档案在人力资源怎么调

档案在人力资源部门的调动主要可以通过以下几个步骤进行：1、申请调动，2、审核批准，3、交接档案，4、更新记录。其中，申请调动是最关键的一步，需要员工填写调动申请表，并附上必要的证明文件，提交给人力资源部门进行审核。接下来将详细描述每个步骤的具体操作。

一、申请调动

申请调动是档案在人力资源部门调动的第一步。员工需要填写一份调动申请表，详细说明调动的原因和目的，并附上相关的证明文件，如工作表现评估、部门推荐信等。这些文件的准备和提交是确保调动申请顺利进行的关键。

填写调动申请表：
- 申请表应包含基本信息，如姓名、工号、现部门及拟调动部门等。
- 详细说明调动的原因，如个人发展、公司需求等。
- 提供调动后对公司的预期贡献。
附上必要的证明文件：
- 工作表现评估：由现任主管提供，评估员工的工作表现和能力。
- 部门推荐信：由拟调动部门的主管提供，表达对员工的认可和接纳意愿。
- 其他相关文件：如培训证书、奖惩记录等。

二、审核批准

调动申请提交后，进入审核批准环节。人力资源部门会根据提交的材料进行审核，并结合公司的实际需求和员工个人情况做出决定。审核批准过程大致可以分为以下几个步骤：

初步审核：
- 人力资源部门对申请材料进行初步审核，确保信息完整、真实。
- 与现任部门和拟调动部门沟通，了解员工的实际情况和调动需求。
综合评估：
- 根据公司的发展战略和用人需求，对调动申请进行综合评估。
- 考虑员工的职业发展规划，评估调动对员工和公司的双赢效果。
最终批准：
- 调动申请通过后，由人力资源部门出具调动通知书。
- 通知相关部门和员工，安排具体的调动时间和交接事宜。

三、交接档案

一旦调动申请获得批准，下一步就是交接档案。档案交接是确保员工信息安全和完整的关键环节，需要严格按照公司规定进行。

准备档案材料：
- 汇总员工的所有档案材料，包括入职记录、培训记录、绩效评估、奖惩记录等。
- 检查档案材料是否完整、准确，如有缺失或错误，及时补充和更正。
档案交接：
- 由现任部门的人力资源专员负责，将档案材料移交给拟调动部门的人力资源专员。
- 双方签署档案交接清单，确认档案材料的完整和无误。
信息更新：
- 拟调动部门的人力资源专员接收档案后，及时更新员工的信息系统。
- 确保员工的档案信息在新的部门中得到有效管理和使用。

四、更新记录

最后一步是更新记录。这一步不仅是对员工档案的更新，也是对公司人力资源系统的维护，确保数据的及时性和准确性。

更新员工信息系统：
- 将员工的调动信息录入公司的人力资源管理系统。
- 更新员工的职位、部门、直属上级等信息。
通知相关部门：
- 通知相关部门，如财务部、行政部等，确保员工的调动信息在公司内部得到及时共享。
- 安排相关的后续事宜，如办公地点调整、薪酬调整等。
跟踪调动效果：
- 调动后的一段时间内，人力资源部门应跟踪调动效果，了解员工的适应情况和工作表现。
- 根据反馈，及时进行调整和支持，确保员工在新的岗位上能够顺利开展工作。

总结：通过上述步骤，档案在人力资源部门的调动可以顺利完成。申请调动、审核批准、交接档案和更新记录是确保调动过程顺利进行的关键环节。公司应建立健全的调动制度和流程，确保调动过程规范、透明、有序。同时，人力资源部门应加强沟通与协调，确保员工在调动过程中得到充分的支持和帮助。这样，员工在新的岗位上能够迅速适应并发挥其最大潜力，从而实现公司和员工的共同发展。