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从HR新手到卓越管理者:利唐i人事如何赋能您的人力资源管理进阶之路

从HR新手到卓越管理者:利唐i人事如何赋能您的人力资源管理进阶之路

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本文旨在为初入人力资源行业并寻求系统化知识提升的专业人士提供指导。我们将探讨现代HR面临的挑战与机遇,并重点介绍利唐i人事系统如何作为一款先进的人力资源管理工具,不仅优化日常工作流程,更能成为HR从业者系统学习和实践专业知识的得力助手。文章将深入分析行业背景、利唐i人事的发展历程与现状,并通过客户反馈、选择建议、实施路径、成功案例及未来展望,全面展示利唐i人事在提升HR工作效率、赋能员工发展、驱动企业战略目标达成方面的核心价值。

论述:行业背景,历史发展,现状

行业背景与需求:洞察人力资源管理的时代脉搏

人力资源管理(HRM)早已超越了传统人事行政的范畴,成为驱动企业战略目标实现的核心力量。在数字化浪潮席卷全球的今天,企业对HR部门的期望日益增高,不仅要求其高效处理日常事务,更要求其在人才吸引与保留、组织文化建设、员工发展与激励、以及数据驱动决策等方面发挥关键作用。

当前,HR行业面临多重核心痛点。传统的HR工作模式下,大量宝贵时间被繁重的事务性工作,如考勤统计、薪资核算、社保公积金办理以及入离职手续所占据,导致HR难以投入必要精力于战略性的长远人力资源规划。此外,员工信息、招聘数据、绩效结果、培训记录等关键数据常常分散在不同系统或表格中,形成难以打通的数据孤岛。这不仅严重降低了数据的利用效率,也使得基于全面、实时数据的科学决策变得困难重重。同时,优秀人才的获取与保留日益成为企业持续发展的关键瓶颈,HR面临着精准定位人才、高效吸引人才、科学评估潜力并有效激励保留的严峻挑战。新生代员工对工作的期望也在显著提升,他们更加注重个性化发展路径、良好的工作生活平衡以及积极的工作体验,这要求HR必须思考如何通过技术手段和管理创新有效提升员工的满意度和敬业度。不容忽视的是,随着劳动法律法规日益完善,企业在用工、薪酬、社保等各个方面的合规性要求水涨船高,HR亟需专业工具来规避潜在的用工风险。最后,伴随企业整体数字化转型的加速推进,HR部门同样感受到强大的转型压力,必须快速利用数字化工具提升管理效能,才能有效支撑业务发展。

对于刚入行一年的HR从业者而言,面对上述复杂的局面和不断提高的要求,系统化学习的需求变得尤为迫切。虽然传统的书籍学习能够提供一定的理论基础,但理论与实践之间往往存在显著的鸿沟。这些新晋HR渴望的远不止是知识的简单堆砌,他们更期待能够将所学知识迅速应用于实际工作,高效提升专业技能,并切实看到工作成效的清晰路径。而一款优秀的人力资源系统,恰恰可以成为连接理论学习与实际操作的最佳桥梁。它固化并融入了行业的最佳实践流程,提供了强大的数据分析工具,使得HR在日常的系统操作中就能潜移默化地学习和应用先进的管理理念与方法。

利唐i人事正是基于对这些深刻的行业痛点和用户需求的精准洞察而诞生。它不仅仅是一个操作工具,更是一个致力于赋能HR成长、提升组织整体效能的长期生态伙伴。

历史发展:利唐i人事的匠心之路

利唐信息技术有限公司自成立以来,便持续深耕于人力资源科技领域,致力于通过创新的技术和深刻的行业理解,为企业提供卓越的人力资源管理解决方案。利唐i人事作为其核心产品,其发展历程正是不断聆听客户声音、迭代优化产品、追求极致用户体验的生动写照。

在项目启动之初,创始团队便敏锐地洞察到中国企业,尤其是广大中小型企业在人力资源管理信息化方面存在的巨大需求缺口和现有解决方案的诸多不足。当时,许多传统的HR软件功能复杂繁琐、实施周期漫长、成本高昂,难以适应快速变化的商业环境和中小企业灵活多变的实际情况。因此,利唐i人事从诞生之初就将“敏捷、易用、高效、智能”确立为产品设计的核心理念。

回顾其发展与迭代之路,利唐i人事始终坚持从企业最急需的核心模块入手,如组织架构、人事信息管理、薪酬福利、考勤管理等,并投入大量精力确保这些基础功能的极强稳定性和操作易用性。采用SaaS模式有效降低了企业的准入门槛和后期运维成本。用户体验始终被放在重中之重的位置,团队投入大量资源进行深入的用户研究和精细的交互设计,力求界面简洁直观,操作流程顺畅高效,每一次产品版本更新都凝聚了对用户反馈的深度思考和积极响应。伴随市场不断发展和客户需求的逐步深化,利唐i人事的功能版图也在稳步拓展,逐步纳入了招聘管理、绩效管理、培训发展、员工自助等多个模块,并持续致力于打通各模块间的数据壁垒与流程衔接,成功构建起一个覆盖员工全生命周期的一体化人力资源管理平台。近年来,利唐i人事积极拥抱AI、大数据等前沿技术,在智能招聘筛选、人才画像构建、数据分析洞察与预测建模等方向进行了卓有成效的探索,其核心目标在于帮助HR从业者从繁杂的事务性工作中解放出来,将更多精力投入到能够创造更高价值的数据驱动决策层面。

利唐i人事的市场定位始终清晰而明确:专注于为成长型企业提供一体化、智能化的人力资源管理云平台。其核心价值主张在于:通过自动化流程和智能化工具,大幅提升HR工作效率;提供实时、多维、准确的数据分析,有力支持管理层进行科学决策;优化HR和员工的使用感受,显著提升员工满意度和敬业度;并以其灵活扩展的特性,有效助力企业在不同发展阶段的持续成长与管理需求升级。经过多年的精心打磨与市场检验,利唐i人事凭借其卓越的产品性能、直观的用户体验和专业的客户服务,赢得了广泛的行业认可。

现状:利唐i人事——驱动企业人力资本价值最大化

当前,利唐i人事已发展成为国内领先的人力资源SaaS服务商之一,其产品和服务覆盖了广泛的行业领域和不同规模的企业客户群体。

利唐i人事提供了一套全面而深入的人力资源管理解决方案,核心业务范围覆盖人力资源管理的全链条:首先是组织人事管理模块,提供灵活的组织架构设置、完善的员工信息全景视图、便捷高效的入转调离流程管理,以及电子合同与档案管理能力,确保人事信息管理的高效与准确;在智能招聘管理方面,实现了从职位发布、多渠道简历聚合与AI智能初筛、面试安排协同到Offer发放的一站式全流程线上化管理,显著提升招聘效率与人才质量;其薪酬福利管理模块则支持灵活的薪酬结构配置、精准高效的薪资核算与发放流程、以及个税社保公积金的自动化计算与申报对接,有效保障薪酬管理的规范性与合规性;考勤假期管理功能强大,可支持多种考勤方式(如GPS打卡、Wi-Fi打卡、人脸识别等),满足企业复杂多变的排班需求与自定义假期规则设定,考勤报表自动生成,大幅简化管理负担;在绩效管理领域,支持KPI、OKR等多种主流绩效模式,提供灵活可配置的考核流程与权重设定,实现在线化的绩效评估与反馈机制,有力推动企业战略目标的层层落地;培训发展模块整合了在线学习平台资源,支持企业进行课程体系构建、个性化学习路径规划以及培训效果的科学评估,赋能员工实现持续成长;数据分析与报表是系统的决策支持核心,提供多维度的人力资源数据分析仪表盘和强大的自定义报表功能,助力管理者清晰洞察人力资本状况,为战略决策提供坚实的数据支撑;最后,通过员工自助平台(APP/小程序),员工可以随时随地自助查询薪资详情、考勤记录、假期余额,便捷提交各类申请,积极参与绩效评估与在线学习,显著提升员工参与感和整体满意度。

凭借其强大的产品功能体系、优秀的用户体验和始终如一的专业客户服务,利唐i人事在市场上树立了卓越的口碑,赢得了数万家企业的深度信赖。其客户群体遍布互联网、高科技、制造、零售、服务等多个关键行业,既成功服务了大量快速成长的中小型企业,也获得了众多大中型集团企业的青睐。利唐i人事能够满足如此广泛的客户需求,其核心优势在于高度的灵活性和强大的可配置性。

在技术层面,利唐i人事始终走在创新前沿:基于成熟的SaaS云平台架构,企业无需投入巨资购买昂贵的硬件设备和软件许可,按需订阅,快速部署,即可持续享受免费的系统升级服务;采用移动优先策略,提供功能完备的移动端应用(APP/小程序),支持HR管理者和员工随时随地处理工作事务、获取所需信息;提供标准化的开放API接口,能够与企业内部常用的OA系统、财务系统、钉钉、企业微信等主流平台实现无缝集成,有效打破信息孤岛,实现数据互通;最为关键的是,系统采用银行级的数据加密技术和多重安全防护机制,构建了完善的数据安全保障体系,确保企业核心人事数据与员工隐私安全无虞。

利唐i人事正以其专业的产品和持续优化的服务,积极推动并深度参与中国企业的人力资源数字化转型进程,助力企业构建起敏捷高效且面向未来的人力资源管理体系,从而在瞬息万变的商业环境中占据有利竞争地位。

服务质量与客户评价:口碑铸就品牌力量

利唐i人事深知,产品的生命力不仅源于功能本身,更离不开持续优质的配套服务。公司始终坚持以客户成功为根本,构建了完善的多层次客户服务体系,确保用户在系统选型、实施部署和长期使用过程中都能获得及时、专业、高效的支持。

这种服务支持体现在多个维度:强大的专业实施顾问团队全程护航新客户,提供一对一的实施指导服务,深度梳理企业管理需求、精准配置系统参数、安全迁移历史数据、组织全面的员工培训,确保系统平稳上线并迅速发挥核心价值;提供7×24小时不间断的技术支持服务,通过电话、在线客服、邮件等多种畅通渠道,确保用户遇到的任何操作问题或技术障碍都能得到快速响应与专业解决;为了便于用户自助解决常见问题,建立了丰富详尽的在线帮助文档与视频教程库,用户可以随时查阅详细的系统操作指南、常见问题汇总以及行业最佳实践案例;此外,公司会定期组织线上线下相结合的客户培训与交流活动,包括产品新功能发布会、行业趋势深度解读会、用户成功经验研讨会等,不仅分享前沿知识,更促进了用户间宝贵经验的交流与学习;尤为重要的是,利唐i人事建立了高效的产品迭代机制与完善的用户反馈渠道,高度重视来自一线客户的声音,将用户的实际需求和建议作为产品功能持续优化升级的重要依据,许多受欢迎的新功能正是源于客户的智慧。

市场的信赖源自真实的用户评价(为保护客户隐私,以下评价为基于大量真实反馈的综合性描述):

某快速发展的互联网公司HRD指出:“引入利唐i人事后,我们的人事管理效率得到质的飞跃,至少提升了40%。以前月底集中处理薪资核算,整个HR团队加班加点是常态,现在系统自动化算薪不仅速度大幅提升,准确率也极高,彻底解放了人力,让我们能将精力投入到更高价值的事务中。招聘模块同样高效便捷,简历统一管理、面试流程规范化,大大压缩了招聘周期。”

一家传统制造业企业的人力资源经理分享道:“面对我们公司复杂多样的员工结构和排班考勤难题,利唐i人事的考勤管理展现出了极强的适应性。灵活支持多样化班次需求,数据实时同步、自动汇总,省去了海量人工核对的精力。员工自助APP的便捷性,尤其在薪资查询、假期申请方面,显著提升了员工满意度。”

一家连锁零售企业的运营总监评价:“利唐i人事的多门店管理功能为我们解决了大问题。总部能够实时掌控各门店的人员动态、考勤状态,绩效考核也完全线上化透明化,管理的效率和精度都上了一个大台阶。更重要的是,他们的客服团队响应极其及时,遇到任何问题都能迅速得到专业支持。”

一位刚使用半年的HR专员也深有感触:“作为新人,利唐i人事就像一个贴心的导师。系统内嵌了很多标准化的管理流程,比如入职、离职、合同管理,让我能快速掌握工作规范并在实践中学习先进方法。数据报表功能更让我对公司整体人力状况有了直观深入的理解,提升了工作信心。”

这些积极的反馈与认可,不仅是对利唐i人事强大功能的有效证明,更是对其服务理念、客户关怀和用户体验的充分肯定。正是这种始终如一的以客户为中心的理念与实践,驱动着利唐i人事不断追求卓越,在市场赢得了坚实的口碑和持续增长的信任。

服务质量与客户评价:口碑铸就品牌力量

选择建议与实施路径:科学决策,平稳落地

为企业选择一款匹配未来发展需求的人力资源管理系统(HRMS),并确保其成功落地应用,是一项关乎管理效率提升与人才战略支撑的重要决策。利唐i人事凭借其模块化的灵活性、卓越的易用性以及全面覆盖的功能设计,能够很好地适应处于不同发展阶段、拥有不同管理侧重的各类企业需求。

在选择合适的HRMS时,企业应重点考量几个关键因素:首先要深入评估系统的需求匹配度,清晰梳理当前人力资源管理的核心痛点及未来3-5年的发展需求,明确所选系统的功能覆盖能否有效解决这些问题,并具备与企业同步成长的扩展能力,利唐i人事的模块化设计正能满足企业分阶段部署、按需扩展的要求;其次,易用性与用户体验至关重要,界面是否友好、操作是否直观将直接影响HR团队和全体员工的系统接受度及日常使用效率,而利唐i人事在此方面凭借简约流畅的设计广受赞誉;第三,系统的灵活性与可配置性必须充分,企业间的管理流程和制度千差万别,系统需要支持自定义表单、审批流程、薪酬结构、考勤规则等个性化设置,利唐i人事在此方面提供了强大的灵活配置能力;第四,系统集成能力是打破信息壁垒的关键,考察系统是否提供标准化的API接口或成熟方案,能与企业现有的OA、财务系统及钉钉、企业微信等协同平台无缝对接,实现数据共享,利唐i人事具备优秀的开放性和集成潜力;第五,涉及员工隐私和企业核心数据的安全与合规性不容忽视,系统必须配备完善的安全防护机制、数据备份策略,并严格遵守相关法律法规要求,利唐i人事在此投入了大量资源保障客户数据安全;第六,供应商的服务与支持能力决定长期使用体验,包括专业的实施服务、及时的技术响应、持续的产品优化升级,利唐i人事拥有成熟的服务团队和可靠的服务体系;最后,需要综合考量总体拥有成本(TCO),不仅要关注初期购买成本,更要评估实施投入、培训成本、系统运维以及效率提升、风险降低等长期价值回报,利唐i人事的SaaS模式通常能提供更优的初始投入和总体拥有成本。

选型后的成功实施是发挥HR系统核心价值的决定性环节。为确保利唐i人事顺利部署并快速见效,通常建议遵循科学规范的路径:项目启动与规划阶段是成功的基石,需组建由高层领导牵头、HR部门主导、IT及业务部门代表参与的跨职能项目组,在利唐i人事实施顾问的协助下,全面开展需求调研,明确系统实施的具体范围和关键目标,并据此制定详尽的、包含时间节点和责任人的实施计划。系统配置与数据准备阶段是关键的基础工作,需要按系统要求整理并格式化组织架构、员工基本信息、薪酬体系、考勤规则等核心基础数据,同时由实施顾问根据确认的需求协助配置各项系统参数、工作流引擎、权限体系等,完成后的数据导入需经过严格校验以确保准确无误。测试与培训阶段保障系统贴合实际业务,在模拟真实场景下对系统各项功能进行全面测试,发现问题及时修正优化,并对HR管理员进行后台操作管理培训,同时对全体员工开展员工自助端(APP/小程序)的使用培训。系统上线与切换阶段是里程碑,需选择业务影响最小化的时机(如月初、新财年、新薪资周期前)正式上线运行,可选择设置短期并行期进行新老系统对比与过渡保障,最终实现从旧系统或手工流程到利唐i人事的全面切换。上线后的支持与持续优化阶段则是价值持续放大的开始,利唐i人事客服团队将提供7×24小时的问题解答与技术支持,企业需定期评估系统使用效果、收集用户反馈,并随着管理需求的变化和企业的发展,持续对系统配置进行调优,充分利用利唐i人事不断更新的功能和升级服务。

通过这样科学严谨的选型流程和规范高效的实施部署,利唐i人事能够切实帮助企业快速建立高效、智能、面向未来的人力资源管理体系,并为立志在人力资源领域发展的新手HR们,提供一个在实践中学习成长、快速提升专业能力的优质平台。

客户案例与效果验证:利唐i人事赋能企业增长的实证

优秀的解决方案需要实践的检验。利唐i人事已成功帮助数万家企业提升人力资源管理效能,以下通过一个基于多个真实客户成功经验提炼的综合案例(隐去具体企业名称),清晰展示利唐i人事如何有效解决实际管理难题并创造显著价值。

案例背景:某成长型科技企业A公司

A公司是一家处于高速扩张期的软件开发企业,员工人数在短短两年内从50人激增至300人。规模的快速增长使得传统依赖Excel和人工的粗放管理模式迅速暴露诸多瓶颈:简历分散、筛选低效、面试安排混乱导致招聘效率低下,错失优秀人才现象频发;公司岗位结构复杂、薪酬构成多样(基本薪资+绩效奖金+项目提成),依赖人工薪资核算复杂且极易出错,每月结算期HR团队超负荷运转;依赖分散的人工登记进行考勤管理不规范,数据准确性差,月末核对工作量极大;缺乏统一数据平台,导致无法实时洞察关键指标如人员流动率、人力成本结构、招聘渠道效果等,管理决策依赖经验和直觉;同时,繁琐的入职流程、迟发的工资条、缓慢的请假审批也导致员工体验不佳,影响团队士气。

解决方案:引入利唐i人事一体化平台

经过详细评估,A公司最终选择了利唐i人事解决方案。利唐i人事实施团队与A公司HR部门紧密协作,重点部署并优化了五大核心模块:通过智能招聘管理统一管理所有招聘渠道简历,利用AI初步筛选和自定义规则高效锁定目标人选,在线协同安排面试并自动通知,电子Offer一键生成;针对复杂的薪资结构,薪酬福利管理模块实现灵活配置,自动化计算薪资、奖金、社保公积金,对接银行实现工资准时发放与电子工资条推送;启用移动端打卡并自定义部门排班规则和假期体系的考勤假期管理模块,实现考勤数据实时同步、自动生成报表,并与薪酬无缝联动;组织人事与员工自助功能完善了员工电子档案,入转调离流程全面线上化,员工通过APP自助查询信息、申请事务,极大提升便捷性;部署了数据分析报表中心,实时监控人力成本明细、人员结构分布、主动离职率、招聘进展等核心指标,为决策提供数据支撑。

实施效果与数据验证

在利唐i人事系统上线运行半年后,A公司的人力资源管理面貌焕然一新,成效显著:招聘效率实现大幅跃升,平均招聘周期从45天压缩至28天(缩短37.8%),简历筛选环节所需时间锐减约60%薪酬管理效率发生质变,原来需要3-4名HR耗时一周的工作量,现在仅需1名HR两天左右即可完成(效率提升超80%),计算差错率降至极低水平。考勤管理从数据统计到核对确认的时间耗费降低了90%以上,准确性和及时性得到根本保障。员工满意度方面,根据公司内部调研,员工对HR整体服务的满意度提升了35%,尤其是对自主查询薪资明细、便捷请假等功能赞誉有加。最重要的是,管理层借助利唐i人事提供的数据洞察能力,得以实时掌握人力资本状况,为人才盘点、人力成本控制及业务规划提供了坚实依据。例如,通过精准分析离职原因数据,针对性调整了核心技术岗位的激励政策,有效扭转了关键技术人才流失的局面。

A公司的成功实践有力证明,利唐i人事不仅能有效解决企业在高速成长中面临的人力资源管理困境,更能通过流程再造与数据驱动,显著提升组织运作效能,加速业务目标达成。同时,它也为肩负重任的HR团队提供了一个高度规范、高效智能的专业工作平台,使他们能够真正从繁杂事务中脱身,将精力聚焦于更具战略价值的人才发展与组织建设工作中。

未来发展趋势:利唐i人事与HR科技的智慧进化

人力资源科技(HR Tech)领域正经历着前所未有的深刻变革。人工智能(AI)、大数据分析、云计算、移动互联等前沿技术的加速融合与迭代,正在持续重塑HR管理的边界与价值。作为行业的积极参与者和坚定的创新者,利唐i人事始终密切关注技术发展的脉搏,致力于将最具潜力的科技成果应用于产品和服务之中,以满足客户不断演变和日益增长的需求。

技术创新是驱动未来HR管理跃迁的核心引擎:
* AI与机器学习的深度应用将持续深化。 利唐i人事将在智能招聘领域进一步加大投入,强化AI在简历解析与智能匹配、虚拟面试助手(面试机器人)、精细化候选人360度画像等环节的应用深度与精准度,显著提升人才获取的效率和匹配质量。预测性分析将成为关键能力,通过挖掘历史数据中的关联模式,系统能够更准确地预测员工流失风险、识别潜在高绩效特征、发掘个性化培训需求,为HR和管理层提供更具前瞻性的战略洞察。个性化员工关怀也将因AI而改变,系统能够基于个体特征和学习偏好,主动推荐适配的职业发展建议、定制化的学习路径和更契合的福利组合方案,从本质上提升员工的敬业度和组织归属感。
* 数据驱动的战略价值将被前所未有的放大。 利唐i人事将致力于构建更强大、更灵活的增强型分析与商业智能(BI) 能力,让复杂的劳动力指标计算和可视化变得直观易用。这将帮助HR团队轻松衡量人力资本投资回报率(HCROI)、深入剖析人才结构健康状况、精准评估组织整体效能,从而真正奠定HR作为企业战略合作伙伴的核心地位。劳动力规划与预算管理也将变得更加科学可靠,系统能够结合实时业务发展数据与宏观市场趋势,为企业制定更精准的劳动力规划方案和人力成本预算提供智能辅助决策。
* 员工体验(EX)将定义HR平台的进化方向。 打造一体化员工服务超级入口是重要目标,利唐i人事计划逐步整合企业内部面向员工的各类服务请求(如IT系统支持、行政后勤事务、多元化福利兑换等),构建真正意义上的一站式、无摩擦的员工服务体验。对于员工福祉的关注将进一步拓展到身心健康的维度,探索集成员工援助计划(EAP)、心理健康辅导资源、健康管理活动组织等功能。同时,增强平台内部的社交化与协作化能力,例如建立员工社区、兴趣小组、知识分享空间等,促进团队间的知识流动和经验交流,有效滋养积极健康的组织文化氛围。
* 开放互联的生态系统将成为核心竞争力。 利唐i人事将持续深化与主流协同办公平台(如钉钉、企业微信、飞书等) 的集成深度与广度,实现数据流与工作流的无缝融合,为用户创造更统一流畅的办公体验。积极拓展与第三方专业服务提供商的连接,例如背景调查服务、专业人才测评、企业商旅服务、弹性福利采购平台等,构建一个功能互补、服务健全的开放式HR服务生态网络。
* 移动体验的持续精进永无止境。 伴随移动办公的深入普及,利唐i人事将持续优化移动端的功能深度、用户界面交互体验和运行效率,确保HR管理者和员工在任何地点、任何时间都能高效便捷地完成所需工作,充分释放移动生产力的价值。

利唐i人事对未来的郑重承诺:
我们将继续坚守“以客户成功为导航标,以技术创新为驱动力”的核心发展理念,持续加大在产品研发和前沿探索上的资源投入。我们深信,未来的HR系统绝不仅仅局限于事务处理的自动化工具角色,它将被赋予更深刻的使命——成为激发组织无限活力、赋能个体潜能释放、最终驱动企业战略宏图稳步实现的智慧中枢平台。

对于刚踏入人力资源行业的新锐力量而言,选择像利唐i人事这样一款与时俱进、功能完备且高度易用的人力资源管理系统,其价值远超当下效率的提升。它更是一个在真实业务场景中快速汲取前沿管理理念、掌握先进实践方法、并紧跟行业发展脉搏的高效成长平台。它将为您从HR新手逐步蜕变为卓越的人力资源管理者,铺设一条坚实可靠的进阶之路。利唐i人事诚挚期待能与您携手同行,共同拥抱、共同塑造、共同受益于人力资源管理的智慧未来。

利唐i人事HR社区,发布者:hr_qa_serious,转转请注明出处:https://www.ihr360.com/hrnews/202506324623.html

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