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本文聚焦于传统制造业在数字化转型过程中的人事管理难题，通过典型案例讲解如何用人力资源系统、数字化人事系统应对57岁未缴纳社保员工的退休办理与续签劳动合同等实际问题。文章进一步探讨人事管理系统多少钱、如何选择适合公司的数字化工具以及人事系统在合规用工、降本增效中的实际价值。

传统制造业人事管理的现实困境与数字化机会

传统制造企业作为我国实体经济的重要支柱，在日益激烈的市场竞争和劳动力结构老龄化背景下，正面临着一系列棘手的人事管理难题。员工年龄偏大、历史用工习惯导致社保管理不规范，特殊情况频发，极易引发合规风险。一位57岁的女性员工，未缴纳过社保，到达法定退休年龄是否可以直接办理退休？公司如想继续用工，合同应如何合法续签？这些问题困扰着众多制造企业和HR负责人。

随着数字化浪潮席卷制造业，人力资源系统逐渐成为企业人事工作的有力助手。数字化人事系统不仅能有效梳理在职员工的历史数据、优化用工流程，还为企业提供了专业的合规支持与实时预警，赋能企业应对各类复杂人事管理场景。

案例切入：57岁女员工未参保能否退休，公司如何合法续签劳动合同？

1. 退休政策背景与现实操作难题

退休政策规定，女职工法定退休年龄一般为50岁至55岁（管理岗位为55周岁）。在具体实施中，社保缴纳年限及历史参保情况成为退休办理的重要前提。针对未曾缴纳社保的57岁女性员工，依法能够直接办理退休吗？相关规定明确，只有累计缴纳养老保险满15年，方可依法领取养老金。若未缴纳社保，无法享受按时退休待遇。因此，必须先补缴相关社保，达到养老保险缴纳年限要求，方有可能申办退休，具体还需参照当地社保及人力资源部门的详细规定。

现实中，诸多制造业员工因历史原因未参保或漏缴，导致退休申办异常，企业在人事系统中往往也缺乏完整的数据记录，手工管理容易遗漏，处理过程效率低下。

2. 合同续签合规要点

企业在决定是否与拟退休员工续签合同时，应重点关注以下几点：

第一，劳动关系延续的法律风险。由于员工已届或超过法定退休年龄，若未依法续签书面劳动合同，公司面临的赔偿及仲裁风险增加。

第二，合同条款设计须兼顾企业需求与法律合规。如部分员工不办理退休手续仍愿继续留岗，建议企业在合同中就工作内容、报酬、社保缴纳、终止/解除条件等进行明确约定，避免后续产生争议。

数字化人事系统可集成用工合约管理模板，自动生成合规合同，跟踪合同期满及提醒续签，极大降低人事合规风险。

数字化人事系统带来的变革

在事实与法律交错的现实情况下，人事管理工作逐步向“数据驱动、流程自动化”转型。以下将详述数字化人力资源系统为传统制造业带来的核心价值。

核心价值1：历史用工数据一键梳理与合规预警

面对典型“未参保、临退休”员工案例，传统管理难以追溯个人参保历史，稍有疏忽就会触碰劳动法规风险。数字化人事系统通过集中员工档案、电子劳动合同、考勤与社保缴纳数据于一体，实现全员信息透明化。系统可以自动抓取员工即将到龄、社保缴纳年限、补缴需求等关键节点，并预警相关责任人采取措施。例如，一旦员工临近退休但未达到缴纳年限，系统会自动弹窗或发送邮件提醒HR部门，督促及时补缴或安排合规流程。

核心价值2：合同管理智能化，风险自动化监控

合同周期管理对于制造业来说至关重要。传统人事管理手动记录，周期容易遗漏。人力资源系统通过合同到期提醒、模板自动生成、劳动关系智能归档，为企业构筑坚实的合规堡垒。例如，遇到上述员工继续用工的需求，系统能自动匹配合同文本，结合“超龄继续用工”或“临时用工协议”等合规参考，同时生成变更合同历史记录，为处理劳动争议提供坚实证据链支持。

核心价值3：社保缴纳管理精准追踪，助力补缴与合规办理

数字化人力资源系统与本地社保经办系统打通，实时同步缴纳情况，并针对未参保、补缴流程设置一键指导。对于需要补缴社保的特殊员工场景，系统可生成补缴明细、推送手续流程、统计待办数量及进度，帮助企业及时掌握整体社保合规进度，降低因社保漏缴引发诉讼或行政处罚的概率。

核心价值4：成本控制与效率提升并进

传统制造业对于管理成本极为敏感。数字化人事系统通过减少人工统计与重复汇总，提升用工效率，实现降本增效。比如在社保计算、岗位调配、员工信息维护、合同续签及提醒方面，N倍提升管理效率。据权威测算，一套标准化的人力资源系统能够为制造型企业节省60%以上的行政管理工时，并极大降低因数据错误导致的处罚损失。

人力资源系统的投入产出比与成本结构分析

企业在决定是否引入或者升级一套数字化人事管理系统时，首要关注“人事管理系统多少钱”、“性价比如何”等实际问题。其实，市场上的人力资源系统价格区间差异较大，不同体量、功能需求、服务能力的供应商报价不一。下文将从价格结构与实际价值出发，详解企业投资回报。

1. 各级市场主流人事系统价格档位

据2023年市场调研数据，标准型SaaS人力资源系统（100人以内）普遍收费在每年5000元~18000元之间，功能主要包含员工档案、合同管理、考勤薪酬及基础社保模块。对于中型制造企业（200~500人），配备高级权限管理、流程自动化、数据分析及API接口的系统，每年使用费用约2万元~6万元。行业头部厂商如某云、某软的定制化方案，带有深度人才发展、绩效考核、工时管理及智能报表等模块，通常每年报价在8万~30万元不等。

除软件费用外，实施部署、二次开发、数据清洗导入等一系列服务，可能额外收取5千-5万元不等的项目咨询费。企业应根据自身规模和管理需求，评估投资产出比。

2. 如何选型：企业关注的成本与价值平衡点

对于劳动关系复杂、历史遗留人员多的传统制造业，应优先关注系统的“合规工具包”和“数据清洗导入”能力。能否一键导入历史纸质档案、自动补齐员工沟通记录、便捷生成合规性报告，是实施落地的核心。如果仅为实现合同提醒、基础档案和考勤管理，低成本SaaS型人事系统即可满足基础需求，每年投入仅需数千元，可极大降低试错成本。

对于计划扩充业务，未来用工形式多样化（如灵活用工），还需关注系统是否具备拓展性、能否与其他生产/财务系统对接，避免“信息孤岛”，实现全链路数据协同，提升整体管理效率。

3. 案例价值测算

假定一家员工总数200人的传统制造企业，每年仅因纸质档案丢失或数据录入错误导致各类劳动争议成本约2~3万元。一套标准化、人事档案与合同预警集成的数字化人事系统，只需年投入1.5~2万元即可全面替代人工管理，降本增效体现尤为明显。长期来看，更大收益体现在社保合规及风险控制上。以地方社保补缴滞纳金平均1.5%~3%为例，漏缴10人三年，滞纳金成本即达上万元。数字化系统防患于未然，帮助企业远离这种“隐性巨额成本”。

数字化人力资源系统对特殊员工管理的优势总结

针对本文开头提出的57岁女工未参保能否办理退休、如何合规续用问题，传统的人工处理方式流程繁琐且高风险，而数字化人力资源系统可以为企业提供以下支持：

1. 实时监测员工年龄、参保年限、合同状态，自动提示达龄、补缴及退休办理关键节点；
2. 一键生成合规范本劳动合同模板，避免因合同瑕疵引发法律风险；
3. 快速导入历史数据，为未参保员工做专业社保补录流程指引；
4. 数据留痕、操作可追溯，提高劳资谈判与争议处理效率；
5. 降低管理成本，提升员工及管理者体验，释放HR价值。

结语

面对老龄化、历史遗留、频繁用工调整等一系列复杂人事场景，数字化人事管理系统成为制造业转型升级的必选项。无论是应对类似57周岁未参保员工的特殊退休办理、合同续签，还是整体提升用工合规、降低用人风险、节省管理成本，数字化系统都能提供底层支撑。科学选择人力资源系统，让企业人事工作变得精准、高效、合规，是通往行业高质量发展的关键路径。企业应结合自身用工实际与管理目标，逐步推进人事数字化，不断释放管理潜能，在激烈市场竞争中赢得先机。

总结与建议

公司人事系统凭借其高度定制化、智能化数据分析以及卓越的客户服务在行业内占据领先地位。建议企业在选择人事系统时，优先考虑系统的扩展性和兼容性，确保能够与企业现有的其他管理系统无缝对接。同时，建议充分利用系统提供的数据分析功能，优化人力资源配置，提升管理效率。