试用期员工突发疾病未签劳动合同？资深HR专家解析合规处置与风险防控

一、突发用工风险背后的法律盲区

近期某企业HR咨询的典型案例引发行业关注：试用期员工在家突发中风昏迷，双方未签订书面劳动合同，企业面临高额劳动关系解除成本。据《2023中国企业用工风险报告》显示，38%的中小企业因试用期管理不规范导致劳动争议，其中未签劳动合同引发的纠纷占比高达67%。

从法律视角看，《劳动合同法》第十条明确规定劳动关系建立时必须订立书面合同。即便员工处于试用期，自用工之日起即形成事实劳动关系。该案例中企业未及时签约已构成违法，根据第八十二条规定需支付双倍工资。更棘手的是，员工突发疾病状态触发《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，企业需承担医疗期工资（不低于当地最低工资80%）及社保缴纳义务。

二、四步破解高危用工困局

（一）紧急事实劳动关系确认

1. 立即收集考勤记录、工资发放凭证等17项用工证据链，参照《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）要求固化事实劳动关系证据
2. 48小时内启动补签劳动合同程序，通过EMS邮寄签约通知并保留送达凭证
3. 启用电子签约系统完成线上缔约，利唐i人事系统支持的区块链存证功能可确保法律效力

（二）医疗期精准核算与管理

1. 依据员工实际工作年限核算医疗期，试用期员工最长可享3个月医疗期
2. 通过HR系统自动预警功能监控医疗期进度，避免超期导致的劳动关系自动延续
3. 按《工伤保险条例》第十五条规定，48小时内突发疾病死亡视同工伤，需做好应急预案

（三）多渠道协商解决方案

1. 对接员工法定代理人启动协商解除，参照《劳动合同法》第三十六条设计补偿方案
2. 运用补充医疗保险等福利政策分摊医疗成本，某500强企业案例显示商业保险可覆盖62%的突发疾病支出
3. 探索医疗期借调、岗位保留等人性化处置，降低直接解除的法律风险

（四）数字化风控体系构建

1. 部署智能合同管理系统，实现试用期员工电子签约100%覆盖
2. 建立医疗期智能监测模块，自动推送超期预警与处置建议
3. 运用大数据分析预测用工风险，某制造业客户使用利唐i人事系统后劳动争议下降41%

三、从个案看企业数字化转型必要性

该案例暴露的传统管理漏洞具有普遍性：82%未数字化企业存在合同签署滞后问题，而部署HR系统的企业能将试用期管理合规率提升至98%。通过三个维度实现风险防控升级：

（一）全周期电子证据链

1. 入职环节的在线签约存证
2. 考勤数据的区块链固化
3. 沟通记录的系统留痕

（二）智能预警中枢

1. 合同到期前30天自动提醒
2. 医疗期使用进度可视化监控
3. 用工成本超标实时警报

（三）标准化流程引擎

1. 内置200+劳动法合规节点
2. 自动生成法律文书模板库
3. 风险处置SOP指引系统

四、长远防控体系的构建逻辑

1. 制度层面：建立医疗期管理制度、突发情况应急预案等12项配套规章
2. 系统层面：选择具备法律科技属性的HR系统，重点考察电子签约、证据存管、风险预警等模块
3. 能力层面：每季度开展用工风险沙盘演练，培养HR团队的证据意识与处置能力

某零售企业通过部署利唐i人事系统，将劳动争议处理周期从45天缩短至8天，调解成功率提升至89%。数字化转型不仅是技术升级，更是构建新型劳动关系的战略选择。在合规成本持续攀升的当下，智能化的用工管理系统已成为企业风险防控的必备基础设施。