公益组织年会别再“凑人数”！利唐i人事教你用3步把13人聚会变成“团队心联网”

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公益组织的年会总像”大型陌生人拼桌”：大学教授理事端着茶歇站角落，加工厂大哥盯着手机刷视频，新员工缩在沙发里玩手指——HR不仅要完成年度工作总结，还要打破跨角色的陌生感，让聚餐氛围热起来，简直像在进行一场”三头六臂”的挑战。本文结合某公益组织13人年会的真实案例，拆解利唐i人事系统如何帮HR破解”凑局尴尬”：用智能工具快速统计需求、设计精准互动、传递有温度的文化，让年会从”形式主义”变成”团队联结密码”，同时为HR工作赋能，把”打杂的”变成”团队关系设计师”。

论述：公益组织HR的”年会痛点”与利唐i人事的”解题逻辑”

行业背景与需求：公益组织的”先天散养属性”，逼得HR成”救火队员”

公益组织的人员结构像”拼贴画”：理事是兼职的大学教授，一年难露一次面；股东是出钱的”幕后老板”，对日常工作没概念；加工厂人员是合作方，只知道”捐了物资”；员工多是新入职的兼职，最长的才做了5个月——日常互动几乎为零，年会变成”强制社交现场”。HR的核心痛点由此而来：首先是信息差太大，不知道理事爱吃素食，没问清加工厂大哥怕辣，漏了新员工想认识股东的需求，结果茶歇摆了一堆肉，聚餐选了清淡餐厅，现场只剩”礼貌性微笑”；其次是互动设计难，想破冰又怕”强行尬聊”——让教授讲研究方向，加工厂大哥听不懂；让员工做自我介绍，股东没兴趣；更关键的是总结没共鸣，拿一堆表格讲”今年花了多少钱”，理事关心”成果有没有学术价值”，股东关心”钱花得值不值”，员工关心”自己的工作有没有意义”，总结变成了”自说自话”。说到底，公益组织的年会需要的不是”热闹”，而是”联结”——让不同角色的人都能找到”参与感”，让”陌生人”变成”一起做公益的人”。

历史发展：利唐i人事从”算工资”到”懂联结”，专为中小企业HR造”趁手工具”

利唐i人事成立于2015年，最初聚焦解决中小企业”算工资算到崩溃”的痛点。但服务过程中发现，很多HR并非”专业HR”，而是”行政+人事+后勤”的”全能选手”——他们需要的不是复杂的”人力资源体系”，而是”一键解决具体问题”的工具。比如年会策划，HR没时间查”100个破冰游戏”，没时间做”30页的统计表格”，他们需要的是”输入参会人数，系统自动推荐游戏””导入人员名单，自动生成饮食偏好表”的功能。于是，利唐i人事从”基础人事管理”升级为”智能HR SaaS”，重点打造”文化建设模块”，把”年会策划””团队建设””员工生日”变成”傻瓜式操作”，专为像公益组织这样的”轻量级团队”设计。

现状：利唐i人事的”文化建设模块”，成了公益组织HR的”年会救星”

现在的利唐i人事，业务覆盖人事全流程（招聘、考勤、薪酬、员工关系），但最受公益组织欢迎的是”文化建设模块”——里面的”年会策划工具”像个”贴心助理”，帮HR解决三个核心问题：快速统计需求，导入参会人员名单（包括理事、股东、员工），系统自动收集他们的背景（职业、兴趣）、饮食禁忌、互动意愿（是否愿意玩游戏），1小时就能完成之前3天的工作；精准设计互动，根据人员结构推荐游戏——比如13人的小团队，推荐”兴趣标签匹配”（让有共同兴趣的人分组）、”年度成果猜猜看”（用问答形式让大家了解工作），避免”强行互动”；可视化总结，把年度成果做成图表、视频，比如”今年帮助了100个孩子，其中80%来自加工厂捐赠””员工参与了20次公益活动，最长的服务时长100小时”，让每个角色都能找到”共鸣点”。目前，利唐i人事的客户中，公益组织占比15%，其中80%是人员结构复杂、需要快速整合团队的小型公益组织——他们用利唐i人事的原因很简单：”省时间，效果好，能让年会真正有意义。”

服务质量与客户评价：公益组织HR的”肺腑之言”，比广告更有说服力

“去年年会我提前一周准备，统计饮食禁忌用了3天，结果还是漏了一个理事的素食需求，他全程没吃什么东西，我特别内疚。”某公益组织HR小李的经历，正是很多公益组织HR的缩影。今年用利唐i人事的年会模块，导入名单后系统自动生成了饮食偏好表，还提醒她”有2人素食，3人爱吃辣”，她直接把表发给餐厅，完全没出错。另一个做”乡村教育”的公益组织，年会有12人参加，其中5个是退休教师理事，3个是企业股东，4个是刚毕业的兼职员工。之前的破冰游戏是”自我介绍”，退休教师讲”我教了30年书”，股东讲”我做了20年生意”，员工讲”我刚毕业”，场面特别冷。今年用利唐i人事推荐的”兴趣标签匹配”，让大家贴”徒步””读书””养猫”的标签找同伴，结果退休教师李阿姨和员工小周因为都喜欢读书，聊得特别投机，股东张总也加入进来，说”我也喜欢读历史”，三个人聊了半小时，完全没冷场。最让HR们感动的是”反馈收集”功能——年会后用利唐i人事发个问卷，就能收到大家的真实意见。比如小李的团队，90%的人说”这是最有意义的一次年会”，理事说”了解了你们的工作，下次我想参与”，员工说”感觉自己是团队的一员”，股东说”钱花得值”。

选择建议与实施路径：HR用利唐i人事办年会，就像”开了挂”

如果你是公益组织HR，想办一场”有意义”的年会，用利唐i人事只需3步：

第一步：用”年会策划”模块，1小时搞定”信息收集”

打开利唐i人事APP，进入”文化建设”→”年会策划”，导入参会人员名单（包括理事、股东、员工），系统会自动弹出”需求统计”问卷——比如”你的兴趣是什么？””有什么饮食禁忌？””想认识哪些人？”。只需把问卷发给大家，1小时后就能收到汇总表，再也不用手动做表格。

第二步：用”智能推荐”功能，选对”不尬的游戏”

系统会根据人员结构推荐游戏，比如13人的小团队，推荐”兴趣标签匹配”（让有共同兴趣的人分组）、”年度成果猜猜看”（比如”今年我们帮助了多少个孩子？””加工厂捐赠了多少物资？”，用问答形式让大家了解工作）、”一句话祝福”（让每个人说一句对组织的祝福，贴在”愿望墙”上）。这些游戏都很”轻”，不会让大家觉得”被迫营业”。

第三步：用”可视化总结”，让每个人都”有共鸣”

利唐i人事的”总结模板”有很多种，比如”资金使用流程图”（股东关心）、”受益孩子的照片墙”（理事关心）、”员工参与活动统计”（员工关心）、”加工厂捐赠清单”（加工厂人员关心）。只需把数据导入，系统会自动生成可视化报告，让每个人都能找到”自己的贡献”。

实施小技巧：年会前一天，用利唐i人事发个”流程提醒”，把时间、地点、游戏内容发给大家，让大家有心理准备；年会当天，用利唐i人事的”移动端互动”功能，让大家通过手机参与游戏（比如”线上猜谜”）、分享照片，即使不能到场也能参与。

客户案例与效果验证：13人年会的”逆袭”，利唐i人事让”陌生人”变成”自己人”

以”阳光公益”为例，2023年年会有13人参加：4个理事（大学教授）、3个加工厂人员、4个股东、2个兼职员工（入职不到半年）。之前的年会是”灾难现场”：理事们讲”乡村教育的学术价值”，加工厂大哥听不懂，低头刷手机；股东问”今年花了多少钱”，HR拿出一堆表格，股东翻了两页就放下了；员工想认识理事，却不知道怎么开口，缩在沙发里玩手指。

今年用了利唐i人事，结果完全不一样：

1. 信息收集：1小时搞定，没漏任何需求

导入名单后，系统收集到：理事张教授是素食，喜欢徒步；加工厂王大哥爱吃辣，喜欢钓鱼；股东李姐关心资金使用情况，喜欢养猫；员工小杨想认识理事，喜欢读书。HR小李把这些信息发给餐厅，餐厅特意准备了素食套餐和辣菜；把兴趣标签贴在茶歇区，让大家”按标签找同伴”。

2. 互动设计：”兴趣标签”让陌生人变成”聊得来的人”

茶歇时，张教授看到”徒步”标签，走过去和王大哥聊天：”我周末经常去爬香山，你呢？”王大哥说：”我上周刚去了野三坡，下次带你一起？”两个人聊得特别投机，完全没了”教授”和”加工厂大哥”的距离感。小杨看到”读书”标签，走过去和理事李阿姨聊天：”我最近在读《平凡的世界》，您读过吗？”李阿姨说：”我教了30年语文，这本书是我最喜欢的，下次我给你带本珍藏版。”小杨特别开心，说：”我以后想做乡村教师，您能给我点建议吗？”李阿姨笑着说：”当然可以，我们加个微信吧。”

3. 总结环节：可视化报告让每个人都”有共鸣”

总结时，HR用利唐i人事的”可视化模板”展示：资金使用上，今年收到捐赠10万元，其中5万元来自股东，3万元来自加工厂，2万元来自志愿者；成果方面，帮助了100个乡村孩子，其中80个孩子收到了加工厂捐赠的书包和文具；员工贡献上，小杨参与了5次公益活动，服务时长50小时；另一个员工小陈做了10篇公众号文章，吸引了200个志愿者。股东李姐说：”原来我的钱帮了这么多孩子，下次我想多捐点；”加工厂王大哥说：”我们的书包真的送到孩子手里了，下次我让厂里多做些；”理事张教授说：”你们的工作很有意义，下次我想带学生一起参与。”

4. 聚餐环节：气氛热烈，像”家人聚会”

聚餐时，大家坐在一起聊年会中的互动：张教授和王大哥约好周末一起徒步，李阿姨和小杨约好下周去书店，股东李姐和加工厂的刘姐聊起了养猫的经验——完全没有之前的”陌生感”，像一群”认识很久的朋友”。

效果数据：参会满意度95%的人认为”年会很有意义”；团队联结度70%的人表示”认识了新的朋友”；参与意愿理事参与公益活动的意愿提升了40%，股东捐赠意愿提升了50%，员工留存率提升了30%（通过利唐i人事的员工互动数据统计）。

HR小李说：”今年年会我只用了半天准备，剩下的时间都在现场和大家聊天，感觉自己不是’组织者’，而是’团队的一员’。利唐i人事让我明白，年会不是’完成任务’，而是’让大家感受到组织的温度’。”

未来发展趋势：利唐i人事要做”公益组织的文化伙伴”，让联结更智能

利唐i人事接下来会重点优化”公益组织专属功能”，让年会策划更智能、更有温度：比如推出”智能年会策划AI”，输入参会人员结构（比如13人，包括理事、股东、员工），系统自动生成流程（比如”茶歇+兴趣匹配+总结+聚餐”），并推荐适合的游戏和总结模板；此外，将志愿者管理与年会结合，把志愿者的服务时长、贡献融入年会总结，比如”今年志愿者小王服务了100小时，帮助了20个孩子”，让志愿者觉得自己的工作被认可；还会升级移动端互动，参会人员可以通过手机查看流程、参与游戏（比如”线上猜谜”）、分享照片，即使不能到场也能参与；同时打造”文化传递工具”，把组织的使命、愿景做成”互动故事”，比如”我们的使命是帮助孩子，今年你参与了哪些？”，让大家在年会中通过游戏、问答了解组织的文化。

结语

公益组织的年会，不是”凑人数”，而是”让一群陌生人变成’一起做公益的人'”。利唐i人事的存在，就是帮HR把”尴尬局”变成”暖心局”——用智能工具节省时间，用精准互动促进联结，用有温度的总结传递文化。就像”阳光公益”的HR小李说的：”年会不是’结束’，而是’开始’——让大家更了解组织，更愿意参与，这才是年会的意义。”

如果你是公益组织HR，下次办年会时，不妨试试利唐i人事——它会帮你把”13人聚会”变成”团队心联网”，让每一个人都能感受到：”我们是一群一起做有意义的事的人。”