【CEO访谈】合资企业用工规范化：广东五羊本田的管理实践

合资企业用工规范化：广东五羊本田的管理实践

合资企业用工规范化：广东五羊本田的管理实践

1978年，美国通用汽车建议在中国合资经营，邓小平批示：合资经营可以办。由此，20世纪八九十年代中外合资潮拉开序幕。

“广东省名牌产品”、中国知名摩托车企业五羊本田即诞生于这样的时代背景，于1992年，由中国广汽集团、日本本田共同投资成立。

历经30年，中国的市场、技术、劳动人员都已发生翻天覆地的变化，数字化更是赋能各行各业，促使企业精细化运营与管理。

那么，带有日式基因的五羊本田如何跟随中国浪潮，持续适应中国企业经营变迁？中国数字化企业又如何发挥作用？我们以其数字化考勤管理，以一斑而窥全豹。

基于制造业深厚积累，i人事解决制造企业考勤难题

考勤素来是制造企业管理难题；

一，有一定规模的制造企业员工数量多，考勤工作量大；

二，办公室人员与生产人员班制不同，而一线生产班次复杂；

三，工时多元，既有标准工时、综合工时、不定时工时，还有计件管理等；

四，生产人员出勤变动大，频繁请假、调休。

这些原因都导致制造企业考勤效率低，考勤数据不精准，而考勤是薪资核算的基础。与互联网企业内卷、996工作氛围不同，一线生产工人更注重自身权益，如果因考勤出现薪资计算失误，则会不满，甚至发起诉讼，为企业带来法律隐患。

五羊本田作为中日合资企业，既遵循日式企业精细化管理方式，也注重中国法律，保障员工权益，给予员工关怀。比如，当代职场加班文化盛行，五羊本田却不提倡加班，加班不仅需要申请，还需要在申请时限内完成。

i人事长期耕耘制造业，合作客户包括中国制造500强江苏徐钢、农业龙头中粮生物化学、世界化工50强朗盛化学等各细分领域知名企业。

在选型阶段，五羊本田曾与喔趣系统做了相互对比，最后基于i人事在制造行业拥有深刻理解与深厚积累，以及其能够满足五羊本田系统蓝图要求和提供全流程服务一体化的优势。i人事的考勤系统也具备灵活开放的接口，方便对接Peoplesoft，以提升考勤效率和精准度，并提高员工的使用体验。这将有助于五羊本田实现数字化转型，并提高员工的工作效率和满意度。

沿用五羊本田以往硬件、系统，i人事提供考勤整体解决方案

在人力资源管理方面，五羊本田已跟ERP巨头PeopleSoft合作，管理组织关系及入转调离等事务。但在考勤方面，如排班、加班申请、考勤统计等，却几乎都是线下人工处理。

i人事作为人力资源整体解决方案供应商，具备组织关系、员工花名册、入转调离、线上审批、薪酬核算、招聘、培训、考勤等各个功能模块，在考勤方面，能支持制造企业灵活排班制度与工时制度。

排班制度，有固定班次、弹性班次、休班次、小时工班次等多种形式，考勤打卡，有地点考勤、WIFI考勤、考勤机考勤、员工自主签到考勤等，制造企业可以根据需求自主设置。而假勤报表、加班报表、工时报表等各类数据，也能自动输出，并关联至i人事薪资计算模块，解放HR人力，提升HR效率。

除了与自身其他模块衔接，i人事还能联动其他系统，因此五羊本田并不需要推翻已有的PeopleSoft，就能借助i人事新增考勤功能。

而具体到考勤打卡，原本五羊本田有两种打卡方式，一是刷胸卡在考勤机上打卡，二是基于蓝牙硬件，员工通过手机连接蓝牙，在手机上打卡，但五羊本田之前采购的蓝牙硬件使用企业少，没有支持员工打卡的应用平台，使蓝牙打卡形同虚设。

i人事打通了钉钉、企业微信、飞书等多个企业应用平台，将蓝牙硬件连接至五羊本田内部使用的企业微信，让员工在企业微信手机端通过蓝牙打卡，在沿用以往采购硬件的基础上，实现打卡了多元化。

根据五羊本田的反馈，上线i人事考勤功能后，已基本解决考勤痛点。

i人事考勤模块 

i人事班次设置

i人事各类考勤报表

根据五羊本田业务逻辑，i人事将持续迭代新功能 

“毫无疑问，i人事的功能可以满足用户需求，但使用过程是否顺利、舒心，也很重要。”在i人事CEO朱德权的带领下，i人事尤其重视用户对产品的使用体验。

“将i人事视为数字化最前沿的哨兵，作为用户伙伴，要到用户现场，深入了解其真正的业务流程、业务场景，而非简单上线某个功能。”朱德权认为。

在2023年，i人事启动了客户共建计划，朱德权带领团队走近标杆客户，深入了解客户需求。3月下旬，i人事团队到达五羊本田，与其HR团队和技术团队进行了深入的沟通，共同探讨产品体验和更深入的业务需求。

比如，员工申请加班2小时，如何保障2小时内结束加班，加班之后，会有加班费或调休补偿，何种情况调休，何种情况发放加班费，加班费如何界定，如何发放，都需要系统支持企业的业务逻辑与管理流程。

“我们会根据客户需求，不断解决问题，上线新功能。”朱德权表示，i人事虽然是SaaS系统，但它建立在自有PaaS平台智搭云上，因此能根据客户业务逻辑、使用场景快速迭代新功能。

而据朱德权介绍，i人事每天都在成长，每周都会上线新功能。接下来，也会根据五羊本田的需求，关于挂起工时统计功能，会考虑适合的具体优化方案问题

“i人事百变的能力，能帮助企业人力资源管理根据需求制定清晰蓝图，最终促进企业精细化运营，助力企业业务增长。”朱德权总结。