年度人力资源图怎么做的

摘要：

年度人力资源图是一种用于展示企业员工情况、发展规划、以及关键人力资源指标变化的图表工具。1、年度人力资源图的制作主要包含员工数量、结构、流动等数据的可视化展示；2、通过图表展示的方式帮助企业管理层直观了解人力资源情况；3、关键的指标如员工流失率、岗位空缺率等对制定人力资源战略至关重要。对于企业来说，年度人力资源图不仅是对过去一年数据的总结，更是对未来人力资源规划的引导，能够帮助企业合理配置资源，优化组织结构，并进行人员调整。本文将具体介绍如何制作年度人力资源图，并详细分析各个环节中的关键要素。

一、明确年度人力资源图的核心目的

在制作年度人力资源图之前，首先需要明确其核心目的。通常，年度人力资源图的目的是为了提供一个清晰的员工情况概览，帮助人力资源部门和管理层做出数据驱动的决策。它的作用主要体现在以下几个方面：

1. 展示员工数量变化：通过展示不同时间点员工数量的变化，帮助管理层评估人员的流动性、招聘效果以及组织的扩张与收缩。
2. 人员结构分析：分析不同部门、不同岗位的人员分布，反映出企业的组织结构是否合理。
3. 员工流动趋势：反映员工的离职率、入职率等变化趋势，帮助企业发现潜在的人力资源问题。
4. 支撑战略决策：基于人力资源图的分析，制定招聘、培训、晋升、调整等战略决策。

二、收集并整理数据

制作年度人力资源图之前，必须收集并整理准确的相关数据。以下是需要收集的关键数据项：

1. 员工总数及部门分布：包括全年内员工人数变化（入职、离职、转岗等），不同部门、职位的员工数量分布。
2. 员工流动数据：包括员工入职、离职的数量、离职原因、员工流动率等。
3. 薪资数据：不同岗位员工的薪资结构、薪资增长趋势等。
4. 员工培训情况：员工培训的频次、参与度、培训结果等。
5. 绩效评估数据：员工绩效考核结果的汇总和分析。
6. 员工满意度调查结果：通过调查获得的员工满意度数据，可以反映组织的内部健康状况。

这些数据需要确保准确性和全面性，通常可以通过HR信息管理系统（HRIS）或者员工自助服务平台来获取。

三、选择适合的图表类型

根据不同的展示需求和数据特点，选择合适的图表类型非常重要。以下是几种常用的图表类型：

1. 柱状图/条形图：适用于展示不同时间节点的员工数量变化、部门之间的员工分布等。
2. 折线图：适用于展示员工流动趋势，如离职率、入职率、员工人数随时间的变化等。
3. 饼图：适用于展示员工的部门比例、性别比例、年龄段分布等相对比例数据。
4. 堆积图：适用于展示多维数据的变化情况，如同一时间点上各个部门的人员变动情况。
5. 热力图：通过颜色深浅显示员工流动情况，能迅速反映哪些区域或部门存在高流动性问题。
6. 散点图：用于展示绩效与薪资、培训情况与员工满意度之间的相关性。

选择合适的图表类型能够使数据更加清晰、易于理解，并增强图表的可视化效果。

四、设计年度人力资源图的结构

一个清晰的年度人力资源图应具备合理的结构，帮助管理层快速找到关键信息。以下是常见的结构设计方案：

1. 年度员工总数变化图：通过柱状图或者折线图展示员工数量在不同月份的变化趋势，特别是对入职、离职、转岗等数据进行标注。
2. 部门结构分析图：使用饼图或者堆积图展示各部门的员工人数比例，帮助理解组织内部人员分布及其比例。
3. 员工流动趋势分析：使用折线图或柱状图展示员工的流动性，特别是年内员工的离职率、入职率、离职原因等。
4. 薪资分析图：展示员工薪资的分布情况，可以通过柱状图展示不同职位或部门的薪资中位数或平均薪资。
5. 绩效与满意度分析：使用雷达图或饼图来展示不同部门或职位的绩效评估结果，结合员工满意度调查结果来形成对人力资源状况的全面分析。
6. 培训与发展图：展示全年培训的频次、参与度及其效果，可以用条形图或者折线图展示培训的分布和员工的提升情况。

每一部分的图表设计应确保信息简洁明了，避免过度堆砌数据，以便决策者能迅速捕捉到核心信息。

五、使用合适的工具进行制作

制作年度人力资源图时，选择合适的数据可视化工具至关重要。以下是几种常用工具：

1. Excel：Excel具有强大的图表功能，适合用来绘制柱状图、折线图、饼图等。通过Pivot表格、图表和数据透视功能，可以灵活地生成各类分析图表。
2. Tableau：Tableau是一款强大的数据可视化工具，适合处理更复杂的大数据，可以通过拖拽的方式创建交互式图表，帮助展示动态变化的员工数据。
3. Power BI：Power BI是微软的一款商业智能工具，具有灵活的数据连接能力和强大的可视化功能，适用于展示大规模的人力资源数据。
4. Google Data Studio：Google Data Studio适合制作简单且实时更新的报告，适合中小型企业进行年度人力资源图的展示。
5. Visme：Visme可以帮助创建更加美观的图表，并能够进行丰富的自定义设置，适合对图形设计有较高要求的用户。

选择合适的工具可以帮助提高数据可视化的效率和质量。

六、定期更新和分析年度人力资源图

制作年度人力资源图并不仅限于一次性的工作。它应当定期更新，并在不断变化的商业环境中进行调整和分析。以下是定期更新和分析年度人力资源图的重要性：

1. 实时反映数据变化：定期更新可以确保图表数据的时效性，帮助管理层了解最新的员工状况和人力资源流动情况。
2. 帮助战略调整：通过对比不同年度的年度人力资源图，管理层可以更好地了解人力资源的变化趋势，及时做出战略调整。
3. 持续优化：定期的分析可以帮助发现员工流动率过高、薪酬结构不合理、培训效果不显著等问题，为后续的改进提供数据支持。

七、总结与建议

制作年度人力资源图不仅是数据的展示过程，更是企业优化人力资源管理的过程。通过合理的数据收集、图表设计、工具使用及定期分析，企业可以全面了解员工结构、流动趋势和整体人力资源状况，从而为战略决策提供强有力的支持。为了进一步提高人力资源管理效率，企业应注重数据的精准性，图表的简洁性，以及分析的及时性。

相关问答FAQs：

年度人力资源图怎么做的？

在现代企业管理中，年度人力资源图是一个重要的工具，可以帮助公司有效地规划和管理人力资源。制作年度人力资源图的过程需要综合考虑公司的目标、员工的能力与发展需求、市场的变化等多个因素。以下是制作年度人力资源图的一些关键步骤与建议。

1. 确定目标与需求

在开始制作人力资源图之前，首先需要明确公司的年度目标。这些目标可以是增加销售额、扩大市场份额、改善员工满意度等。明确目标后，需分析达到这些目标所需的人力资源，包括所需的岗位、人员数量及其技能。这一步骤能帮助企业更好地理解在接下来的年度中，需要怎样的人员配置。

2. 收集数据与信息

为了制作一个有效的人力资源图，收集相关的数据和信息是至关重要的。这些数据可以来自于员工的绩效评估、培训记录、招聘情况以及市场薪酬调查等。收集的数据应当涵盖当前员工的技能、经验、工作表现等，帮助HR团队识别出员工的优势与不足，从而制定相应的培训和招聘计划。

3. 进行分析与评估

在收集完数据后，分析与评估是不可或缺的环节。企业需要对现有员工的能力进行评估，了解哪些岗位存在人员短缺，哪些岗位需要提升技能。同时，还需要关注行业趋势和市场需求的变化，以便调整人力资源配置，确保企业能够在竞争中立于不败之地。

4. 制定人力资源战略

根据目标、数据分析的结果，制定相应的人力资源战略。这包括员工的招聘、培训和发展计划。企业可以考虑在某些关键岗位上进行人才引进，或者通过内部培训提升员工的技能。此外，企业还应考虑员工的职业发展路径，确保员工有足够的成长空间，以增强其留任意愿。

5. 绘制年度人力资源图

在制定完战略后，便可开始绘制年度人力资源图。这一图表应清晰地反映出企业各个部门的人员分布、技能要求、培训计划及未来的人员需求等信息。可以利用Excel、PPT或专业的人力资源管理软件来制作图表，确保信息的可视化，便于管理层和HR团队的理解与使用。

6. 实施与监控

完成年度人力资源图的制作后，接下来的步骤是将其付诸实施。在实施过程中，企业需要定期监控人员配置和培训效果，确保人力资源战略的执行能够达到预期目标。通过定期的反馈和调整，人力资源图可以不断优化，适应企业的发展需求。

7. 持续优化与调整

人力资源管理是一个动态的过程，随着市场环境和公司战略的变化，年度人力资源图也需要不断进行调整与优化。企业应定期回顾和更新人力资源图，确保其始终与公司目标和市场需求相一致。

8. 结合技术工具

在现代企业中，结合技术工具可以大大提高人力资源管理的效率。企业可以利用人力资源管理软件（HRMS）来跟踪员工数据、评估绩效、管理培训和招聘。这些工具不仅能简化数据收集和分析的过程，还能提供实时的报告和分析，帮助HR团队做出更为准确的决策。

9. 关注员工反馈

在制作和实施年度人力资源图时，关注员工的反馈同样重要。通过定期的员工调查和反馈会，HR团队可以了解员工的需求与期望，从而更好地调整人力资源战略。员工的参与感和认同感将有助于提升他们的工作满意度和忠诚度。

10. 跨部门协作

人力资源的规划与管理并不仅仅是HR部门的工作，各个部门的协作同样至关重要。各部门的经理应参与到人力资源图的制定过程中，提供相关的反馈与需求信息。通过跨部门的合作，可以确保人力资源的配置能够真正满足各个部门的实际需求。

11. 考虑多样性与包容性

在制作年度人力资源图时，企业应当考虑多样性与包容性的重要性。这不仅可以提升员工的工作满意度，还能促进创新与创造力。企业应在招聘和培训中采取多样性政策，确保不同背景、性别和能力的员工都有发展机会。

12. 培训与发展计划

人力资源图中的培训与发展计划是提升员工能力的关键。企业应根据员工的技能评估和职业发展需求，制定个性化的培训计划。这不仅能提高员工的工作能力，还能增强他们的职业满足感与留任意愿。

13. 确保合规性

在制作人力资源图时，企业需要确保所有的招聘和培训活动都符合相关的法律法规。这包括劳动法、反歧视法等。合规性不仅可以保护企业免受法律风险，还能提升企业的声誉。

14. 定期评估与反馈

制定完成后，企业应定期对人力资源图进行评估，查看其实施效果。这包括对员工绩效的跟踪、培训效果的评估及市场需求的变化等。通过定期的反馈与调整，确保人力资源图能够始终适应企业发展的需求。

15. 文化建设与员工参与

人力资源管理不仅仅是数字与数据的堆砌，更是企业文化与员工参与的体现。企业应通过各种活动和沟通渠道，增强员工对人力资源战略的认同感与参与感。通过文化建设，员工会更加积极地参与到公司的发展中。

16. 关注心理健康

在当今竞争激烈的职场环境中，员工的心理健康日益受到关注。在制定人力资源图时，企业应考虑员工的心理健康需求，提供相关的支持和资源。通过定期的心理健康评估、咨询服务等措施，帮助员工保持良好的心理状态。

17. 应对突发情况的预案

在制定年度人力资源图时，企业需要考虑到各种突发情况的应对预案。例如，员工流失、市场变化、疫情影响等都可能对人力资源的配置产生重大影响。企业应提前制定相应的应对策略，以便在危机来临时能够快速反应。

18. 充分利用数据分析

数据分析在现代人力资源管理中发挥着越来越重要的作用。通过对员工数据的深入分析，企业可以洞察员工的行为模式、绩效趋势等，从而做出更为科学的人力资源决策。企业可以利用数据分析工具，提升人力资源管理的精准度与效率。

19. 制定人才储备计划

针对关键岗位，企业应制定相应的人才储备计划。通过内部培养和外部引进相结合的方式，确保企业在关键时刻能够迅速调配合适的人才。人才储备计划不仅可以降低人员流失带来的风险，还能提升企业的整体竞争力。

20. 持续学习与发展

人力资源管理是一个不断学习与发展的过程。企业应鼓励HR团队参加相关的培训与学习，提升其专业能力与水平。通过不断更新知识和技能，HR团队将能够更好地应对人力资源管理中的各种挑战。

制作年度人力资源图是一个复杂而系统的过程，需要充分考虑到企业的目标、员工的需求以及市场的变化。通过科学的规划与管理，企业能够更好地配置人力资源，提升整体的运营效率与竞争力。