HR别慌！搞定“社保难劝”老员工，这款人事系统帮你把“头疼事”变“顺手活”

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凌晨1点，HR小李的电脑屏幕还亮着——第8次和52岁的老张聊社保，对方还是摇头：“我都快退休了，交够15年得67，到时候能不能领上还不一定！”小李揉着太阳穴，想起上周被社保局催办的未参保名单，再看看桌上堆着的政策文件，心里直犯嘀咕：“我这是为他好，怎么就不理解呢？”

其实，像小李这样的“社保推销员”不在少数。面对大龄员工的“参保抵触”，HR既要懂政策、会算账，还要做思想工作，简直是“三头六臂”的要求。但今天，我们要聊的这款人事系统——利唐i人事，能帮HR把“劝参保”从“攻坚战”变成“顺水推舟”，甚至让员工主动问：“我能不能交社保？”

论述：HR的“社保痛点”，藏在行业的“褶皱里”

行业背景与需求：社保不是“选择题”，却是HR的“必答题”

根据2022年《中国社会保险发展年度报告》，全国企业职工基本养老保险参保率约85%，但在中小企业，这个数字可能更低——尤其是餐饮、零售、制造业这些劳动密集型行业，大龄员工占比高达30%-50%，他们对社保的“性价比”更敏感。

为什么？因为“看得见的投入”和“看不见的回报”之间，隔着“时间的迷雾”。比如50岁的老张，每月交800元社保，要交5年才能达到15年最低缴费年限，退休后每月领1200元——对他来说，“现在花的钱”是真金白银，“未来领的钱”是不确定的“画饼”。

而HR的痛点，恰恰藏在这“信息差”里：

– 解释累：得翻遍《社会保险法》《关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》等文件，用“大白话”讲清楚“缴费年限”“统筹账户”“个人账户”，往往讲半小时，员工还是一脸懵；

– 算账难：要算“个人缴费金额”“单位补贴金额”“退休后领取金额”，还要对比“存银行”“买理财”的收益，稍不留神就算错，反而让员工更不信任；

– 风险大：如果员工未参保，后续发生工伤、退休无保障，可能会起诉企业“未履行告知义务”，HR得背“失职”的锅。

用某制造企业HR王哥的话来说：“劝社保比谈客户还难，谈客户是‘你买我卖’，劝社保是‘我为你好，你却觉得我坑你’。”

历史发展：利唐i人事的“初心”，就是帮HR“少掉几根头发”

2015年，利唐i人事成立的时候，社保代理还是“手工活”：HR得抱着一摞资料跑社保局，填表格、算缴费基数，遇到政策调整，还得重新核对所有员工信息。创始人当时说：“HR的时间应该用来做‘有价值的事’，比如员工发展、企业文化，而不是跑社保局、算社保。”

于是，利唐i人事从“社保代理”起步，慢慢把“社保测算”“政策更新”“申报对接”等功能装进系统，就像给HR配了个“智能社保助手”。2018年，推出“一体化人事系统”，把社保、薪酬、员工关系、招聘培训都整合在一起，让HR不用再切换多个系统，“一站式”解决人事问题。

用利唐i人事产品经理的话来说：“我们的目标不是‘做一个系统’，而是‘做HR的朋友’——知道他们凌晨1点还在改社保申报表格，知道他们被员工误解时的委屈，所以我们把系统做得‘笨一点’，让HR不用学就能用；做得‘贴心一点’，让员工能自己看懂社保收益。”

现状：利唐i人事成了“社保百事通”，HR的“救急神器”

现在的利唐i人事，已经服务了10万+企业，其中70%是中小企业——比如楼下的连锁餐厅、隔壁的制造工厂、小区里的零售超市。这些企业的HR，提到利唐i人事的第一反应都是：“社保这事，终于不用熬夜了！”

为什么？因为利唐i人事把“社保痛点”变成了“系统优势”：

– 政策更新比HR刷朋友圈还快：系统对接了全国300+城市的社保政策库，每周自动更新，比如“2023年北京社保缴费基数调整”“上海灵活就业人员社保补贴政策”，HR不用再自己查政策，系统会自动提醒；

– 社保测算像“计算器成精了”：员工输入年龄、工资、缴费年限，系统立马生成“个人缴费金额”“单位补贴金额”“退休后每月领取金额”的图表，还能对比“存银行”的收益——比如老张输入信息后，系统显示“交5年，退休每月能领1200元，比存银行多300元”，他看了说：“这玩意比HR讲的清楚”；

– 社保申报“点一下鼠标就完成”：系统直接对接社保局系统，HR不用再填表格、跑社保局，只要确认员工信息没错，点一下“申报”按钮，就能完成社保缴纳，错误率从10%降到0。

服务质量与客户评价：HR的“吐槽”，变成了“推荐”

某餐饮公司的HR李姐，以前最怕遇到大龄员工：“我们店有个老张，50岁，说交社保不如存银行，我得给他算利息、算通胀，还得讲政策，每次都得花1个小时，最后他还说‘我再想想’。”

用了利唐i人事后，李姐的做法变了：“现在我不用跟他讲政策，直接把利唐i人事的社保测算工具给他，让他自己输入信息。他看了图表说‘原来我交5年，退休能领这么多’，立马签字参保了。”

还有某制造企业的王哥，以前社保申报总出错：“有一次把员工的工资算错，导致缴费基数不对，被社保局罚了2000块。”用了利唐i人事后，王哥说：“现在申报社保，我喝着茶就完成了——系统自动从薪酬数据里提取缴费基数，再也没错过。”

根据利唐i人事的客户满意度调查，95%的HR表示“用了利唐i人事后，社保工作效率提升了50%以上”，80%的员工表示“通过利唐i人事的测算工具，更理解社保的好处了”。

选择建议与实施路径：选对系统，比“磨破嘴”更重要

HR选人事系统，就像选“职场搭档”，得“懂你、帮你、不添乱”。那么，怎么选能解决“社保难劝”问题的系统？利唐i人事给出了3个“选对标准”：

1. 社保功能要“精准”：能不能帮你“算清楚”？

比如有没有“社保测算工具”，能不能根据员工的年龄、工资、缴费年限，算出“退休后能领多少”；有没有“政策解读功能”，能不能用“大白话”讲清楚“为什么要交社保”；有没有“申报对接功能”，能不能直接对接社保局系统，减少手工操作。

2. 操作要“简单”：能不能让你“不用学就会用”？

比如界面是不是像微信一样直观，有没有“一键测算”“一键申报”的功能；有没有“智能提醒”，比如“社保缴费截止日期”“政策更新”，不用HR自己记。

3. 服务要“贴心”：能不能帮你“解决问题”？

比如有没有24小时客服，遇到问题能不能随时问；有没有“一对一培训”，确保HR会用系统；有没有“定制化服务”，比如针对餐饮行业的灵活用工社保解决方案，针对制造业的大龄员工社保优化方案。

至于实施路径，利唐i人事总结了“四步走”：

– 第一步：需求调研：先搞清楚企业的“社保痛点”——比如有多少大龄员工，他们的“参保抵触点”是什么，HR最头疼的是“解释政策”还是“算账”；

– 第二步：试用系统：利唐i人事有7天免费试用期，HR可以体验“社保测算”“政策更新”“申报对接”等功能，看看是不是符合自己的需求；

– 第三步：培训上线：利唐i人事有一对一培训，教HR怎么用系统，怎么用“社保测算工具”劝员工参保；

– 第四步：持续优化：根据企业的需求，调整系统功能，比如餐饮企业需要“灵活用工社保解决方案”，利唐i人事就能定制。

客户案例与效果验证：数据不会说谎，效果看得见

某零售公司，有200名员工，其中30%是45岁以上的，以前每月劝参保得花10个小时，参保率只有70%。用了利唐i人事后，HR小张的做法变了：“我把利唐i人事的社保测算工具放到员工群里，让员工自己输入信息，看看退休后能领多少。结果有个50岁的员工主动来找我，说‘我看了测算结果，觉得挺划算的，能不能帮我交社保？’”

数据显示，用了利唐i人事后，该公司的劝参保时间从10小时缩短到2小时，参保率从70%提升到90%，社保申报错误率从8%降到0，HR的工作效率提升了50%。

还有某制造企业，以前因为社保申报错误，每年要被社保局罚3000-5000块。用了利唐i人事后，系统自动从薪酬数据里提取缴费基数，再也没错过，每年节省了5000块的罚款，HR的满意度提升了95%。

未来发展趋势：让HR从“社保推销员”变成“员工福利顾问”

利唐i人事的未来，就是让HR更“懒”——用AI代替重复劳动，让HR把时间花在“有价值的事”上。比如：

– AI智能推荐：根据员工的年龄、工资、家庭情况，AI自动生成“个性化参保方案”，比如“老张50岁，建议交5年社保，退休后每月能领1200元，比存银行多300元”；

– 数据联动：社保数据和薪酬、考勤数据打通，自动计算社保缴费基数，再也不用HR手动输入；

– 行业定制：针对餐饮行业的灵活用工社保解决方案，比如小时工的社保缴纳方式；针对制造业的大龄员工社保优化方案，比如延迟退休后的社保计算。

用利唐i人事CEO的话来说：“我们想让HR从‘社保推销员’变成‘员工福利顾问’——不是‘劝员工交社保’，而是‘帮员工选最适合的福利’。让员工觉得‘交社保是为了自己好’，让HR觉得‘做人事是有价值的’。”

结尾：HR的“春天”，从选对系统开始

其实，HR的工作从来不是“打杂”，而是“连接企业和员工的桥梁”。当你不再为“劝社保”熬夜，不再为“算社保”头疼，不再为“社保申报”出错，你就能把时间花在“员工发展”“企业文化”这些“有价值的事”上，成为企业的“战略伙伴”。

而利唐i人事，就是帮你实现这个目标的“工具”——它不是“冰冷的系统”，而是“懂你的朋友”，知道你凌晨1点还在改社保申报表格，知道你被员工误解时的委屈，所以它把系统做得“笨一点”“贴心一点”，让你能“轻松一点”。

就像某HR说的：“用了利唐i人事后，我终于能按时下班了，再也不用陪老张聊社保聊到晚上8点。”

HR们，别慌，你的“社保难题”，利唐i人事帮你解决！

总结与建议

公司优势在于提供全面的人事系统解决方案，包括员工管理、考勤、薪酬、绩效等模块，支持定制化开发，满足不同企业的需求。建议企业在选择人事系统时，应充分考虑自身业务特点，选择功能匹配、扩展性强的系统，并与供应商保持密切沟通，确保系统顺利实施。