【案例/连锁】燕之坊：大型食品连锁的HR数字化转型破局之路

燕之坊

成立时间：2001年

企业总部：安徽合肥

主营业务：健康膳食解决方案

企业实力：公司先后被授予“安徽省民营百强企业”、“安徽省农业产业化龙头企业” 、 “安徽省粮食产业化行业排头兵” 、“全国食品工业优秀龙头企业” 等称号

企业规模：5000人

燕之坊&i人事

引入i人事时间：2020年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、成本投入

应用i人事模块：花名册、考勤、薪税

应用i人事成果：

利用i人事智能一体化特性，信息互通，贯穿招聘、组织人事、考勤排班、薪资、绩效、培训、OA审批全流程，确保门店独立高效、标准化管理，总部实时掌握门店管理情况，减少了因人为造成的工作失误，规范了管理流程。

现状梳理：

作为拥有数千员工的大型企业，燕之坊在管理的过程中具有一些明显的问题与痛点：

1.一线员工由门店自行招聘并管理，各门店均无统一、标准化管理体系，使得管理效率和效果大打折扣。并且各连锁门店考勤标准不一，班次复杂，店长手动排班低效且易出错，这无疑增加了管理难度和出错风险。

2.随着员工逐渐增多，总部收集数据难，且影响各类分析决策，这大大限制了公司的决策效率和准确性。特别是在职能落实、员工考勤、薪资、休假等事务处理上统计困难，业务繁琐。

3.由于人员众多，加上连锁零售行业员工流动率高的特性，在考勤统计、薪资核算以及信息核实、验证等关键环节需要铺垫大量人力。

实践方案：

借助i人事一体化SaaS系统，总部能够实时对门店的自行招聘进行追踪，在保证自主性的同时满足统一、标准的管理体系。员工可在线面试、入职，所有员工数据能够通过i人事回传到总部。

无论门店多少，企业都能够在i人事建立统一的信息数据管理平台。员工从入职到离职全生命周期的数据能够随时在线，方便分店及总部管理人员查阅。即便离职，员工的信息也可永久保存，方便企业进行回溯或是人才重新激活。

i人事提供了连锁门店常用的划线排班功能，门店可根据自身情况灵活对排班进行调整。所有的数据都能够与总部实时同步，不同地区、不同商圈、不同工种的班次能够有针对性低进行批量调整与管理。员工能够通过门店打卡机或是手机打卡，店长也能够通过电脑、手机等多种终端进行排班，门店的独立考勤从此简单而高效。

员工管理数据能够通过i人事转化为各类分析报表，支持一键生成并根据需求进行订阅。集团HR以及管理层能够根据绩效实时进行分析、调整和决策，极大地提高了公司的决策效率和准确性。