【案例/医药】数字化变革下的人力资源管理：翌圣生物的探索与实践

数字化变革下的人力资源管理：翌圣生物的探索与实践

数字化变革下的人力资源管理：翌圣生物的探索与实践

翌圣生物科技

成立时间：2014年

企业总部：上海

主营业务：生命科学

企业实力：翌圣生物科技（上海）股份有限公司是一家聚焦生命科学产业链上游核心原料，从事分子、蛋白和细胞三大品类生物试剂的研发、生产与销售的高新技术企业。

企业规模：近千人

翌圣生物&i人事

引入i人事时间：2021年

选择i人事原因：产品功能、使用体验、数字化升级

应用i人事模块：人事、招聘、培训

应用i人事成果：

通过i人事，翌圣生物实现了招聘全流程有效数字化，以及从招聘到入职的完整线上体验。通过考勤和审批系统，提高打卡、休假与加班管理的精确度与便捷度。在i人事的帮助下，翌圣生物还实现了从总部到分部都完整一致的员工体验与管理效能。

现状梳理：

1.翌圣生物的招聘渠道复杂，包含招聘网站、猎头、内推等多种形式。这导致招聘流程复杂，在面试、录用和发放offer环节，只要沟通出现问题，就可能导致候选人流失问题。并且翌圣生物的招聘数据主要依赖于纸质或邮件形式进行传递和保存，这不利于数据的流转和统计。

2. 员工休假主要由负责人通过表格记录，存在超额度休假和表格数据混乱等问题，这对于人力资源的统筹管理带来困难。

3.由于公司分支机构众多，HR管理标准和规则在各个分公司之间不一致。员工休假、合同续签等方面存在一系列问题。并且，由于各分公司的节庆模板不统一，使得公司文化的传达存在问题。

实践方案：

通过引入i人事，招聘流程被纳入到一个连贯的、数字化的过程中，大大提高了招聘效率。集团可以统一设置组织架构，顺应组织架构的变化，及时更新对应的审批流程。入职、转正、离职、调动等人事变动全部在线上管理，规范流程，避免日后产生劳动纠纷。

通过i人事软件，HR团队可以从第三方平台直接获取候选人的数据，避免了数据输入和核对的繁琐工作。同时，系统还帮助维护员工的信息，并在信息更新后自动将信息转入待入职名单和花名册中。

通过使用系统规范的证明模板，直接在线联动花名册信息生成，为多个员工开出证明。入职周年、调动通知、生日祝福等情况，审批通过后均通过APP提示直达员工，提升员工的归属感。

借助i人事，休假完全实现线上流程化，员工提交的假期申请经过审批，与考勤报表联动，无需人工计算。系统也能自动根据结转的额度，选择调休或者转薪资。此外，收集多打卡渠道的打卡记录，帮助HR识别代打卡、人员未到岗签到等基础考勤问题，规范员工的打卡时间，避免超时工作等情况。

客户声音：

在选择i人事之前，翌圣生物看过多个HR系统，最后选择i人事主要是因为其包括招聘、人事、薪酬的全面功能。在使用i人事后，翌圣生物的运营效率、招聘流程都更加连贯。不仅企业内外的招聘体验都有所增加，数据的流转和统计也更加完善。在翌圣生物看来，i人事的时事报告功能不仅使得人事管理更加透明，也方便高层领导随时掌握公司的人事状况。而i人事的加入也对提升员工的工作满意度也起到了积极的作用，如生日祝福、转正通知等都增强了员工的归属感。