硬核揭秘：i人事10大高频实用功能，打造高效HR的致胜法宝

利唐i人事一体化HR系统上千个功能那么多，HR们更爱哪一个？那些看似不起眼，实际上用起来很爽的功能是什么？应广大用户的强烈呼声，我们决定进行一次内、外部调研盘点，搜寻真实反馈，挖掘出十大i人事用户喜爱的产品功能。

等不急看功能合集结果的，也可以划到最后“文末获取汇总”哦~

01、员工试用期到期提醒

场景之痛

1.新员工入职考核遗漏：HR和领导通常不记录新员工入职的具体天数，导致相关试用期节点的考核容易遗漏或忘记，尤其是当部门有多名新员工时，容易导致混乱。

2.延期试用期提醒：如果员工的试用期延期，需要单独设置提醒，否则容易忽视延期情况。

解决之道

1.对于HR：可以精确记录每位新员工的入职天数，确保试用期考核工作的准确性。

2.对于员工：提醒注意入职日期和试用期期限，确保员工了解试用期时长和要求。定期提醒功能可在试用期到来之前自动提醒HR和领导进行考核工作。

02、在线管理员工证照文件自定义消息提醒相关证照

场景之痛

1.证照管理复杂，包括多种证照的管理和不一致的格式，线下文件存储难以方便调阅，容易导致证照丢失。

2.员工对证照管理的认知不足，可能忽略证照的更新和续期，给公司带来合规风险。人工提醒困难，HR难以记住每个员工的证件到期情况。

解决之道

1.集中化管理：存储员工证件信息，避免了纸质存储的混乱和遗失风险。

2.自动化提醒：系统自动提醒证件有效期，减少了HR手动跟踪和提醒的工作量。

3.及时提醒：自动发送提醒通知给员工，避免证件过期对工作的影响。

4.便捷化查询：可以随时查看自己的证件信息，无需频繁向HR查询或查找纸质文件。

03、在线签字功能支持审批流程

场景之痛

1.缺乏在线签字功能导致审批流程低效、容易出错，需要繁琐的纸质操作，耗时且易丢失。同时限制了审批流程的灵活性和便捷性，无法满足现代移动办公需求。

2.缺乏在线签字功能也影响了审批流程的透明度和可追溯性，难以准确记录签字信息，容易篡改或伪造。

解决之道

1.在线签字功能极大提升了审批的时效性和便捷性，节省时间和精力，减少纸质文件使用，符合环保理念。

2.同时增强了审批流程的透明度和可追溯性，记录签字信息，提升管理水平和员工信任感。

3.具备高度安全性，防止篡改和伪造，保障数据安全。

4.满足员工需求，实现移动办公，提升工作体验，增强企业凝聚力。

04、考勤月报自定义字段，设置函数逻辑在线上加工处理

场景之痛

使用钉钉、企业微信或考勤机统计考勤数据时，个性化考勤数据计算困难。如果公司需要根据特定要求计算相关考勤数据的字段，或者系统设置的固定字段计算逻辑与客户实际需求不符，就需要导出数据到Excel进行二次加工计算，增加了工作量和复杂性。

解决之道

1.灵活性：允许企业根据需求调整考勤报表内容，如迟到、早退、请假等，满足考勤管理需求。

2.提高效率：快速生成符合要求的考勤报表，避免繁琐的数据处理和核对工作。

3.个性化需求满足：满足企业个性化需求，根据特点和需求自定义报表字段和统计方式，展示和分析员工考勤情况。

05、考勤异常提醒推送给员工、领导和HR

1.考勤异常处理繁琐：每天员工考勤异常情况较多，HR需要不断关注员工考勤情况，并催促员工处理异常，这使得考勤工作繁杂，给HR带来沟通压力。

2.考勤报表整理困难：员工异常考勤可能会被忘记处理，导致月底考勤报表凌乱不堪，影响薪资结算。在核算薪资时，需要反复催促和沟通，增加了困难和工作量。

解决之道：

1.员工自我纠正：能及时了解自己的问题并进行自我纠正，避免再次出现类似情况。

2.直属领导介入：关注员工的考勤情况，了解员工需求并提供支持和指导，增强沟通和互动，提高工作效率和满意度。

3.考勤专员集中管理：接收所有员工的考勤异常提醒，集中管理和跟踪处理，提高考勤管理效率。

06、班组长代替员工提交加班单，支持线上批量递交

场景之痛

1.纸质加班申请导致效率低下，手动填写表格耗时且容易出错，可能需要重新填写整个表格。审批流程繁琐且时间长，申请无法及时处理。

2.纸质申请难以统一管理和查询，容易损坏或丢失，数据管理困难。难以跟踪和监控审批进度和状态，增加员工对结果的疑虑，管理层难以管理加班情况。

3.大量使用纸张不环保，增加企业的办公成本。

解决之道

1.简化审批流程：无需纸质文件传递和审核，简化流程，缩短审批时间。

2.便于数据管理：统一存储和管理加班申请数据，方便查询和整理，统计和分析加班情况，提供决策支持。

3.实时跟踪与监控：增强透明度和信任度，方便员工和管理层查看和管理。

4.环保节能：减少纸张使用，降低打印和复印成本，符合环保理念，节省成本。

07、快速生成制式表格、一键打印模版，批量完成档案制作

场景之痛

传统的HR工作方式效率低下，需要手动填写或复制粘贴数据到纸质表格中，耗时且容易出错。手写字迹潦草，需要反复核对，出错后需要修改，导致文件不美观。如果出现错误或需要更新信息，就需要重新填写，浪费时间、精力和纸张资源。使用Excel表格填写信息无法保证一致的数据格式，字体大小、粗细不一，影响文件质量。

解决之道

解决了书写潦草和错别字问题，通过固定标准格式打印纸质信息。打印文件美观清晰，支持批量打印多人信息，省去信息校验和核对的步骤。

08、查看员工素质能力分析，包括基本信息、考勤、绩效和薪资等多个维度的数据

场景之痛

1.考勤数据处理繁琐：以前客户需要从不同系统导出考勤数据并进行汇总和分析，然后手动整合到一个表格中。这个过程耗时且容易出错，因为数据可能不完整或格式不统一。  

2.员工信息更新困难：如果员工的信息或数据发生变化，线下表格可能无法及时更新。这会导致数据过时，无法反映员工的最新情况，从而影响统计结果的可靠性。

解决之道

考勤、薪资、绩效等数据实现了系统化管理，可自由提取各模块数据并进行汇总操作。系统支持自定义维度，灵活调整分析视角。智数功能能轻松汇总多个模块数据，实现高效、便捷的数据分析，提升工作的灵活性和便利性。

09、线上化考勤月报签字确认

场景之痛

效率低下，耗时繁琐；增加成本，包括纸张、打印和人力成本；延迟时间，影响决策效率；管理复杂，需要监控每个员工的签字确认；存在安全风险，纸质文档易丢失、损坏或被篡改。

解决之道

1.提高审批效率：快速电子签字，省去逐一找员工签字的繁琐过程，缩短审批周期，提高效率。

2.降低管理成本：减少纸质文档成本，降低运营成本。同时减少管理人员工作量和时间成本。

3.确保数据安全：采用加密技术和身份验证的线上签字确认，确保安全性和签字文档完整性。难以篡改或伪造，保护数据安全和利益。

4.优化管理体验：便捷高效，员工可随时随地签字，无时间和地点限制。

10、报表一键分享给老板在手机端查看

场景之痛

限制了工作效率和便捷性，老板们无法在移动办公中随时了解公司运营情况和人力资源数据。这限制了信息获取渠道，影响了决策的质量和效率。

解决之道

1.一键分享，简单快捷，老板能随时通过手机查看报表，节省时间，提供决策支持。提升了工作效率和便捷性，增强了数据安全，展现了系统的智能化和人性化设计。

2.手机端查看报表，便捷掌握公司运营情况和人力资源数据，提升工作体验，增强响应速度和决策能力。重视数据安全，采用加密技术和权限控制，防止数据泄露和非法访问，提供可靠的数据保障。