档案在人力资源局怎么调

摘要开头段落：

要将档案从一个人力资源局调到另一个人力资源局，主要有以下步骤：1、申请调档函；2、准备个人材料；3、提交申请；4、等待审核；5、档案转递；6、确认接收。其中，申请调档函是第一步也是至关重要的一步。调档函是由接收方人力资源局开具的，证明档案接受地需要调取您的档案。这个过程通常需要提供您的身份证明和接收单位的相关信息。

正文部分：

一、申请调档函

调档函是调动档案的关键文件，必须由档案新接收单位或人力资源局开具。具体步骤如下：

联系新单位或人力资源局：确认他们愿意接收您的档案，并咨询开具调档函的具体要求。
提供身份证明：通常需要提供身份证复印件、工作合同或入职通知书等文件。
获取调档函：新单位或人力资源局审核通过后，会为您开具调档函。

二、准备个人材料

在申请调档之前，需要准备好一些必要的个人材料，以便顺利完成档案调动：

身份证复印件：证明您的身份。
工作合同或入职通知书：证明您已经在新单位就职或即将就职。
调档函：由新单位或人力资源局开具的调档函。

三、提交申请

将所有准备好的材料提交到档案所在的人力资源局，具体步骤如下：

填写调档申请表：根据人力资源局的要求，填写调档申请表。
提交材料：将身份证复印件、工作合同或入职通知书、调档函等材料一并提交。
缴纳费用：如果人力资源局需要缴纳调档费用，需要按规定缴纳。

四、等待审核

提交申请后，人力资源局会对您的申请进行审核，审核内容包括：

材料真实性：确认您提交的材料真实有效。
档案完整性：检查档案是否完整无缺。
审核时间：通常审核时间为7-15个工作日，具体时间以人力资源局规定为准。

五、档案转递

审核通过后，人力资源局会将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到新单位或人力资源局：

机要通信：通过国家机要通信渠道安全转递档案。
专人送达：有些单位会派专人送达档案，以确保档案安全。

六、确认接收

档案转递后，您需要确认档案是否已经被新单位或人力资源局接收：

联系新单位或人力资源局：确认档案是否已经到达。
检查档案：确认档案内容是否完整无缺。
签字确认：确认无误后，签字确认档案接收。

背景信息与原因分析

调动档案的原因包括但不限于以下几种：

工作调动：因为工作原因需要从一个单位调到另一个单位。
户口迁移：户口迁移到新的地方，需要档案随迁。
升学深造：考取研究生或其他深造机会，需要档案调动。
个人意愿：出于个人原因希望将档案转移到更合适的管理单位。

调动档案的过程严格且规范，目的是确保档案的安全和完整。档案作为个人重要的历史记录，包括学籍、工作经历、政治面貌等信息，必须妥善保管和转递。

总结与建议：

总结来说，档案调动需要经过申请调档函、准备个人材料、提交申请、等待审核、档案转递、确认接收等步骤。每一步都必须细致处理，确保档案安全、完整地转递到新单位或人力资源局。建议在调动档案前，提前了解相关规定和流程，准备齐全所有所需材料，并与新旧单位或人力资源局保持良好沟通，确保档案调动顺利进行。

相关问答FAQs：

档案在人力资源局怎么调？

调档是指将个人的档案从一个单位或机构转移到另一个单位或机构的过程。人力资源局作为档案管理的主要机构之一，承担着档案的存储和转移工作。调档的具体步骤如下：

了解调档要求：在调档之前，首先需要了解人力资源局的相关政策和要求。不同地区可能会有不同的规定，建议访问当地人力资源局的官方网站或者直接咨询相关工作人员，获取最新的调档指南。
准备调档材料：通常需要准备的材料包括个人身份证明（如身份证复印件）、调档申请表、原单位的同意调档证明以及新的接收单位的接收函等。确保所有材料齐全，以避免因材料不足而耽误调档进程。
提交调档申请：将准备好的材料提交至原单位的人力资源部门或直接向人力资源局提交调档申请。部分地区可能还支持在线申请，可以通过当地人力资源局的官方网站进行申请。
等待审核：提交申请后，相关部门会对申请进行审核。审核的时间因地区和单位的不同而有所差异，一般在几个工作日到几周之间。耐心等待，并保持与人力资源局的沟通，以便及时了解审核进展。
确认档案转移：审核通过后，档案将被转移到新的接收单位。建议在档案转移完成后，主动联系新的接收单位，确认档案是否已经到达，并确保档案信息的完整性和准确性。
保持档案更新：调档完成后，务必保持个人档案的最新状态，及时更新工作经历、培训记录等信息，以确保档案的准确性和有效性。

调档是一项重要的行政程序，确保按照规定的流程进行操作，可以避免不必要的麻烦。如果在调档过程中遇到问题，建议及时咨询专业人士或寻求法律帮助。

调档过程中需要注意哪些事项？

在调档的过程中，有几个关键事项需要注意，以确保调档顺利进行：

提前沟通：在申请调档之前，与原单位和新的接收单位进行充分的沟通，了解各自的要求和流程，确保信息的透明和一致性。
保持文件完整：调档所需的所有文件和证明材料必须完整，确保没有遗漏的部分。尤其是调档申请表和相关证明文件，这些是审核的关键。
关注时限：调档通常有一定的时限，特别是在职场变动或求职的情况下，及时跟进调档进度，避免影响到自己的工作安排。
妥善保存记录：在调档过程中，保留好所有的申请记录和相关通讯信息，以备不时之需。如果后续出现问题，这些记录可以作为重要的证据。
了解档案内容：在档案转移后，及时查看新单位的档案，确保其内容的准确性。若发现任何错误，需及时与人力资源局或相关单位联系进行更正。
遵循法律法规：调档过程中需遵循相关的法律法规，确保个人信息的安全和隐私保护。

调档有哪些常见问题？

在调档过程中，很多人会遇到各种各样的问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

档案找不到怎么办？
如果在调档过程中发现档案丢失，可以向原单位的人力资源部门报告，询问是否可以补办。同时，获取相关证明文件，以便在新的接收单位说明情况。
调档时间过长如何处理？
如果调档时间超过了预期，可以主动联系原单位和人力资源局，询问审核的进展情况，了解是否存在任何问题导致延误。
接收单位不接收档案怎么办？
遇到接收单位拒绝接收档案的情况，首先要确认拒绝的原因。如果是因为档案不完整或缺乏必要的证明文件，可以及时补齐所需材料，重新申请。
档案内容不准确怎么办？
如果在查看档案时发现信息不准确，应及时与原单位或人力资源局联系，说明情况并提供相关的证明材料，申请进行更正。
调档费用问题如何解决？
在一些地区，调档可能会涉及到一定的费用。如果不清楚费用的情况，建议事先咨询相关部门，了解具体的收费标准和支付方式。