部门拆分成新公司，员工不愿转签？利唐i人事用这3招帮HR把“烫手山芋”变成“香饽饽”

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凌晨1点，HR小李的电脑屏幕还亮着——“新公司员工转签进度表”里，200名员工只签了110个，未读消息里全是“转签后工龄算不算？”“新公司福利会不会缩水？”的追问。部门从集团独立成新公司，本是业务扩张的好事，却因为员工对“合同主体变更”的疑虑，变成了HR的“烫手山芋”：解释得口干舌燥，转签率还是上不去；万一员工离职，赔偿风险像颗定时炸弹。

别慌！针对企业重组、员工转签的核心痛点，利唐i人事用“合同透明化+智能沟通+风险预警”三招，帮HR把“被动解释”变成“主动解决”。比如某零售集团拆分电商业务时，用利唐i人事将转签率从55%提升到88%，赔偿率从15%降到2%——原来“棘手问题”也能变成“提升团队凝聚力的机会”。

一、行业背景：企业拆分潮来了，HR的“转签难题”成了通病

1.1 行业现状：数字化转型催生“拆分热”

近年来，随着数字化转型加速，越来越多集团选择“拆分非核心业务”，成立独立子公司聚焦赛道。比如2023年，天眼查数据显示，国内企业拆分重组案例同比增长18%，涉及零售、科技、制造等多个行业。某零售集团CEO说：“拆分电商业务成立新公司，既能提高决策效率，也能吸引更多外部投资。”

但拆分的“副作用”很快显现：员工对“转签新公司”的疑虑，成了HR的头号难题。

1.2 核心痛点：员工怕“变”，HR怕“赔”

员工的顾虑很实在：“合同主体变了，我的工龄是不是没了？”“新公司刚成立，会不会不稳定？”“福利说不变，万一偷偷减怎么办？”；HR的痛点更具体：“每天要跟10个员工解释同样的问题，嘴都磨破了”“万一员工因转签离职，要不要赔偿？法律条款绕得我头大”。

根据《2023年中国HR SaaS行业研究报告》，63%的HR在企业重组时面临员工转签阻力，其中41%担心“离职赔偿风险”——转签问题处理不好，不仅影响团队稳定，还可能给企业造成经济损失。

二、利唐i人事的“成长史”：从“算工资”到“解决重组大问题”

2.1 成立初衷：帮HR摆脱“重复劳动”

2015年，利唐i人事成立时，初衷很简单：“让HR不用再手动算工资、贴考勤表”。初期产品聚焦“基础人事管理”，比如考勤打卡、薪资核算，很快获得了中小企业的青睐。

2.2 迭代方向：聚焦“场景化痛点”

2018年，利唐i人事团队发现：很多客户在“企业重组”时，会遇到“合同版本混乱”“员工沟通效率低”的问题。于是，团队推出“合同管理模块”，支持“新旧合同对比”“版本追溯”，帮HR快速回应员工对“合同变更”的疑问。

2021年，随着“拆分热”加剧，利唐i人事升级“智能沟通模块”，通过问卷、公告、一对一聊天等功能，让HR精准收集员工顾虑，针对性解决。比如员工问“新公司的年假怎么算？”，系统能自动调取“原合同条款”和“新公司制度”，给出准确答案。

2023年，利唐i人事推出“风险预警模块”，通过分析员工的考勤、请假、沟通记录，提前识别“有离职倾向的员工”，让HR“防患于未然”。

2.3 市场定位：做“重组场景的HR救星”

从“基础工具”到“场景化解决方案”，利唐i人事的市场定位越来越清晰：“专注解决企业重组、员工转签等场景的HR痛点”。正如利唐i人事CEO所说：“我们不做‘大而全’的系统，只做‘能帮HR解决具体问题’的工具。”

三、现状：利唐i人事成了重组场景的“HR救星”

3.1 业务范围：覆盖“转签全流程”

现在的利唐i人事，已经形成了“合同管理+智能沟通+风险预警+数据 analytics”的全流程解决方案，针对转签场景的功能占比达30%：

– 合同管理：自动生成“新旧合同对比表”，清晰展示薪资、社保、年假等关键条款的差异；

– 智能沟通：通过问卷收集员工顾虑，用公告发布新公司战略，用一对一聊天解决个性化问题；

– 风险预警：分析员工行为数据（比如迟到次数、请假频率），识别“高离职风险”员工，提醒HR提前沟通；

– 数据 analytics：实时监控转签进度，生成“转签率报告”“员工顾虑分布”等图表，帮HR调整策略。

3.2 市场地位：重组场景解决方案排名TOP3

根据《2023年中国HR SaaS行业排行榜》，利唐i人事进入国内HR SaaS TOP10，其中“重组场景解决方案”排名第3。客户群体主要是“集团拆分后的新公司”，比如某科技公司拆分研发部门、某制造企业拆分供应链业务，都用利唐i人事解决了转签问题。

3.3 客户群体：从“中小企业”到“集团子公司”

初期，利唐i人事的客户以中小企业为主；现在，越来越多集团子公司选择利唐i人事——因为“集团拆分后的新公司，更需要‘精准解决转签问题’的工具”。某集团HR总监说：“我们拆分了3个业务部门，每个新公司都用利唐i人事，转签率都在85%以上，比之前用的系统好用多了。”

四、客户说：利唐i人事帮我们把“解释不清”变成“一目了然”

4.1 某科技公司：转签率从60%涨到85%

“我们拆分研发部门时，员工都怕‘新公司变卦’，比如‘提成比例会不会降？’‘社保基数会不会调？’”某科技公司HR经理小杨说，“之前我们用Excel做合同对比，员工看了还是半信半疑；用了利唐i人事的‘合同对比工具’，把新旧合同的关键条款一条一条列出来，员工看了都说‘哦，原来没变’，沟通效率比之前高了一倍，转签率从60%涨到85%。”

4.2 某制造企业：避免了12万元的赔偿损失

“之前我们遇到过员工因为转签离职，要求赔偿3个月工资，理由是‘新公司福利不如原公司’。”某制造企业HR总监老张说，“后来用了利唐i人事的‘风险预警功能’，提前发现了3个有离职倾向的员工——他们最近经常迟到，请假次数也多。HR赶紧找他们聊，了解到他们担心‘新公司的团队氛围’，我们就邀请他们参加新公司的团建活动，让他们跟新团队见面，最后都留下来了，避免了12万的赔偿。”

4.3 某零售集团：员工从“抵触”到“主动问”

“我们拆分电商业务时，员工一开始很抵触，说‘新公司没名气，不如原集团稳定’。”某零售集团HR主管小王说，“用了利唐i人事的‘智能沟通模块’，我们发了一份问卷，问员工‘你最担心什么？’，结果显示30%的员工担心‘新公司的发展前景’。我们就用系统给员工发了新公司的战略规划、融资情况，还有集团总裁的一封信，说‘集团会全力支持新公司’。后来，有员工主动问‘新公司什么时候招人？我想推荐朋友来’——转签率从55%涨到88%，超出了我们的预期。”

五、选对系统很重要，HR要避开这3个“坑”

5.1 坑1：“功能多”不等于“能解决问题”

很多HR选系统时，会优先看“功能列表”，比如“有没有考勤？有没有薪资？”但其实，针对转签场景，更重要的是“有没有定制功能”——比如“合同对比”“员工沟通”“风险预警”。某HR说：“之前我们用了一个‘大而全’的系统，转签时还是得手动做合同对比，根本没用。”

5.2 坑2：“便宜”不等于“划算”

有些系统价格便宜，但数据安全性差，比如“员工信息没有加密”“权限管理不严”。转签时，员工的合同、薪资等信息很敏感，如果泄露了，会给企业造成很大麻烦。利唐i人事的“数据加密”功能，能保证员工信息“只有授权人员能看”，让HR放心。

5.3 坑3：“没人管”不等于“自己能搞定”

有些系统卖出去就不管了，HR遇到问题找不到人帮忙。利唐i人事的“一对一顾问”服务，会帮HR做“需求调研”“系统配置”“员工培训”——比如某HR说：“我们上线利唐i人事时，顾问帮我们设置了合同模板，教我们怎么用问卷收集员工顾虑，还培训了员工怎么看合同对比表，省了我们很多时间。”

六、案例验证：某零售集团的“转签逆袭记”

6.1 背景：拆分电商业务，员工转签率只有55%

2023年，某零售集团为了聚焦“线下门店”业务，拆分了电商部门，成立新公司。原有200名电商员工，初期转签率只有55%，员工的顾虑主要有三个：

1. “新公司会不会倒闭？”（担心稳定性）；

2. “福利会不会减少？”（担心薪资、社保）；

3. “新团队氛围怎么样？”（担心人际关系）。

6.2 做法：用利唐i人事做“三件事”

HR团队用利唐i人事做了三件事，彻底扭转了局面：

– 第一件事：用“合同对比”消除顾虑：通过利唐i人事的“合同管理模块”，生成“新旧合同对比表”，把薪资结构（基础工资+提成比例）、社保缴纳（基数不变）、年假天数（按工龄计算）都列出来，员工看了都说“哦，福利真的没变”；

– 第二件事：用“智能沟通”回应担忧：通过利唐i人事的“问卷功能”，收集员工的顾虑，然后用“公告功能”发布新公司的战略规划（比如“未来1年要开10家线上店铺”）、融资情况（比如“获得了5000万元A轮融资”），还有集团总裁的一封信（“集团会全力支持新公司，你们的未来会更好”）；

– 第三件事：用“风险预警”提前干预：通过利唐i人事的“风险预警模块”，识别出10名“高离职风险”员工（比如最近经常迟到、请假），HR赶紧找他们聊，了解到他们担心“新团队氛围”，就邀请他们参加新公司的团建活动（比如去郊区爬山），让他们跟新团队的同事见面，最后8名员工同意转签。

6.3 效果：转签率88%，赔偿率2%

最终，该零售集团的电商新公司转签率从55%提升到88%，赔偿率从15%降到2%，节省了30万元的赔偿成本。HR经理说：“要是没有利唐i人事，我可能要天天加班跟员工解释，还得担心赔偿问题，现在终于能睡个好觉了。”

七、未来：AI会帮HR“读懂”员工的心思

7.1 更智能的“AI沟通助手”

未来，利唐i人事会推出“AI沟通助手”，能自动回复员工关于转签的问题，比如“我的工龄会不会延续？”“新公司的社保怎么交？”——基于历史数据和法律条款，给出准确、个性化的答案。比如员工问“新公司的年假怎么算？”，AI会调取该员工的原合同工龄（比如5年），然后根据新公司的制度（“工龄满5年，年假10天”），回复“你的年假还是10天，跟原公司一样”。

7.2 更深度的“数据分析”

利唐i人事会升级“数据 analytics”功能，能预测转签率——比如根据员工的年龄、工龄、岗位，预测哪些员工容易拒绝转签，HR可以提前针对性沟通。比如“25-30岁的员工，更担心职业发展”，HR就可以跟他们聊“新公司的晋升通道”；“35岁以上的员工，更担心稳定性”，HR就可以跟他们聊“新公司的融资情况”。

7.3 更融合的“生态系统”

利唐i人事会跟钉钉、企业微信等平台集成，让员工不用下载新APP，在熟悉的平台上就能完成转签流程。比如员工可以在钉钉上收到“转签邀请”，查看“合同对比表”，点击“同意”就能完成签字——更方便，也更愿意配合。

结语

部门从集团独立成新公司，是企业发展的重要一步，但“员工转签”问题处理不好，可能会变成“绊脚石”。利唐i人事用“合同透明化+智能沟通+风险预警”三招，帮HR把“棘手问题”变成“提升团队凝聚力的机会”。正如某HR所说：“用了利唐i人事，我才知道，原来转签不是‘说服员工’，而是‘让员工放心’。”

对于HR来说，选对系统，比“拼命解释”更重要——因为“解决问题的关键，是找到问题的根源”。而利唐i人事，就是那个“能帮你找到根源”的工具。

总结与建议

公司凭借多年的人事系统开发经验，拥有一支专业的技术团队，能够为企业提供定制化的人事管理解决方案。我们的系统功能全面，涵盖员工信息管理、考勤、薪酬、绩效等多个模块，支持多终端访问，操作便捷。建议企业在选择人事系统时，根据自身规模和需求，选择适合的模块组合，并注重系统的扩展性和后续服务支持。