【案例/医药】跨国药企亚虹医药：数字化助推人效提升的最佳实践

亚虹医药

成立时间：2010年

企业总部：上海

主营业务：生物医药

企业实力：亚虹医药是一家专注于泌尿生殖系统肿瘤及其他重大疾病，集研发、生产和商业化为一体的国际制药企业。秉承“改善人类健康，让生命更有尊严”的企业使命，亚虹医药为中国和全球患者提供诊疗一体化解决方案。

企业规模：200人

亚虹医药&i人事

引入i人事时间：2021年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、数字化升级

应用i人事模块：人事、考勤、薪资、智搭云

应用i人事成果：

i人事帮助亚虹医药完成了入职、薪资、绩效等多个模块的数字化，企业HR无需在各种表格与纸质合同之间周旋，所有的一切都可以线上处理，数据有迹可循、流程清晰。

现状梳理：

1.组织人事管理杂乱，员工入职时只能在线填写简单的信息，更多的信息需要人工填写。合同的签订也是在线下完成，由于分公司众多，涉及的邮寄环节使流程变得更加复杂和低效。

2.薪酬福利计算复杂，包括非居民税务、社保数据和工时统计等内容的处理，使得公司需要寻求昂贵的CDP服务。而工资单制作流程并不完善，薪资数据需要手动记录。

3.研发人员的项目工时分摊数据，线下提交审批。HR花费大量人力时间整理统计。

4.每月财务所需的研发人员加计分摊表，需手动完成统计，耗费人力时间。

实践方案：

i人事平台帮助亚虹医药实现了组织人事的数字化管理。无论是国内还是美国的员工，都可以通过扫码入职登记，实现无纸化办公，避免了传统的邮寄环节。此外，入职周年、调动通知、生日祝福等员工关怀措施也通过APP直接送达员工，提升了员工的归属感。

在薪酬福利方面，i人事提供了智能的薪资福利计算功能，可以支持包括外籍人员薪资个税在内的复杂计算需求。社保数据可以自动更新，全国社保库统一更新。此外，还能够实现薪资调整、社保数据计算等一系列的薪资核算功能，减少了人工干预，提升了准确性。

在研发人力成本分摊管理上，亚虹选择了使用i人事的aPaaS低代码平台智搭云来实现。每月能够自动收集员工研发项目投入分配比例，同步薪资成本数据，以及获取财务需要的分摊表。从员工移动端到财务，统计出报表，全部线上处理，数据有迹可循。流程管控，系统自动计算统计。

客户声音：

无论是组织人事的管理，薪酬福利的计算，还是绩效的管理，i人事都能为亚虹医药提供便捷的解决方案。智搭云产品更是进一步提升了公司财务处理的效率。公司内部的人事、考勤、薪资和绩效的管理流程已经完全数字化，提升了管理效率，也增强了员工的工作满意度和归属感。