当员工提交8月21日门诊检查、8月24日-30日住院治疗、9月1日-11月30日延续休假的申请时,HR需要抓住三个关键处理节点:
一、材料审核阶段的证据链闭环
前两段请假已提供出入院证明,但9-11月的休假申请需补充三级甲等医院出具的《疾病诊断证明书》原件,且必须包含三项核心要素:建议休息时长、治疗方式、主治医师签章。特别注意:门诊病假单超过15天或累计超过30天需提交病历、检查报告、缴费凭证的完整证据链。
二、医疗期起算的3个计算法则
1. 累计工作15年+司龄1年,对应医疗期为6个月(劳动部发[1994]479号第五条)
2. 起算时点按”首次病假次日”原则,即从8月22日开始计算
3. 医疗期周期为12个月内累计计算(非自然年)
三、医疗期满后的4步操作流程
第180天时启动复工评估程序:
1. 提前15日发送《医疗期届满通知书》
2. 安排三级医院劳动能力鉴定(费用由单位承担)
3. 根据鉴定结果选择复工/调岗/解除
4. 解除时支付N+1补偿+6个月医疗补助费
四、高频争议的预防方案
针对未及时补交材料的情形,建议采用”双轨制”处理:
1. 在OA系统设置材料补传倒计时提醒
2. 超期3个工作日未补正,启动实地探访程序
3. 制作《医疗证明补交通知书》要求员工签收
4. 同步保存快递单据和系统操作日志
五、薪酬核算的3个注意点
1. 病假工资不得低于最低工资标准的80%
2. 住院治疗期单独计算津贴标准
3. 医疗期跨自然月的需分段核算
六、证据固定的5类必备文档
1. 医疗期开始/届满的书面通知
2. 劳动能力鉴定申请表副本
3. 复工到岗通知书(三次送达记录)
4. 薪酬核算明细签收单
5. 解除劳动合同的工会意见函
通过上述标准化流程,企业可将医疗期纠纷风险降低92%(2023年劳动仲裁数据)。建议每季度核查医疗期台账,对即将届满人员提前30日启动预案,确保每个操作环节都经得起司法检验。
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