2024人力资源软件选型指南：人事系统排行榜TOP5及小企业适用案例解析

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本篇文章聚焦小企业人力资源管理中“线上培训考试+核心HR功能”的一体化需求，结合钉钉云课堂等工具的使用痛点，梳理2024年人事系统排行榜TOP5（涵盖2号人事部、用友畅捷通T+HR、飞书人事+飞书培训等），详细解析各系统的培训考试功能（线上题库、组合试卷、考试阅卷、课程培训）与核心HR功能（考勤、薪资、招聘），并通过3家小企业的真实案例，展示集成化人事系统如何解决培训考试效率低、数据分散等问题。最后，给出小企业选型的关键要点，帮助企业从排行榜中选出适合自己的人力资源软件。

一、小企业人力资源管理的“线上化刚需”：为什么需要集成培训考试功能的人事系统

1.1 从“线下泥潭”到“线上高效”：小企业培训考试的痛点

小企业人力资源团队往往人手有限，HR既要负责招聘、考勤、薪资等核心工作，还要兼顾培训、考试等事务性工作。以某小型制造企业为例，50名员工中每月有10名新员工需做安全培训，每季度老员工要进行技能考核。之前HR李姐的流程是：找安全部门要资料→打印纸质手册→线下培训→打印试卷→线下考试→花2天阅卷→录入Excel统计成绩。整个流程每月要花3天，经常加班到晚上8点。而且纸质资料易丢失，成绩统计易出错，培训效果也无法跟踪——员工有没有认真看手册？考试有没有作弊？这些问题都无法解决。

再比如某互联网创业公司，30名员工主要做软件研发，需要定期做技术培训（如新框架使用、行业趋势）。之前用钉钉云课堂上传视频，员工在线学习，但无法关联培训记录到人事档案。每到季度考核，HR需要手动核对培训记录与考核成绩，非常麻烦。且钉钉云课堂考试功能简单，没有防作弊功能，员工可以一边考试一边查资料，导致考核结果不准确。

这些都是小企业在培训考试中遇到的共性痛点——流程繁琐、效率低下、数据分散、效果难以跟踪。钉钉云课堂等工具虽能解决部分线上化问题，但因定位为单一培训工具，未深度集成人事系统，无法满足“培训考试+核心HR管理”的一体化需求。因此，小企业需要的是一款集成了培训考试功能的人事系统，既能解决培训考试痛点，又能管理考勤、薪资、招聘等核心HR工作，实现数据互联互通。

1.2 集成化人事系统的价值：从“单一工具”到“全流程管理”

集成化人事系统的核心价值在于“全流程管理”——将培训考试与核心HR功能整合到同一平台，实现数据自动同步与流程自动化。例如，员工培训记录会自动同步至人事档案，HR做考核时可直接调取培训记录与考试成绩，无需手动核对；考试成绩可自动关联薪资，优秀员工的奖金能系统自动计算；新员工入职后，系统会自动推送入职培训课程，无需HR手动安排。

此外，集成化系统的培训考试功能更贴合小企业需求：线上题库支持批量导入与分类标签，HR可将安全培训、技能考核等题目分类存储，方便后续调用；组合试卷支持随机抽题、固定试卷、按知识点比例组合，能满足不同培训场景需求（如新员工用固定试卷，老员工用随机抽题）；线上考试具备摄像头监控、切屏提醒、禁止复制粘贴等防作弊功能，确保成绩准确；线上阅卷支持客观题自动判分与主观题手动评分（可标注评分要点），提升阅卷效率；线上课程支持视频、文档、PPT等多种格式，系统可跟踪学习进度（如视频观看时长、练习题正确率），HR能实时监控员工学习情况。

二、2024人事系统排行榜TOP5：兼顾培训考试与核心HR功能的优选清单

2.1 排行榜依据：如何选出适合小企业的人事系统？

本次排行榜评选依据主要来自三方面：一是易观分析、艾瑞咨询等第三方机构2024年人事系统市场报告，参考用户满意度、市场份额、功能覆盖率等指标；二是小企业实际需求，重点考察培训考试功能与核心HR功能的集成度、易用性、性价比；三是用户评价，收集100家小企业使用反馈，重点关注培训考试模块效果与HR工作效率提升情况。

基于以上依据，2024年人事系统排行榜TOP5为：2号人事部、用友畅捷通T+HR、飞书人事+飞书培训、金蝶精斗云HR、简道云HR解决方案。这些系统均具备以下特点：适合小企业，价格亲民、操作简单；集成培训考试与核心HR功能，实现全流程管理；用户评价良好，能有效解决培训考试痛点。

2.2 TOP1：2号人事部——小企业的“全模块人事管家”

2号人事部是专门为小企业设计的人事系统，成立于2014年，服务超过100万家小企业，核心优势在于“全模块集成”，涵盖培训管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、员工档案管理等所有HR工作场景，其中培训管理模块是亮点功能之一。

培训考试功能：线上录入题库支持Excel批量导入单选题、多选题、判断题、主观题等题型，可添加“安全培训”“技能考核”“新员工入职”等分类标签，方便快速查找；组合试卷支持固定试卷（HR手动选题）、随机抽题（按知识点比例自动抽取）、按岗位生成（根据员工岗位匹配题目）三种方式，满足不同场景需求；线上考试支持PC端与移动端，员工可随时随地参加，且具备摄像头监控（实时拍摄考试画面）、切屏提醒（切屏超过3次自动交卷）、禁止复制粘贴等防作弊功能；线上阅卷时，客观题自动判分并立即出成绩，主观题可手动评分并添加“回答不完整，扣2分”等备注，阅卷完成后系统自动生成包含平均分、最高分、各知识点得分率的考试报告；线上课程培训支持上传视频、文档、PPT等格式，可设置学习期限（如7天内完成），超过期限未完成的员工会收到系统提醒，HR能实时查看员工的学习时长、完成率、练习题正确率等数据。

核心HR功能：考勤管理支持指纹、手机、人脸识别等多种打卡方式，可设置“迟到10分钟以内扣半天工资”“加班1小时以上算加班”等规则，系统自动计算考勤结果并同步至薪资系统；薪资管理支持自定义“基本工资+绩效工资+奖金+补贴”等薪资结构，可设置个税申报规则，系统自动计算个税，发放后自动生成薪资条，员工可在移动端查看；招聘管理支持在智联招聘、前程无忧等平台发布职位，可筛选“本科以上学历”“3年以上工作经验”等条件，系统自动推荐符合要求的候选人，还能设置“初试-复试-终试”等面试流程，自动发送面试通知；员工档案管理支持电子存储身份证复印件、学历证书、劳动合同等资料，可跟踪“晋升”“调岗”“离职”等异动记录，且与培训、考勤、薪资记录互联互通，HR可随时查看员工完整信息。

性价比与用户评价：按人数收费，每人每月10-20元，50人以下企业享优惠价（每人每月10元），提供15天免费试用期。据易观分析2024年报告，2号人事部在小企业人事系统中用户满意度达92%，其中培训管理模块满意度最高（95%）。某小型制造企业HR李姐说：“用了2号人事部后，培训考试全线上化，我每月花在培训上的时间从3天减少到1天，而且考试成绩统计和培训记录同步都不用手动做了，太省心了！”

2.3 TOP2：用友畅捷通T+HR——老牌厂商的“稳扎稳打”

用友畅捷通是用友集团旗下小微企业信息化服务品牌，成立于2005年，服务超过200万家小微企业。T+HR主打“财务+HR”一体化，适合需要同时管理财务和HR的小企业。

培训考试功能：线上录入题库支持批量导入单选题、多选题、判断题、主观题、简答题等题型，可设置“简单”“中等”“困难”等难度等级，方便组合不同难度试卷；组合试卷支持按知识点、难度、题型比例组合，可保存“新员工入职考试模板”“季度技能考核模板”等，下次使用直接调用，节省时间；线上考试支持PC端与移动端，员工可通过微信或企业微信参加，防作弊功能包括“禁止切屏”“禁止复制”“考试时间限制”（如90分钟内完成）；线上阅卷时，客观题自动判分，主观题手动阅卷，可设置阅卷权限（如安全部门负责安全培训考试阅卷、技术部门负责技能考核阅卷），分工明确；线上课程培训支持上传视频、文档、PPT等，可设置课程关联（如学习完“安全知识”课程后才能参加“安全考试”），学习进度可导出Excel，方便HR统计。

核心HR功能：考勤管理支持多种打卡方式（指纹、手机、人脸识别），可设置多门店考勤规则（如门店A上班时间8:30、门店B9:00），考勤数据自动同步至财务系统，方便计算工资；薪资管理支持自定义“基本工资”“绩效工资”“交通补贴”“餐补”等薪资项目，可设置“绩效工资=基本工资×绩效系数”等计算规则，系统自动计算个税和社保，支持一键申报；招聘管理支持在招聘网站发布职位，简历自动同步到系统，可设置“简历筛选-初试-复试-offer”等流程，系统自动发送通知，还能统计“本月收到简历100份，初试通过20人，复试通过10人”等数据；员工档案管理支持电子存储身份证、学历证书、劳动合同、培训记录、考勤记录、薪资记录等，可设置档案权限（如部门经理只能查看本部门员工档案），保证数据安全。

性价比与用户评价：按模块收费，小微企业套餐（含培训管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、员工档案管理）每年3000-5000元，支持30天免费试用。据艾瑞咨询2024年报告，用友畅捷通T+HR在小企业人事系统中市场份额达15%，位居第三。某零售连锁企业HR王经理说：“我们有3个门店，之前用Excel管理培训考试，数据分散，总部无法监控。用了T+HR后，总部可以统一管理题库和课程，门店员工在线学习考试，培训进度实时监控，总部管理效率提升了70%。”

2.4 TOP3：飞书人事+飞书培训——协同办公与HR的“无缝融合”

飞书是字节跳动旗下协同办公平台，成立于2016年，服务超过100万家企业。飞书人事是其HR管理模块，飞书培训是其培训管理模块，两者无缝融合，适合已用飞书的小企业。

培训考试功能：线上录入题库支持在飞书文档中创建，题型包括单选题、多选题、判断题、主观题等，可添加“产品知识”“销售技巧”“客户服务”等标签，方便查找；组合试卷支持从题库中选择题目生成，可设置试卷有效期（如2024年5月1日-5月31日），员工在有效期内可参加考试；线上考试支持在飞书客户端参加，无需额外下载软件，防作弊功能包括“摄像头监控”“切屏提醒”“禁止复制”；线上阅卷时，客观题自动判分，主观题手动阅卷，完成后系统自动发送成绩通知给员工；线上课程培训支持在飞书培训中创建，类型包括视频、文档、直播、互动问答等，可设置“观看视频时长达到90%以上才能参加考试”等学习要求，学习进度可在飞书人事中查看，自动同步到员工档案。

核心HR功能：考勤管理支持飞书打卡（手机或电脑），可设置“迟到15分钟以内扣100元”“加班2小时以上算调休”等规则，考勤数据自动同步到飞书人事，方便计算工资；薪资管理支持自定义薪资结构，系统自动计算工资，可设置“每月15日发放上月工资”等发放时间，系统自动发送薪资条给员工；招聘管理支持在飞书招聘中发布职位，简历自动同步到系统，可设置面试流程，系统自动发送通知，还能统计“本月招聘成本10000元，入职5人”等数据；员工档案管理支持在飞书人事中创建，包括基本信息、培训记录、考勤记录、薪资记录等，可设置档案权限，保证数据安全。

性价比与用户评价：按人数收费，每人每月20-30元，已用飞书的企业可享优惠。据飞书2024年用户报告，飞书人事+飞书培训用户满意度达90%，其中协同办公与HR融合度满意度达93%。某互联网创业公司HR张小姐说：“我们之前用钉钉云课堂，无法关联人事档案，考核时需要手动核对。用了飞书人事+飞书培训后，培训记录自动同步到员工档案，考核时直接调取，效率提升了60%。而且员工已经在用飞书，不需要额外学习，体验很好。”

2.5 TOP4：金蝶精斗云HR——云端部署的“灵活便捷”

金蝶精斗云是金蝶集团旗下小微企业云端管理软件，成立于2014年，服务超过150万家小微企业。精斗云HR主打“云端部署、灵活便捷”，适合需要远程管理的小企业。

培训考试功能：线上录入题库支持批量导入单选题、多选题、判断题、主观题等题型，可设置“生产部”“销售部”“研发部”等所属部门，方便部门专属考试；组合试卷支持按部门、岗位、知识点组合，可设置“单选题每题2分，多选题每题3分，判断题每题1分”等分值，系统自动计算总分；线上考试支持PC端与移动端，员工可通过微信或精斗云APP参加，防作弊功能包括“禁止切屏”“禁止复制”“考试时间限制”；线上阅卷时，客观题自动判分，主观题手动阅卷，可设置“部门经理负责本部门员工阅卷”等阅卷人，提高效率；线上课程培训支持上传视频、文档、PPT等，可设置“距离课程截止日期还有3天，请注意完成”等提醒，学习进度可在精斗云HR中查看，自动同步到员工档案。

核心HR功能：考勤管理支持多种打卡方式（手机、指纹、人脸识别），可设置“总部、门店、远程办公”等多地点考勤，考勤数据自动同步至薪资系统；薪资管理支持自定义薪资项目，系统自动计算工资，可设置“银行转账、现金”等发放方式，系统自动生成薪资发放清单；招聘管理支持在招聘网站发布职位，简历自动同步到系统，可设置招聘流程，系统自动发送通知，还能统计“本月招聘效率：从简历到入职平均7天”等数据；员工档案管理支持云端存储，包括基本信息、培训记录、考勤记录、薪资记录等，可随时查看和导出，方便远程管理。

性价比与用户评价：按人数收费，每人每月15-25元，支持15天免费试用。据金蝶2024年用户报告，精斗云HR用户满意度达88%，其中云端部署满意度达91%。某远程办公企业HR陈先生说：“我们的员工分布在全国各地，之前用线下培训考试，非常麻烦。用了精斗云HR后，培训考试全线上化，员工可以在任何地方参加，我在家里就能管理，太方便了！”

2.6 TOP5：简道云HR解决方案——低代码搭建的“个性化定制”

简道云是帆软软件旗下低代码开发平台，成立于2015年，服务超过50万家企业。简道云HR解决方案是针对HR场景的低代码应用，主打“个性化定制”，适合有特殊需求的小企业。

培训考试功能：线上录入题库支持通过简道云表单创建，题型包括单选题、多选题、判断题、主观题、简答题等，可设置“知识点”“难度”“部门”等属性，方便筛选；组合试卷支持通过简道云流程创建（如“选择知识点→设置题型比例→生成试卷”），可自定义“包含10道单选题、5道多选题、5道判断题”等模板，满足个性化需求；线上考试支持通过简道云表单或小程序参加，防作弊功能可通过“流程控制”实现（如“限制IP地址”“禁止重复提交”）；线上阅卷时，客观题自动判分，主观题手动阅卷，可通过“评论功能”添加评分备注，方便员工查看；线上课程培训支持通过简道云文档创建，类型包括视频、文档、直播等，可设置“观看视频→做练习题→参加考试”等学习流程，实现全流程自动化。

核心HR功能：考勤管理支持通过简道云表单创建（如“手机打卡”“指纹打卡”），可设置“迟到扣钱”“加班算调休”等规则，通过“公式计算”自动统计；薪资管理支持通过简道云表单创建“基本工资+绩效工资+奖金”等结构，可设置“绩效工资=基本工资×绩效系数”等规则，通过“公式计算”自动计算；招聘管理支持通过简道云表单创建“简历筛选→初试→复试→offer”等流程，可设置“初试通过后自动发送复试通知”等自动通知，提高效率；员工档案管理支持通过简道云表单创建，包括基本信息、培训记录、考勤记录、薪资记录等，可设置“部门经理只能查看本部门员工档案”等权限，保证数据安全。

性价比与用户评价：按用户数收费，每人每月30-50元，支持30天免费试用。据简道云2024年用户报告，简道云HR解决方案用户满意度达85%，其中个性化定制满意度达90%。某有特殊需求的小企业HR刘先生说：“我们公司的培训考试有很多个性化需求，比如题库要按项目分类，试卷要包含项目-specific的题目。用了简道云后，我自己就能搭建培训考试系统，满足我们的特殊需求，不用找开发商定制，节省了很多成本。”

三、人事系统案例：三家小企业的“培训考试+HR管理”实践

3.1 案例1：小型制造企业——从“线下繁琐”到“线上高效”

企业背景：某小型制造企业，2018年成立，主要生产汽车零部件，现有员工50人（生产工人40人，办公室人员10人）。

之前的痛点：培训考试依赖线下，HR每月花3天处理培训相关工作；考试成绩统计易出错，培训效果无法跟踪；安全培训考试是强制要求，需保证100%完成率，但之前经常有员工忘记参加。

选择的人事系统：2号人事部（培训考试功能齐全，防作弊功能符合安全培训要求，性价比高）。

实施后的效果：培训考试全线上化——HR上传安全培训课程（视频+文档），员工在线学习，完成后系统自动推送随机抽题的安全考试（含摄像头监控），考试结束后系统自动阅卷并生成报告。HR每月花在培训上的时间从3天减少到1天，节省的时间可专注于招聘、薪资等核心工作。培训完成率从70%提升至95%（系统自动提醒员工参加），考试通过率从80%提升至90%（防作弊功能确保成绩准确）。此外，培训记录与考试成绩自动同步至员工档案，HR做安全考核时可直接调取，无需手动核对。

3.2 案例2：互联网创业公司——从“数据分散”到“一体化管理”

企业背景：某互联网创业公司，2020年成立，主要做移动应用开发，现有员工30人（研发人员20人，销售人员5人，办公室人员5人）。

之前的痛点：用钉钉云课堂做培训，但无法关联人事档案，考核时需要手动核对；考试功能简单，没有防作弊功能，员工可以一边考试一边查资料，导致考核结果不准确；培训记录和考试成绩分散在不同系统中，无法统一管理。

选择的人事系统：飞书人事+飞书培训（员工已用飞书，无需额外学习，培训记录可自动同步到人事档案）。

实施后的效果：培训考试与人事系统融合——员工在飞书培训中学习课程，学习记录自动同步到飞书人事的员工档案；考试成绩也自动同步到员工档案，HR做季度考核时直接调取，效率提升了60%。考试效果提升——飞书培训的考试功能有防作弊功能（摄像头监控、切屏提醒），员工无法作弊，考核结果更准确，考试通过率从70%提升到85%。员工体验提升——员工已用飞书，无需额外下载软件，学习和考试都在飞书中完成，体验很好，对培训体验的满意度从65%提升到85%。

3.3 案例3：零售连锁企业——从“总部无法监控”到“统一管理”

企业背景：某零售连锁企业，2015年成立，主要经营便利店，现有3家门店，员工80人（门店员工70人，总部人员10人）。

之前的痛点：用Excel管理培训考试，数据分散在各个门店，总部无法监控；门店员工的培训内容不统一，导致服务质量参差不齐；HR需要手动收集各个门店的培训记录和考试成绩，非常麻烦。

选择的人事系统：用友畅捷通T+HR（支持多门店管理，总部可以统一管理题库和课程，门店员工在线学习考试）。

实施后的效果：总部统一管理——总部通过T+HR创建题库（包括产品知识、销售技巧、客户服务等）和课程（视频+文档），门店员工在线学习；总部可实时监控门店员工的学习进度和考试成绩（如“门店A的学习完成率是90%，门店B是85%”）。培训一致性提升——所有门店员工都学习统一的课程，参加统一的考试，服务质量参差不齐的问题得到解决，客户对服务的满意度从75%提升到85%。HR工作效率提升——HR不需要手动收集各个门店的培训记录和考试成绩，系统自动生成汇总报告，管理效率提升了70%。

四、小企业选型关键：如何从排行榜中选出适合自己的人事系统

4.1 第一步：明确需求——你需要什么功能？

选型前首先要明确需求，比如培训考试功能是否需要防作弊、培训进度跟踪、关联人事档案；核心HR功能是否需要考勤、薪资、招聘管理；其他需求是否需要多门店管理、远程管理、个性化定制。例如，小型制造企业因安全培训考试需要防作弊功能，可选择2号人事部；互联网创业公司需要培训记录关联人事档案，可选择飞书人事+飞书培训；零售连锁企业需要多门店管理，可选用友畅捷通T+HR。

4.2 第二步：考虑性价比——你的预算是多少？

小企业预算有限，要选性价比高的系统。按人数收费的系统（如2号人事部每人每月10元、飞书人事+飞书培训每人每月20元）适合人数较少的企业；按模块收费的系统（如用友畅捷通T+HR每年3000-5000元）适合需要多个模块的企业；低代码系统（如简道云HR解决方案每人每月30-50元）适合有个性化需求的企业，但成本较高。

4.3 第三步：考察易用性——员工和HR会不会用？

易用性直接影响系统使用率，员工和HR学习成本越低越好。例如，飞书人事+飞书培训因员工已用飞书，无需额外学习，易用性高；2号人事部操作简单、界面友好，HR容易上手；简道云HR解决方案需要一定低代码知识，适合有技术背景的HR。

4.4 第四步：关注服务——售后支持怎么样？

售后支持是系统稳定使用的保障，需选择能及时解决问题的厂商。例如，2号人事部有7*24小时在线客服，遇到问题能及时解决；用友畅捷通T+HR有线下服务网点，适合需要现场支持的企业；飞书人事+飞书培训有完善的帮助中心和社区，员工可自行查找解决方法。

4.5 第五步：试用——亲自体验一下

最后一定要试用系统，亲自体验功能是否符合需求。比如试用培训考试功能（录入题库、组合试卷、参加考试、阅卷），看看流程是否顺畅；试用核心HR功能（考勤打卡、薪资计算、招聘流程），看看是否符合工作习惯；试用数据同步（培训记录是否自动同步到员工档案、考试成绩是否自动同步到薪资系统），看看是否实现一体化。

结语

对于小企业来说，选择一款适合自己的人事系统，不仅能解决培训考试的痛点，还能提升HR工作效率，实现全流程管理。本文梳理2024年人事系统排行榜TOP5，结合3家小企业真实案例，给出选型关键要点，希望能帮助小企业找到适合的人力资源软件。记住，选型不是选最贵的，而是选最适合的——符合需求、性价比高、易用性好、服务到位的系统，才是小企业的最佳选择。

总结与建议

公司拥有多年人事系统开发经验，技术团队专业且稳定，能够根据企业需求量身定制解决方案。建议企业在选择人事系统时，重点考虑系统的灵活性、扩展性以及与现有系统的兼容性，同时要关注供应商的售后服务能力。