HR做年度培训计划崩溃？用对人事系统，比摸鱼还轻松！

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每到年底，HR的办公桌就像被“培训计划”轰炸过——散落的问卷、Excel里的乱码、部门经理的催命电话，还有老板那句“要贴合战略”，分分钟让人想把电脑扔出窗外。本文结合HR最头疼的“年度培训计划制定”痛点，从行业背景、系统解决方案、客户案例等角度，揭秘利唐i人事人事系统如何把“崩溃流程”变成“摸鱼级轻松”：从需求调研到部门协同，从计划架构到效果跟踪，一套系统搞定所有麻烦，让HR告别熬夜，找回工作幸福感。

一、HR的“年度培训计划噩梦”：不是在加班，就是在加班的路上

1.1 行业现状：培训计划是HR的“年度劫”

根据艾瑞咨询2023年《中小企业HR数字化转型调研》，63%的HR认为“培训需求调研”是年度计划中最耗时的环节——发问卷、收问卷、统计数据，一套流程下来，至少要花1周；38%的HR表示“部门计划整合”是最大的痛点——销售部要“客户谈判技巧”，技术部要“Python进阶”，行政部要“职场礼仪”，各说各的，整合起来比拼1000片乐高还难；还有27%的HR吐槽“计划架构混乱”——不知道该包含哪些模块，老板说“要战略对齐”，员工说“要实用”，最后做出来的计划像“四不像”。

更扎心的是，这些“熬出来”的计划，效果往往不尽如人意。易观分析2023年数据显示，只有32%的员工认为“年度培训对工作有帮助”，原因很简单：需求没摸准，内容不贴合，执行没跟踪。HR辛辛苦苦做的计划，变成了“形式主义”，老板不满意，员工不买账，自己还累得半死。

1.2 传统思路的“致命漏洞”：你是不是也踩了这些坑？

很多HR做年度培训计划的思路是“拟定问卷—统计结果—确定主题—拟写计划”，但往往忽略了两个关键问题：

– 分工不清：到底是人力负责“总体层面”，还是部门负责“具体计划”？传统模式下，要么人力大包大揽（导致计划不贴合部门需求），要么部门各自为战（导致计划碎片化），最后都落得“吃力不讨好”。

– 工具落后：用Excel统计问卷、用微信收集部门计划、用Word写计划，这些“原始工具”不仅效率低，还容易出错——比如问卷统计时漏了10份，部门计划重复提交，计划版本混乱，等等。

二、利唐i人事：从“解决痛点”到“创造价值”，做HR的“贴心小棉袄”

2.1 历史发展：从“基础人事”到“智能培训”，一步步懂HR的需求

利唐i人事成立于2015年，从解决中小企业“考勤难、薪酬乱”的基础问题起步，逐渐发现HR的“深层痛点”——培训管理是人事工作的“半壁江山”，但也是最没效率的环节。于是，2018年推出“培训管理模块”，2021年升级为“AI驱动的智能培训系统”，2023年加入“战略对齐功能”，一步步把“培训计划”从“麻烦事”变成“轻松活”。

用利唐i人事产品经理的话说：“我们做系统，不是为了‘替代HR’，而是为了‘解放HR’——把重复、低效的工作交给系统，让HR有时间做更有价值的事，比如和员工沟通、设计更贴合需求的培训内容。”

2.2 现状：覆盖全流程，做培训计划的“全能助手”

现在的利唐i人事，已经成为中小企业HR的“全能工具”，其中“培训管理模块”更是“明星产品”，核心功能包括：

– 需求调研：100+模板+自动统计，告别Excel：系统提供100+套培训需求问卷模板（覆盖销售、技术、行政等多个岗位），HR可以直接选用，或者自定义问题；员工通过手机填写问卷，系统自动统计结果（比如“销售技巧”是top1需求，“客户服务”是top2），不用HR一个个算。

– 部门协同：一键提交+自动整合，告别“信息差”：部门经理可以在系统里提交部门培训计划，系统会自动按照“公司战略”“员工需求”“部门目标”三个维度整合，比如公司明年要“拓展海外市场”，系统会提醒销售部加“跨文化沟通”培训，技术部加“海外项目管理”培训，不用HR一个个和部门经理沟通。

– 计划架构：标准化模板+自定义，告别“四不像”：系统提供“年度培训计划”标准化模板，包含“培训目标”“培训主题”“培训对象”“培训方式”“培训预算”“效果评估”等模块，HR可以直接套用，也可以根据公司情况自定义，再也不用“抓耳挠腮想架构”。

三、客户说：用了利唐i人事，我终于能按时下班了！

3.1 零售行业：从“加班到9点”到“接孩子放学”

某零售公司HR经理王姐，以前做年度培训计划要花2周，每天加班到9点。“最麻烦的是统计问卷，100多个员工，有的用微信发，有的用邮箱发，有的直接交纸质版，我要一个个输入Excel，经常输错。然后部门提交的计划，销售部要‘直播销售技巧’，运营部要‘数据分析’，我要一个个整合，改得眼睛都花了。”

2023年，王姐用了利唐i人事的培训管理模块，“问卷直接在系统里发，员工手机填写，系统自动统计出‘直播销售技巧’‘客户服务’是top2需求。然后部门经理在系统里提交计划，系统自动整合，我只要检查一下有没有遗漏，3天就搞定了。现在我下班能去接孩子了，老公都夸我变温柔了！”

3.2 科技行业：从“18天”到“7天”，老板终于满意了

某科技公司，2022年做年度培训计划时，HR团队花了18天，其中调研用了7天，整合部门计划用了5天，最后老板说“不够贴合战略”，要重新改。“我们当时都快崩溃了，改了3遍，才通过。”HR经理小李说。

2023年，他们用了利唐i人事，“调研用了3天（系统自动统计），整合部门计划用了1天（系统一键整合），总共用了7天。老板看了计划说‘这才像话’，因为系统自动把‘海外市场拓展’作为核心主题，整合了销售部的‘跨文化沟通’、技术部的‘海外项目管理’、行政部的‘签证办理’等计划，完全贴合公司战略。”

更惊喜的是，员工培训参与率从65%提高到82%，培训效果评估得分从3.2（满分5）提高到4.1。“今年年终奖肯定能拿双倍！”小李笑着说。

四、选对人事系统：不是“买工具”，是“买效率”

4.1 选择建议：这3点，比“功能多”更重要

很多HR选人事系统，只看“功能多不多”，其实更重要的是“能不能解决你的痛点”。选培训管理系统，一定要看这3点：

– 有没有“需求调研工具”：是不是有问卷模板、自动统计功能，能不能节省你的时间？

– 有没有“部门协同功能”：是不是支持部门提交计划、系统自动整合，能不能避免“信息差”？

– 有没有“战略对齐功能”：是不是能根据公司战略推荐培训主题，能不能让计划“贴合老板需求”？

4.2 实施路径：5步搞定，比“煮泡面”还简单

用利唐i人事做年度培训计划，步骤超简单：

1. 导入信息：把公司的组织架构、员工信息导入系统，5分钟搞定。

2. 发问卷：从系统的100+模板里选一个，或者自定义，发给员工，员工手机填写。

3. 统计结果：系统自动统计问卷结果，生成“需求报告”，告诉你员工最需要什么培训。

4. 部门提交计划：让部门经理在系统里提交部门培训计划，系统自动整合。

5. 发布计划：检查一下整合后的计划，没问题就发布，系统还能跟踪执行情况（比如谁没参加培训，培训效果怎么样）。

五、未来趋势：AI更懂你，培训计划“自动生成”

利唐i人事的未来，会更“懂”HR。比如：

– AI推荐主题：根据员工的绩效数据，自动推荐培训主题——比如某个员工的销售业绩不好，系统会推荐“销售技巧提升”的培训；某个部门的项目延期率高，系统会推荐“项目管理”的培训。

– 战略自动对齐：公司战略调整后，系统会自动提醒部门修改培训计划——比如公司明年要“转型数字化”，系统会提醒技术部加“数字化工具”培训，销售部加“数字化营销”培训。

– 行业模板更丰富：针对零售、制造、科技等不同行业，提供更精准的培训模板——比如零售行业的“直播销售技巧”模板，制造行业的“安全生产”模板，让HR不用再从零开始做计划。

结语：HR的时间，应该用来“做有价值的事”

做年度培训计划，不是“熬通宵”，而是“用对工具”。利唐i人事人事系统，就像HR的“贴心助手”，把重复、低效的工作交给系统，让HR有时间做更有价值的事——比如和员工聊聊，了解他们的真实需求；比如设计更贴合需求的培训内容，提高培训效果；比如和老板沟通，让培训计划更贴合公司战略。

HR们，别再用Excel熬通宵了，用利唐i人事，让年度培训计划变成“轻松活”，把时间留给更重要的事——比如喝杯奶茶，或者陪家人吃顿饭。毕竟，工作的意义，是为了更好的生活，不是吗？

总结与建议

公司优势在于提供一体化的人事管理解决方案，包括招聘、考勤、薪酬、绩效等模块，支持定制化开发，满足不同企业需求。建议企业在选择人事系统时，优先考虑系统的易用性、扩展性和售后服务，确保系统能够随着企业发展而升级。