同岗位的特点，自动调整职责描述的语言风格和表达方式，让职责说明书更具针对性和可读性。此外，它还能自动生成岗位职责的关键词，方便进行检索和管理。

2.2 多维组织

组织架构，那可是企业的“骨架”啊！一个清晰、合理的组织架构，能让企业运转得更加顺畅。i 人事在多维组织管理方面，也是一把好手！

2.2.1 i 人事带来的变化

i 人事支持多维度的组织架构管理，可以根据企业的实际情况，灵活设置部门、层级、职级等信息。它还能自动生成组织架构图，让你对企业的组织结构一目了然。

2.2.2 场景与痛点解决

场景一：组织架构调整

公司要进行组织架构调整，涉及到部门合并、拆分、新增等操作。这可是个大工程，一不小心就会出错。i 人事能帮你轻松搞定！你只需要在系统中进行简单的拖拽操作，就能完成组织架构的调整，而且还能自动同步更新员工的部门信息，省时省力！

场景二：跨部门协作

在一些大型企业中，跨部门协作是常有的事。可是，由于部门之间的信息壁垒，导致协作效率低下。i 人事能打破这种壁垒，让不同部门的员工能够方便地查看彼此的组织信息，促进跨部门协作的顺利进行。

场景三：组织架构分析

企业需要对组织架构进行分析，找出存在的问题并进行优化。i 人事能提供各种维度的组织架构数据分析，帮助企业发现组织架构中的瓶颈和问题，为优化提供数据支持。

2.2.3 细节突出

i 人事在多维组织管理方面，还支持自定义组织属性，比如部门的性质、职能等，方便进行更精细化的管理。此外，它还能根据组织架构的变化，自动调整员工的汇报关系，确保汇报关系的准确性。

2.3 智数报表

数据，那可是企业的“眼睛”啊！通过对数据的分析，企业可以洞察自身的运营状况，发现问题并进行改进。i 人事在智数报表方面，也是相当给力！

2.3.1 i 人事带来的变化

i 人事提供了丰富的智数报表功能，可以对人力资源数据进行多维度的分析和展示。它支持自定义报表，你可以根据自己的需求，选择不同的数据维度和展示方式，生成个性化的报表。

2.3.2 场景与痛点解决

场景一：人力成本分析

企业需要对人力成本进行分析，找出成本过高的原因并进行控制。i 人事能提供各种人力成本相关的报表，比如各部门的人力成本占比、人均薪酬水平等，帮助企业精准定位成本问题。

场景二：人员结构分析

企业需要对人员结构进行分析，了解员工的年龄、学历、司龄等信息。i 人事能生成各种人员结构相关的报表，帮助企业全面了解员工队伍的构成情况。

场景三：招聘效果分析

企业需要对招聘效果进行分析，评估各个招聘渠道的效果。i 人事能提供招聘相关的报表，比如各渠道的简历投递量、面试通过率、入职率等，帮助企业优化招聘策略。

2.3.3 细节突出

i 人事的智数报表功能，不仅支持数据的可视化展示，还能进行数据的钻取和下钻，方便进行更深入的分析。此外，它还能将报表导出为 Excel、PDF 等格式，方便进行分享和汇报。

2.4 合同有效管控

合同管理，那可是企业风险控制的重要一环！i 人事在合同有效管控方面，也是做得相当出色！

2.4.1 i 人事带来的变化

i 人事提供了完善的合同管理功能，可以对员工的劳动合同进行全生命周期的管理。它支持合同的在线创建、审批、签署、续签、变更、终止等操作，实现了合同管理的电子化和自动化。

2.4.2 场景与痛点解决

场景一：合同到期提醒

合同到期了，HR 却忘记了，导致企业面临法律风险。i 人事能自动提醒合同到期，避免因疏忽导致的风险。

场景二：合同续签管理

员工的合同需要续签，HR 需要手动处理，效率低下。i 人事支持合同的在线续签，员工可以在线提交续签申请，HR 在线审批，大大提高了效率。

场景三：合同信息查询

需要查询某个员工的合同信息，却发现纸质合同堆积如山，难以查找。i 人事能方便地查询员工的合同信息，包括合同期限、合同类型、签订日期等。

2.4.3 细节突出

i 人事在合同管理方面，还支持合同的自定义字段设置，方便企业根据自身需求进行扩展。此外，它还能对合同的变更历史进行记录，方便进行追溯和审计。

2.5 入转调离复

员工的入职、转岗、调动、离职、复职，这些都是人事管理中的常规操作。i 人事在这些方面，也是做得相当全面！

2.5.1 i 人事带来的变化

i 人事提供了完善的入转调离复管理功能，可以对员工的整个职业生涯进行全流程的管理。它支持在线发起入职、转岗、调动、离职、复职等流程，并进行审批和记录。

2.5.2 场景与痛点解决

场景一：入职流程繁琐

新员工入职，需要填写各种表格，提交各种资料，流程繁琐，效率低下。i 人事支持在线入职，新员工可以在线填写信息，提交资料，HR 在线审核，大大简化了入职流程。

场景二：转岗调动管理混乱

员工的转岗调动信息记录不完整，难以进行追溯和分析。i 人事能对员工的转岗调动信息进行完整的记录，包括转岗原因、转岗时间、转岗前后的部门和岗位等。

场景三：离职手续办理不及时

员工离职了，HR 却迟迟没有办理离职手续，导致员工的社保、公积金等出现问题。i 人事支持在线离职，员工可以在线提交离职申请，HR 在线审批，并自动触发离职手续的办理流程。

2.5.3 细节突出

i 人事在入转调离复管理方面，还支持自定义审批流程，方便企业根据自身需求进行设置。此外，它还能自动生成各种人事报表，比如入职统计表、离职统计表等，方便进行人事数据的分析。

2.6 全生命周期数字化

数字化转型，那可是当今企业发展的“必修课”啊！i 人事在全生命周期数字化方面，也是走在了前列！

2.6.1 i 人事带来的变化

i 人事将员工从入职到离职的整个生命周期都进行了数字化管理，实现了人力资源管理的全流程线上化。它将各个模块的数据进行了打通，实现了数据的互联互通和共享。

2.6.2 场景与痛点解决

场景一：数据孤岛

各个模块的数据相互独立，无法进行关联分析。i 人事打破了数据孤岛，将各个模块的数据进行了整合，方便进行综合分析。

场景二：流程断点

各个模块的流程相互独立，无法进行衔接。i 人事将各个模块的流程进行了整合，实现了流程的自动化和一体化。

场景三：信息不对称

HR 和员工之间的信息不对称，导致沟通成本高。i 人事提供了员工自助平台，员工可以在线查看自己的信息，提交各种申请，实现了信息的透明化。

2.6.3 细节突出

i 人事在全生命周期数字化方面，还支持与第三方系统的对接，比如钉钉、企业微信等，方便企业进行统一的入口管理。此外，它还提供了开放的 API 接口，方便企业进行二次开发。

2.7 灵活分配

灵活分配，那可是现代企业管理的“新宠儿”啊！i 人事在灵活分配方面，也是做得相当灵活！

2.7.1 i 人事带来的变化

i 人事支持各种灵活的分配方式，比如权限的灵活分配、流程的灵活配置、报表的自定义等，可以满足企业各种个性化的管理需求。

2.7.2 场景与痛点解决

场景一：权限管理复杂

不同岗位的员工需要不同的权限，权限管理复杂，容易出错。i 人事支持灵活的权限分配，可以根据岗位的不同，设置不同的权限，确保数据的安全性和管理的规范性。

场景二：流程僵化

企业的流程僵化，无法适应业务的变化。i 人事支持灵活的流程配置，可以根据业务的变化，随时调整流程，确保流程的灵活性和适应性。

场景三：报表固定

企业的报表固定，无法满足个性化的分析需求。i 人事支持自定义报表，可以根据自己的需求，选择不同的数据维度和展示方式，生成个性化的报表。

2.7.3 细节突出

i 人事在灵活分配方面，还支持各种自定义设置，比如自定义字段、自定义表单等，方便企业根据自身需求进行扩展。此外，它还提供了丰富的模板库，方便企业快速上手。

总而言之，i 人事这款岗位职责分析软件，在智能获取并完善岗位职责方面，表现得相当出色，能够帮助企业解决各种人事管理难题，提高工作效率，降低管理成本。如果你还在为岗位职责分析而烦恼，不妨试试 i 人事，相信它一定不会让你失望的！