20人小公司年会救场指南：除了小游戏，HR该懂的「隐形神器」

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20人小公司的HR大概都有过这样的崩溃：老板拍着桌子说“年会要热热闹闹，没节目就找几个小游戏”，你翻遍小红书选了“萝卜蹲”“猜词游戏”，结果现场员工要么低头刷手机，要么勉强配合，老板的脸比锅底还黑。其实，年会冷场的根源从不是缺游戏，而是缺一双“懂员工的眼睛”——不知道他们的兴趣、特长与偏好，选的游戏自然无法引发共鸣。这时，一款贴合小公司需求的人事系统，就能成为解决问题的关键：它能帮你快速收集员工兴趣、挖掘隐藏特长，甚至优化日常管理，让年会从“应付任务”变成“员工期待的聚会”。本文就结合小公司HR的真实痛点，聊聊人事系统如何成为年会救场的“隐形神器”，以及中小微企业该如何选择适合自己的人事系统。

论述：小公司HR的“痛”，藏在每一次“勉强”里

行业背景与需求：中小微企业的HR，是“全能选手”也是“救火队员”

根据国家统计局数据，中小微企业占中国企业总数的98%以上，贡献了60%的GDP和80%的就业岗位。但这些企业的HR资源却极其有限——超过70%的20人以下公司没有专职HR，要么由行政兼管，要么老板自己上；即使有专职HR，也往往要同时负责招聘、薪资、考勤、员工关系、年会团建等所有事务，堪称“全能选手”。而年会，就是这些“全能选手”的“年度大考”。老板要求“热场”“有氛围”，但员工要么因为“怕麻烦”不愿表演，要么因为“不熟悉”不敢参与，HR只能靠“找小游戏”来凑数。可问题是，小游戏只能解决“表面热闹”，解决不了“深层共鸣”——你选的“猜词游戏”可能被95后嫌老土，“萝卜蹲”又让00后觉得幼稚，结果反而越玩越冷。

小公司HR的核心痛点，其实藏在“缺乏深度了解”与“管理效率低下”的双重困境里：不懂员工，做活动只能“凭感觉”，选的游戏总踩不到员工的兴趣点；效率太低，大量时间耗在薪资核算、考勤统计等重复性工作上，根本没精力做员工关怀；资源有限，没大企业的预算请策划公司，只能自己“瞎琢磨”，结果往往事倍功半。

历史发展：利唐i人事的“小公司基因”，从“解决一个痛点”开始

2014年，利唐i人事成立时，创始人团队发现一个奇怪的现象：市场上的人事系统多为大企业设计，功能复杂、价格昂贵，中小公司根本用不起也用不惯——某知名系统的“组织架构”模块有10多个子功能，可20人小公司的架构像“扁平的饼”，根本用不上；某系统的“绩效模块”需要设置KPI、权重、评分标准，小公司的绩效往往是“老板拍脑袋”，用起来反而麻烦。于是，团队决定做一款“只服务中小微企业”的人事系统，从“解决高频痛点”切入。

他们调研了1000家小公司HR，发现“薪资核算”是最头疼的事——算社保、公积金、个税、考勤扣款，还要核对请假、加班，20人公司的HR要花3天才能做完。于是，利唐i人事推出“一键算薪”功能：导入考勤数据和薪资标准，系统自动计算实发工资，还能生成社保、个税报表，让HR从“算薪机器”变回“人事管理者”。从“一键算薪”开始，功能逐步扩展：2016年推出“招聘模块”，自动筛选简历；2018年上线“员工档案”，存员工兴趣、特长、生日等信息；2020年增加“福利模块”，帮小公司选员工喜欢的下午茶、团建基金。到2023年，已成为涵盖“招聘-考勤-薪资-员工关系-福利”的全流程系统，服务超过120万家中小微企业，成了“中小微企业的人事管家”。

现状：利唐i人事的“轻”，刚好适合小公司的“小”

现在的利唐i人事，像一个“为小公司定制的百宝箱”，每一个功能都贴合需求：轻量化设计，没有冗余功能，“组织架构”模块只有“添加部门”“添加员工”两个核心功能，20人公司的HR5分钟就能搞定；全模块覆盖，从招聘到离职，从薪资到福利，一个系统解决所有人事问题，不用切换多个软件；员工友好，有员工端小程序，员工可以自己查薪资、提请假、提交兴趣，减少HR工作量；性价比高，基础版只要99元/月，比请兼职HR还便宜。

比如20人小公司用它做招聘，发布职位能自动同步到58同城、BOSS直聘等平台，还能自动筛选“期望薪资超过预算”的候选人，让HR从“刷简历机器”变成“选才专家”；用它做考勤，支持手机打卡、异地打卡，自动统计迟到早退，不用再翻打卡记录；用它做员工档案，存“兴趣爱好”“特长”“生日”等信息，员工说“喜欢打羽毛球”，系统会提醒HR“可以组织羽毛球赛”；员工说“会弹吉他”，系统会标记“年会可以表演”。

服务质量与客户评价：小公司HR的“心里话”，比广告更真实

利唐i人事的服务质量，靠的是小公司HR的“心里话”。深圳某20人电商公司HR小琳说：“以前办年会要花一周，一个个问员工喜欢什么游戏，找道具、彩排，结果还是冷场。后来用了‘员工兴趣调查’功能，在系统里发问卷，员工点几下手机就提交，10分钟收集完。根据结果选了‘电商术语猜词’（比如‘转化率’‘复购率’）和‘快递打包比赛’，现场员工笑得前仰后合，老板说‘今年年会比往年强10倍’。”

上海某20人科技公司老板张先生说：“以前HR每天算薪资、统计考勤，没精力做员工关怀。用了利唐i人事，HR每天节省2小时，用来做生日祝福、兴趣调查。去年年会，HR从员工档案里发现3个员工会弹吉他，让他们表演，现场掌声雷动，员工说‘公司居然记得我会弹吉他，很贴心’。后来离职率从15%降到5%，业绩涨了20%。”

杭州某20人餐饮公司HR李姐说：“我们员工是服务员，平时忙，没时间填纸质问卷。用员工端小程序，他们下班路上就能填兴趣调查，比如‘喜欢吃火锅’‘喜欢玩狼人杀’。去年年会选了‘火锅食材猜猜乐’（蒙眼摸食材猜是什么）和‘狼人杀专场’，员工玩得特别开心，有人说‘这是我参加过最有意思的年会’。”

选择建议与实施路径：小公司选人事系统，别踩“大而全”的坑

小公司选人事系统，千万别踩“大而全”的坑，不然学不会反而浪费时间。根据利唐i人事服务120万家企业的经验，要遵循“三选三不选”：选轻量化，不选复杂——比如“一键算薪”只要导入数据就能用，不用学公式；“员工兴趣调查”只要发问卷就能收集，不用设计表格。选全模块，不选单一——涵盖招聘、考勤、薪资、员工关系、福利等所有模块，一个系统解决所有问题，不用切换多个软件。选员工友好，不选HR专属——有员工端小程序，员工可以自己查薪资、提请假、提交兴趣，减少HR工作量。

实施路径也简单，四步就能搞定：先免费试用7天，看看适不适合；然后一键导入员工姓名、身份证号、薪资标准等数据；接着参加一对一培训，1小时学会核心功能；最后从“薪资核算”或“考勤统计”开始，逐步推广到其他模块，让员工慢慢适应。

客户案例与效果验证：数据不会说谎，人事系统真的能“救场”

案例1：20人电商公司，年会参与率从60%到100%

深圳某20人电商公司，以前办年会时员工参与率只有60%，要么说“没时间”，要么说“没兴趣”。用了利唐i人事后，HR小琳做了两件事：先用“员工兴趣调查”收集到80%员工喜欢“结合电商业务的游戏”；再用“员工档案”挖掘出2个会跳街舞、1个会弹钢琴的员工。于是选了“电商术语猜词”“快递打包比赛”，加上员工表演的街舞和钢琴独奏，去年年会参与率达到100%，员工说“这些游戏都是我们喜欢的，还有同事表演，感觉很亲切”。

案例2：20人科技公司，HR效率提升80%，员工离职率下降10%

上海某20人科技公司，以前HR每个月花3天做薪资核算，用了“一键算薪”后只要1小时，节省了80%时间。节省的时间用来做生日祝福（根据员工档案里的生日买蛋糕）和组织兴趣小组（羽毛球、吉他小组），结果离职率从15%降到5%，业绩涨了20%。老板说“以前以为人事系统只是算薪的，没想到还能提高员工士气，真是意外之喜”。

未来发展趋势：利唐i人事的“下一步”，更懂小公司的“小需求”

利唐i人事的未来，会更贴合中小微企业的“小需求”：推出AI推荐年会游戏，根据员工兴趣、行业、年龄推荐适合的游戏，比如科技公司推荐“代码猜词”，餐饮公司推荐“食材猜猜乐”，让HR不用再翻小红书；优化小程序端，让员工能随时提交兴趣、查薪资、提请假，比如在地铁上填兴趣调查，吃饭时查薪资；增加灵活用工管理，帮小公司管理兼职、临时工，自动计算薪资、生成合同，让HR更省心；实现员工关怀个性化，根据员工档案推荐关怀方式，比如喜欢打羽毛球就推荐“羽毛球赛门票”，喜欢吃火锅就推荐“火锅优惠券”。

结尾：年会救场的关键，不是“找游戏”而是“懂员工”

其实，20人小公司的年会，不需要华丽的节目或复杂的游戏，只要“懂员工”就行——知道他们喜欢什么，擅长什么，让他们觉得“这是我们自己的年会”。而利唐i人事，就是这样一个“懂员工的神器”：它能快速收集员工兴趣，挖掘隐藏特长，让年会从“应付任务”变成“员工期待的聚会”；它能提高管理效率，让HR有更多时间做有价值的事，比如员工关怀、团队建设。

下次老板再让你准备年会小游戏，你可以笑着说：“老板，我有个更好的办法，用利唐i人事，让年会比游戏更热闹！”

毕竟，真正的热场，从来不是靠“强迫”员工玩游戏，而是靠“懂”员工，让他们自愿参与。而利唐i人事，就是帮你“懂”员工的那把钥匙。