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HR们,你们是不是也被“定职级薪级”这件事搞得头大?一边是部门负责人拍着桌子要给下属提职级,一边是员工拿着市场薪酬报告质疑“为什么我比同行少”,中间还有Excel表格里永远算不清的公式——这哪里是定职级,分明是在“走钢丝”!别慌,今天这篇文章不仅给你讲清楚“怎么科学定职级薪级”,还帮你找到一个“神器”——利唐i人事人事系统,让你从“救火队员”变成“规划师”,把职级薪级体系搭得稳、跑得顺。
一、为什么定职级薪级成了HR的“老大难”?——行业背景里的“痛点密码”
要说最近HR圈的“高频吐槽词”,“定职级薪级”肯定能进前三。为什么?因为时代变了,企业的人才需求变了,旧的“拍脑袋”体系根本扛不住新挑战。
《2023年中国企业人力资源管理现状调查报告》显示,63%的企业认为“现有职级薪级体系无法有效激励员工”,38%的员工因为“薪酬公平性问题”选择离职——这意味着,如果你家的职级薪级还是“凭资历定职级、按工龄涨薪”,不仅留不住人才,还可能让优秀员工“用脚投票”。
具体来看,痛点像“多米诺骨牌”一样连环触发:首先是“定职级像猜谜”——销售部强调业绩是公司半壁江山要高职级,研发部主张技术是核心竞争力需提级,HR没有客观标准和数据支撑,只能“和稀泥”;其次是“薪级与绩效脱钩”——有的员工绩效年年拿A,薪级却好几年没动;有的员工绩效平平,却因为“会哭”拿到了高薪,这种“干好干坏一个样”直接打击积极性;再者是“调整不及时,跟不上市场”——市场上同类岗位薪酬涨了20%,你家的薪级还停留在去年水平,等反应过来,核心员工已经被挖走;还有“跨部门不公平”——同样是“主管”title,销售部月薪1.5万,行政部只有1万,员工心里不平衡,矛盾直接影响团队氛围。
这些痛点一旦爆发,就会引发员工流失、绩效下降、团队矛盾等一系列问题。而解决关键,就是建立一套“科学、公平、动态”的职级薪级体系——这也是利唐i人事一直在做的事。
二、从“解决痛点”到“引领趋势”——利唐i人事的“成长故事”
说到利唐i人事,很多HR都不陌生——这个2015年成立的“人事系统老兵”,从一开始就把“解决HR的真实痛点”作为核心目标。
2015年成立初期,利唐i人事主要做考勤、社保、员工档案等基础人事管理,但很快发现,HR最头疼的不是“打卡”,而是“定职级薪级”这种“核心难题”。2017年,他们推出“职级薪级管理模块”,成为国内最早专注于“职级薪级”的人事系统功能之一;2018年升级“职级评估工具”,引入海氏评估法、美世评估法等岗位价值评估模型,让HR通过系统自动计算岗位价值,再也不用“拍脑袋”定职级;2020年加入“绩效与薪级联动”功能,员工的绩效评分直接关联薪级调整,让“干好干坏不一样”变成现实;2021年推出“AI薪酬预测模型”,结合员工绩效、能力、市场薪酬数据,预测员工“合理薪级”,帮HR提前规划调薪方案;2023年整合“人才全生命周期管理”,把职级薪级和招聘、培训、晋升联动起来,形成“选、用、育、留”的闭环。
从“基础工具”到“智能系统”,利唐i人事的成长史,其实就是“解决HR痛点”的历史——他们知道,HR需要的不是“花里胡哨的功能”,而是“能真正解决问题的工具”。

三、现在的利唐i人事,能帮HR解决哪些“燃眉之急”?——现状里的“能力清单”
经过8年发展,利唐i人事已成为国内“职级薪级管理”领域的“佼佼者”。易观分析《2023年中国人力资源管理系统市场报告》显示,其“职级薪级模块”市场占有率达18.7%,位居行业第一。
那么,现在的利唐i人事到底能帮HR做什么?
首先,给“定职级”找个“客观标准”——利唐i人事的“岗位价值评估工具”包含“责任范围、工作复杂度、任职要求、影响程度”等8个维度,HR可根据企业实际调整权重(比如销售部“责任范围”权重设为30%,研发部“工作复杂度”设为40%),通过系统自动计算,每个岗位的“价值得分”一目了然,再也不用和部门负责人“吵架”。
其次,让“薪级”和“绩效”绑在一起——“绩效与薪级联动”功能支持“绩效评分→薪级调整→薪酬计算”全流程自动化,比如员工绩效拿A,薪级自动上调1级;绩效拿C,薪级暂停调整。这样一来,“干得好”就能“拿得多”,员工积极性自然上去了。
再者,帮“调薪”跟上“市场节奏”——“市场薪酬数据库”每月更新,覆盖互联网、制造业、零售、医疗等20多个行业,HR可随时查询同类岗位的市场薪酬水平(比如“北京地区互联网行业Java开发工程师(3年经验)的市场median薪酬是1.8万”),调薪时有了“参考系”,再也不会“滞后于市场”。
还有,让“跨部门公平”看得见——“职级薪级可视化dashboard”能展示各部门的职级分布、薪级范围、绩效与薪级的关联度,比如销售部的“主管”职级对应薪级10-12级,行政部的“主管”职级也对应10-12级,员工能清楚看到“不同部门的同一职级,薪级范围一致”,矛盾自然少了。
现在的利唐i人事,已不是“简单的人事系统”,而是HR的“职级薪级规划师”——它把“模糊的问题”变成“清晰的数据”,把“手动的工作”变成“自动的流程”,把“被动的救火”变成“主动的规划”。
四、客户说:“用了利唐i人事,定职级薪级再也不用熬夜了”——服务质量的“真实证言”
说了这么多,不如听听客户的真实反馈——毕竟,“好不好用”,用户说了才算。
比如某互联网公司HR经理的“解放日记”:“以前定职级时,我要收集各部门的岗位描述,然后组织评估会,整整3天,每天都要开到晚上9点。现在用利唐i人事的岗位价值评估工具,我把岗位描述上传到系统,系统自动计算得分,然后生成职级建议,1天就能完成。更重要的是,员工对结果的异议率从25%降到了5%——以前我要花很多时间解释,现在只要把系统的评估报告发给他们,他们就明白了。”
再比如某制造企业薪酬主管的“效率提升记”:“我们公司有5000名员工,以前调薪的时候,我要手动核对每个员工的绩效评分,然后计算薪级调整,整整要花2周时间,还容易出错。现在用利唐i人事的绩效与薪级联动功能,系统自动根据绩效评分调整薪级,然后生成薪酬报表,我只要审核一下就行,2天就能完成。节省下来的时间,我可以去做更有价值的事,比如分析薪酬结构、优化激励方案。”
还有某零售企业HR总监的“留才秘诀”:“我们公司是做连锁零售的,一线员工的turnover率很高,以前能达到28%。后来我们用利唐i人事建立了‘岗位价值+绩效+能力’的职级薪级体系,一线员工只要绩效好、能力提升,就能晋升职级、涨薪。现在,我们的turnover率降到了15%,销售额还提升了20%——这都是利唐i人事的功劳。”
这些反馈不是“广告”,而是客户的“真实体验”。利唐i人事的服务质量,就藏在这些“解放日记”“效率提升记”“留才秘诀”里。
五、选对人事系统,比“努力定职级”更重要——给HR的“选择建议”+“实施路径”
既然利唐i人事这么好用,HR该怎么选择和实施呢?别急,整理了“选择建议”和“实施路径”,帮你少走弯路。
选择建议:“三看”原则
一看有没有“定制化”的职级评估模型——每个企业的行业、规模、文化都不一样(比如互联网企业更看重“创新能力”,制造企业更看重“执行能力”),人事系统的职级评估模型必须能“定制”,比如利唐i人事的模型支持调整维度和权重,满足不同企业需求;二看有没有“联动性”的功能——职级薪级不是“孤立的”,要和绩效、招聘、培训联动,比如利唐i人事能把员工的培训成绩关联到能力评估,再关联到职级晋升,形成“培训→能力→职级→薪级”的闭环;三看有没有“数据化”的支持——定职级薪级需要“数据”(比如市场薪酬数据、员工绩效数据、岗位价值数据),利唐i人事有“市场薪酬数据库”“绩效数据报表”“岗位价值得分表”,这些数据能帮HR做出“科学的决策”。
实施路径:“五步走”计划
第一步需求调研——摸清楚“企业需要什么”,和各部门负责人沟通,了解他们对职级薪级的需求(比如销售部需要“业绩导向的职级体系”,研发部需要“能力导向的职级体系”),可用利唐i人事的“问卷工具”发放调研问卷,收集员工意见;第二步系统配置——把“需求”变成“功能”,根据调研结果配置利唐i人事系统(比如调整职级评估模型的维度和权重,设置绩效与薪级联动的规则,导入市场薪酬数据),实施团队会全程协助,确保配置符合企业实际;第三步员工培训——让“大家都懂怎么用”,组织员工培训,讲解职级薪级的标准、系统的使用方法,可用利唐i人事的“知识库”上传培训资料(比如“职级评估流程说明”“薪级调整规则”),员工可随时查看;第四步试点运行——在“小范围”里验证效果,选一个部门(比如销售部)试点运行,收集反馈意见(比如“职级评估的维度是不是合理”“薪级调整的规则是不是公平”),根据反馈调整系统配置,确保试点成功;第五步全面推广——把“试点经验”复制到全公司,总结试点经验,制定全面推广计划(比如“每周推广2个部门”“每月召开一次反馈会”),客服团队会全程支持,解决推广过程中遇到的问题。
按照这“三看”原则和“五步走”计划,你就能顺利选择和实施利唐i人事系统,把“定职级薪级”这件事做得“又快又好”。
六、用了利唐i人事,他们的“职级薪级体系”变成了“留才利器”——客户案例的“效果验证”
说了这么多“理论”,不如看两个“真实案例”,看看利唐i人事到底能带来什么效果。
案例1:某科技公司——从“核心员工流失”到“留才率95%”
这家做人工智能的科技公司,核心员工是研发工程师。以前,他们的职级薪级体系是“凭资历定职级,按工龄涨薪”,导致很多优秀研发工程师因“看不到晋升希望”离职,核心员工流失率达12%。
2022年,他们用利唐i人事建立了“能力+绩效”的职级薪级体系:用“岗位价值评估工具”明确研发工程师的“能力维度”(比如算法能力、项目经验、团队协作),每个维度都有具体评分标准;用“绩效与薪级联动”功能,研发工程师的绩效评分(A/B/C/D)直接关联薪级调整(比如绩效A上调1级,绩效B上调0.5级,绩效C暂停调整);用“AI薪酬预测模型”,每月查询市场同类岗位薪酬水平,确保公司薪级保持竞争力。
实施1年后,效果非常明显:核心员工流失率从12%降到5%,研发效率提升18%(员工积极性提高),员工对职级薪级的满意度从60%提升到85%。
案例2:某零售企业——从“职级混乱”到“团队凝聚力提升”
这家有100家门店、2000名一线员工的零售企业,以前职级体系很混乱:比如“店长”title,有的门店是“主管级”,有的是“经理级”,导致员工互相攀比,团队氛围差,turnover率达28%。
2023年,他们用利唐i人事建立了“标准化”的职级薪级体系:用“岗位分类工具”把一线岗位分成“店员→高级店员→店长助理→店长”四个职级,每个职级的职责和任职要求都明确;用“职级晋升流程”,一线员工只要达到“任职要求”(比如工作满1年、绩效达到B、通过培训考试),就能自动晋升职级;用“薪级范围表”,每个职级对应的薪级范围明确(比如“店员”薪级1-3级,“高级店员”4-6级,“店长助理”7-9级,“店长”10-12级)。
实施6个月后,效果显著:一线员工turnover率从28%降到15%,门店销售额提升20%(团队氛围好,员工服务态度更好),员工对职级薪级的异议率从30%降到8%。
这两个案例告诉我们:只要用对工具,“定职级薪级”不仅能“做好”,还能变成“留才利器”“业绩引擎”。
七、未来的利唐i人事,会给HR带来什么“惊喜”?——未来趋势的“前瞻”
说到未来,利唐i人事的负责人说:“我们的目标,是让HR从‘事务性工作’中解放出来,变成‘战略型HR’。”那么,未来的利唐i人事会有哪些“新功能”?
一是更智能的“AI晋升预测”——通过分析员工的绩效、能力、培训记录、市场数据,AI可以预测员工的“晋升潜力”(比如“张三在未来6个月内有80%的概率晋升为店长”),帮HR提前规划晋升方案;二是更融合的“生态系统”——会和更多“人才管理工具”联动(比如猎聘、BOSS直聘等招聘系统,钉钉、企业微信等培训系统),形成“招聘→入职→培训→绩效→职级→薪级→离职”的全生命周期管理,让HR不用在多个系统之间切换;三是更个性化的“行业模板”——针对不同行业特点,推出“专属的职级薪级模板”(比如互联网行业的“技术职级模板”P1-P8、制造行业的“生产职级模板”操作工→组长→主管→经理、零售行业的“门店职级模板”店员→店长→区域经理),让HR“拿来就能用”;四是更实时的“数据更新”——“市场薪酬数据库”会从“每月更新”变成“每周更新”甚至“每天更新”,让HR随时掌握市场薪酬最新动态(比如“最近一周,北京地区Java开发工程师的薪酬涨了5%”),调薪时能“紧跟市场”。
未来的利唐i人事,会越来越“智能”“融合”“个性化”“实时”——它不仅是HR的“工具”,更是HR的“战略伙伴”。
结语:定职级薪级,从来不是“终点”,而是“起点”
写到这里,想对HR们说:定职级薪级不是“为了定而定”,而是为了“激励员工成长”“支撑企业发展”。它从来不是“终点”,而是“起点”——一个让员工看到“希望”的起点,一个让企业实现“增长”的起点。
而利唐i人事,就是帮你把这个“起点”搭得更稳、更顺的“工具”。它用“数据”代替“主观判断”,用“自动化”代替“手动工作”,用“智能”代替“经验”,让你从“救火队员”变成“规划师”,让你的职级薪级体系变成“留才利器”“业绩引擎”。
HR们,别再为“定职级薪级”发愁了——拿起利唐i人事这个“工具包”,让我们一起把“难题”变成“机会”!
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