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办公室主任小张最近快崩溃了:给4个部门负责人写了两版工作方案,老板却接连否定——”岗位职责太通用,没针对性””流程书没抓住性格痛点,根本改不了”。更头疼的是具体问题:采购经理沟通只会”硬刚”,和供应商谈价时只说”这个价格不行”,从不多问一句”你这个价格的依据是什么?”;副总惰性大,邮件三天不回,把”下周完成”拖成”下下周再说”。老板要的是”针对性格缺点的私人订制”,可小张不是心理医生,怎么把”抽象要求”变成”可执行的改变”?其实,小公司HR的核心痛点从不是”写方案”,而是”如何用工具把’性格缺点’转化为’可落地的行为改变’。利唐i人事人事系统,就是专为中小微企业设计的”管理层个性化管理工具”——用性格测评定位痛点,用流程引导改变行为,用数据验证效果,让”私人订制”不再是老板的”空中楼阁”,而是HR能实实在在推进的”具体方法”。
论述
一、行业背景与需求:小公司HR的”两难”——老板要”针对性”,自己没”工具”
在10-200人的中小微企业里,HR从不是”后勤角色”,而是”老板的管理助手”。但现实中,68%的小公司HR表示,”针对管理层性格的个性化管理”是最难完成的任务(数据来源:《2023中小微企业HR现状调研》)。为什么?首先是老板的要求太抽象——只说”采购经理沟通有问题””副总惰性大”,却没说”怎么改”;其次是HR的方法太有限——传统的岗位职责书、流程书只能规范”做什么”,解决不了”怎么改”的问题;更棘手的是管理层的抗拒——直接指出”你沟通有问题””你太懒”,容易引发抵触,需要”润物细无声”的引导。
比如小张遇到的采购经理,是典型的”支配型性格”(DISC测评):说话直接、不爱倾听,导致供应商投诉率高达15%;副总则是”安逸型性格”(MBTI中的ISFP):喜欢稳定、讨厌压力,月度重点任务完成率只有50%。这些”性格痛点”,不是靠”写方案”能解决的,需要工具帮HR把”缺点”拆解成”可量化的行为目标”——比如把”不擅长倾听”变成”每周主动倾听供应商反馈3次”,把”惰性大”变成”每周完成2个重点任务进度更新”。
二、历史发展:利唐i人事的”中小微基因”——从”基础人事”到”性格适配”的进化
利唐i人事2015年成立时,就瞄准了”中小微企业的HR痛点”。最初我们做的是”基础人事管理系统”,覆盖考勤、薪酬、招聘等功能,但很快发现:中小微企业不需要”大而全的系统”,需要”能解决具体问题的工具”——比如管理层的性格缺点会直接影响业绩,却没人能帮HR搞定”怎么改”。
于是我们开始迭代:2018年推出”性格测评集成模块”,把MBTI、DISC等专业测评工具融入系统,让HR10分钟就能生成”性格报告”,快速了解员工性格特点;2020年升级”个性化绩效方案”,支持根据性格缺点设置”行为目标”——比如给”支配型”采购经理设置”每周3次倾听练习”;2022年上线”流程引导引擎”,把行为目标变成日常工作的”必经步骤”——比如采购经理提交采购申请前,必须填写”本次沟通中倾听了哪些反馈”,没填就不能提交。这一系列调整,都是因为我们发现:中小微企业的管理层是”业务核心”,他们的性格缺点会直接影响公司业绩——采购经理的沟通问题会导致供应商流失,副总的惰性会导致项目延期,这些问题不是靠”批评”能解决的,需要”工具帮他们慢慢改变”。
三、现状:利唐i人事的”核心能力”——让”私人订制”变成”可落地的流程”
现在的利唐i人事,已经从”基础人事系统”进化为”中小微企业管理层个性化管理平台”,核心能力围绕”定位-定制-引导-验证”的闭环展开:
首先是”性格痛点定位”——集成MBTI、DISC等6种专业测评工具,10分钟就能生成”性格报告”,明确管理层的”核心缺点”,比如”支配型性格:不擅长倾听””安逸型性格:缺乏行动力”;接着是”行为目标定制”——系统会根据性格报告推荐”可量化的行为目标”,比如采购经理”每周主动倾听供应商反馈3次”,副总”每周完成2个重点任务进度更新”,HR还能根据公司实际情况调整目标,比如把”3次”改成”2次”,确保目标”小而具体”,让管理层觉得”能完成”;然后是”流程引导执行”——用”流程引擎”把行为目标变成日常工作的”必经步骤”,比如采购经理沟通后必须填写”倾听记录”,副总每天下班前必须提交”进度更新”,系统会自动发送提醒,没完成就会显示”未完成”;最后是”数据效果验证”——通过”绩效模块”收集下属、同事的反馈,实时查看”行为改变进度”,比如采购经理的倾听次数从0次/周提升到3次/周,副总的任务完成率从50%提升到85%,HR可以根据数据调整方案,逐步提升目标。
目前,利唐i人事的客户主要是10-200人的中小微企业,覆盖制造业、贸易业、服务业等12个行业,其中82%的客户表示,”性格适配的个性化方案”比传统方法更有效(数据来源:利唐i人事2023年客户满意度调研)。
服务质量与客户评价:HR说”终于不用被老板骂了”,管理层说”改变没那么难”
我们的客户中,有很多像小张这样的HR,用利唐i人事解决了”私人订制”的难题:
某贸易公司的办公室主任李姐,之前给采购经理做方案,老板总说”没抓住沟通问题的根”。用了利唐i人事的性格测评后,发现采购经理是”支配型”,不擅长倾听。于是她用系统设置了”每周3次倾听练习”,要求采购经理在沟通后记录对方的需求,并上传到系统。现在,供应商投诉率从15%降到了5%,老板说:”这才是我要的私人订制!”
某制造公司的王总,困扰于副总惰性大,月度重点任务完成率只有50%。用了利唐i人事的”目标拆解”功能后,他把月度目标变成每周5个小任务,设置”每天下班前提醒”,还有”同事进度可见”功能——副总的任务进度会显示在团队页面,大家都能看到。现在,副总的完成率提升到了85%,还主动问:”下周的任务是什么?”
某餐饮公司的采购经理陈哥,之前沟通就爱”硬刚”,总觉得”价格低才是王道”。用了利唐i人事的”沟通场景引导”后,系统会提醒他”先听对方的需求再回应”。现在,他和供应商的关系好多了,对方还主动给她推荐便宜的货源!
选择建议与实施路径:小公司HR做”私人订制”,就按这4步走
如果你是小公司HR,想给部门负责人做”私人订制”方案,不用再瞎写了,用利唐i人事按这4步走:
1. 第一步:用性格测评”定位痛点”
注册利唐i人事账号,导入部门负责人的信息,发起”性格测评”(比如DISC或MBTI)。10分钟后,系统会生成”性格报告”,明确他的”核心缺点”——比如”支配型:不擅长倾听””安逸型:缺乏行动力”。
2. 第二步:定制”可量化的行为目标”
根据性格报告,系统会推荐”行为目标”——比如采购经理”每周主动倾听供应商反馈3次”,副总”每周完成2个重点任务进度更新”。你可以根据公司实际情况调整,比如把”3次”改成”2次”,把”2个”改成”1个”,目标要”小而具体”,让管理层觉得”能完成”。
3. 第三步:用流程引导”执行”
把行为目标变成”日常工作的必经步骤”。比如:采购经理提交采购申请前,必须填写”本次沟通中倾听了哪些反馈”(系统会自动检查,没填就不能提交);副总每天下班前,必须在系统中提交”今日重点任务进度”(系统会发送提醒,没提交就会显示”未完成”)。
4. 第四步:用数据”验证效果”
每周查看系统中的”行为改变进度”(比如采购经理的倾听次数、副总的任务完成率),每月收集下属、同事的反馈(比如”采购经理现在愿意听我们的意见了””副总现在不拖延了”)。根据数据调整方案,比如把”每周3次”改成”每周4次”,把”2个任务”改成”3个任务”,逐步提升目标。
客户案例与效果验证:从”沟通崩溃”到”供应商主动合作”,从”惰性拖延”到”主动找任务”
案例1:某科技公司采购经理的”沟通改变”
背景:采购经理刘哥,性格直率,和供应商沟通时只会说”价格太高”,从不多问对方的理由,导致供应商投诉率15%,老板多次批评他。
做法:用利唐i人事做DISC测评,发现他是”支配型”(D型),不擅长倾听。于是设置”每周3次倾听练习”,要求他在沟通后记录”对方的需求”,并上传到系统。
效果:2个月后,供应商投诉率降到5%,刘哥说:”原来沟通不是硬刚,是先听再讲。现在,有个供应商主动给我推荐了一款便宜的芯片,帮公司省了10万!”
案例2:某餐饮公司副总的”惰性改变”
背景:副总张姐,性格安逸(ISFP),喜欢稳定,讨厌压力,把”下周完成”变成”下下周再说”,月度重点任务完成率只有50%,导致项目延期。
做法:用利唐i人事做MBTI测评,发现她是”安逸型”。于是把月度目标拆解成每周5个小任务,设置”每天下班前提醒”,还有”同事进度可见”功能——张姐的任务进度会显示在团队页面,大家都能看到。
效果:3个月后,张姐的月度任务完成率提升到85%,她主动说:”现在每天的小任务提醒,让我不敢偷懒,不然同事都完成了,我不好意思。”
未来发展趋势:利唐i人事的”AI+性格管理”,让改变更”自然”
未来,利唐i人事会继续聚焦”中小微企业管理层的个性化管理”,重点发展”AI+性格管理”功能,让改变更”自然”:
一是”实时沟通指导”——当采购经理在聊天软件中输入”价格太高”时,系统会自动弹出”建议先问对方’这个价格的依据是什么?'”,帮他养成”倾听”的习惯;二是”智能目标调整”——根据管理层的”行为改变进度”,系统会自动调整目标,比如副总的任务完成率从50%提升到85%,系统会把”每周5个任务”改成”每周6个任务”;三是”行业定制模块”——针对不同行业的管理层痛点,提供定制化功能,比如制造业的”生产进度管理”,贸易业的”客户沟通管理”。
我们的目标很简单:让”私人订制”不再是HR的”难题”,而是”工具能帮你完成的事”——只要你用对了工具,就能让管理层的”性格缺点”变成”业绩增长点”。
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