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本文围绕“单位新招员工因工受伤并未签劳动合同，仅工作两天索要工资”的典型劳动争议案例，深入探讨ehr系统与在线人事系统在劳动合同管理、员工考勤以及劳动权益保障等关键环节的实际用途。文章不仅详述绩效考核系统对员工管理的辅助功能，还结合劳动法相关条款，分析企业应如何依托现代数字人事工具，实现合规管理与风险预防。文中注重实际业务流程衔接，阐述信息化系统在防止工资纠纷、规范用工的现实价值，并针对HR管理者和企业决策者，提供有针对性的改进建议。

劳动合同管理与工伤争议的现状

新员工入职的法律风险

通常在企业新入职员工未及时签订劳动合同，且因工受伤后引发薪资与工伤待遇争议时，HR部门会面临诸多难题。根据《中华人民共和国劳动法》第十条规定，劳动关系自实际用工之日起成立，而非自合同签署之日。因此，即使没有签订合同，员工在用工单位工作，两天的工资依法应予以支付。

在传统纸质人事管理模式下，员工信息登记不及时，劳动合同签署流程冗长，加之考勤数据缺失或人工误填，极易引发数据链断裂和法律风险。不仅员工权益难以保障，企业亦易陷入纠纷，影响声誉。

工伤与工资争议的根源分析

员工在试用期或未签合同阶段受伤，极易引发工资与工伤待遇争议。根据劳动法规定，员工只要与单位建立了实际用工关系（实际工作），单位需负有支付相应工资和工伤保障责任。此类案例的产生，正是合同签署、入职审批、考勤确认等环节的管理脱节所致。

例如，本案新入职员工仅工作两天，因未签合同导致信息管理混乱，后续工资支付成争议，既有法律风险，也反映了企业管理流程的疏漏。

eHR系统在合同流程和工资管理中的核心作用

电子化合同管理流程

eHR系统（Electronic Human Resource System，电子人力资源管理系统）以信息化技术优化合同管理全流程。员工入职时，系统可自动生成电子劳动合同，根据流程设定推动HR、用人部门、员工三方远程签署，有效避免纸质合同遗失、签字遗漏的问题。

同时，系统可将合同生效日期与岗位实际上岗时间关联，实现法定用工关系的电子存档。以本案为例，企业若启用eHR系统，员工入职两天的信息将直接纳入系统，事实劳动关系清晰存证，工资结算根据考勤数据与合同条款一键比对，降低工资纠纷发生率。

及时考勤与工资数据集成

eHR系统同步考勤打卡与工时记录，自动汇总每位员工的工作时长和出勤情况。员工工作两天的考勤信息会实时传入薪资结算模块。与传统手工Excel统计不同，系统自动校验工作时长与工资标准之间的对应关系，并可生成详细工资清单进行归档。

一旦员工发生争议，HR可通过追溯系统内存储的考勤与薪酬数据，对外提供数据证据，既为员工维权，亦护航企业合规。

工伤与福利待遇信息化流程

eHR系统不仅协助企业于入职阶段签约，更在员工工伤、病假等特殊情况下，对绩效、工资、保险待遇等业务流程予以支持。系统可设定智能提醒，一旦员工登记工伤、或因事请假，自动推送审批，并同步工伤保险申报流程，最大程度简化HR操作步骤。

在本案例中，伤情发生后，HR仅需在系统中录入病假信息，后续工资结算、工伤保险流程自动追踪，保障员工权益。

在线人事系统提升管理效能与合规水平

人事业务一体化实现高效合规

在线人事系统是eHR功能的延展，支持各类用工场景下的信息推进、数据校验与业务流转。试用期员工、短期用工、实习生等特殊用工类型可一键录入，系统根据法律规定自动生成合同模板和薪资方案，极大避免漏签并简化审批流程。

通过权限管理，相关负责人可随时在系统中查阅员工合同履约情况、工资结算进度、工伤保险申报状态，实时监控业务合规性，防范劳动法律风险。

信息化系统实现员工权益透明化

在线人事系统以员工自助终端、移动APP为载体，使员工能够随时查询个人考勤、工资、合同及福利数据。员工若因工受伤后希望查询工作时长与薪酬明细，无需反复找HR或手动核对，可自主查阅历史数据，降低沟通成本，提升满意度。

透明化的数据管理不仅提升员工信任感，也为企业防范薪酬争议、实现公平用工提供坚实基础。

绩效考核系统在事件管理中的间接价值

绩效考核与工资核算的互联

绩效考核系统不仅用于年度或季度业绩评价，还可关联试用期表现、工作出勤及岗位贡献，作为工资核定的辅助数据。员工实际出勤天数、工作表现、业务达成情况均可实时反映在系统中，与实际工资直接挂钩。

系统自动生成实际绩效报表，HR可根据考核结论和合同约定，对短期员工或特殊岗位员工的薪酬作出合理调整。比如针对本案两天上班员工的绩效表现，一旦考勤合格，薪资系统按标准自动结算工资，无须人工反复核算，规避人为误差。

风险预警与合规提醒机制

绩效考核系统可内嵌风控模块，对未签订合同员工、考勤异常员工、工伤病假员工进行自动预警。系统通过与eHR合同管理、考勤数据联动，甄别“未签约已用工”风险，及时提醒HR补全合同或完善手续，避免“事实劳动关系”纠纷。

此外，系统可提供工伤、病假工资结算合规电子流程提醒，确保每一位员工的工伤待遇、病假工资等法定福利按时发放，从源头消除劳动争议隐患。

劳动法与人事系统深度融合的现实意义

电子化管理保障员工权益

在中国劳动法要求下，员工入职未签合同但已实际用工，工资与工伤待遇需依法保障。eHR系统与在线人事系统能够在员工入职首日就完成信息登记、岗前培训与合同签署，电子化流程保障法律关系及时建立，避免用工黑洞。

工伤申报、病假审批流程均可同步线上审批，员工权益保障全程留痕，企业也能防范后期法律追责风险。

管理流程标准化防范企业用工风险

据人力资源服务行业数据，2023年我国企业劳动争议案件中，因劳动合同漏洞、考勤数据缺失引发的工资、工伤纠纷占比达21%。信息化人事系统通过合同、考勤、绩效数据的自动同步与法定流程设置，极大降低企业用工风险，提升管理效率，实现高质量合规运营。

eHR系统优化人事管理的应用建议

企业如何快速实现信息化升级

建议企业优先引入集成的eHR系统和在线人事平台，将入职、考勤、工资、绩效、工伤等关键业务全流程接入线上，减少人工操作与纸质文件流转。设置合同签署“智能提醒”与“先用工后补签预警”，确保员工入职即有合同，降低争议风险。

员工自助查询及全面薪酬、考勤、合同管理功能，提升员工满意度。在工伤或短期用工案例中，系统数据成为法律依据，企业合规无忧。

激活绩效考核系统提升业务闭环效率

企业应将绩效考核系统与eHR系统全面打通，实现员工绩效、出勤、工伤信息与工资结算的自动同步。系统设定合理绩效闭环流程，针对短期或新招员工，考勤、合同与工资均由系统智能核算发放。HR专注业务优化，企业减少人工操作，防范因流程拖延导致的用工争议。

结语：信息化系统是劳动权益的保障基础

新员工未签合同、仅工作两天工资争议案例，折射出现代企业人事管理的痛点。eHR系统、在线人事系统与绩效考核系统三者协同，通过合同管理、考勤数据、绩效数据有效整合，从源头保障员工工资权益，防范工伤等劳动风险，建立企业与员工之间合规、透明、高效的用工环境。

随着数字化管理变革深化，企业应主动升级人事管理系统，以劳动法为根本，以信息化系统为工具，全面提升管理标准，落实员工权益，最终实现员工与企业和谐共赢。

总结与建议

我们的人事系统解决方案具有以下核心优势：1) 采用模块化设计，可根据企业规模灵活扩展；2) 集成AI智能分析功能，大幅提升HR决策效率；3) 支持多终端访问，实现随时随地办公。建议企业在选型时重点关注系统与现有ERP的兼容性，并预留至少3个月的系统适应期。