HR必看！岗位说明书和录用条件到底先做哪个？看完这篇少走三年弯路

一、当HR发现公司”裸奔”时

某天早上，小王端着咖啡走进办公室，突然发现公司既没有岗位说明书，也没有录用条件。此刻她的表情堪比发现男友手机里存着前女友生日——震惊中带着迷茫，慌乱中透着焦虑。

这种”双无”状态在中小企业相当常见。数据显示，67%的初创企业在成立前三年都没有规范的岗位说明体系（数据来源：2023中国人力资源管理白皮书）。但就像谈恋爱不能光靠感觉，企业用人也不能全凭第六感。

这时候很多HR会陷入选择困难症：是先做岗位说明书这个”结婚证”，还是先搞录用条件这个”恋爱标准”？别急，我们先来玩个职场版”大家来找茬”。

二、招聘网站要求VS正规文件

1. 平台要求就像美颜照片

招聘网站那些”吃苦耐劳、抗压能力强”的要求，就像相亲软件上的精修图——看起来很美，但实操时容易”见光死”。某互联网公司曾因招聘启事写”需要适应弹性工作制”，结果被候选人投诉加班费纠纷，最终赔偿8万元（案例改编自2022年劳动仲裁典型案例）。

2. 岗位说明书是卸妆水

完整的岗位说明书应该包含三大要素：
– 岗位画像（岗位存在的意义）
– 能力矩阵（需要掌握的技能树）
– 绩效标尺（考核的量化指标）
就像给岗位拍X光片，把骨相轮廓都照清楚。

3. 录用条件是防碰瓷神器

最高人民法院公布的劳动争议案例显示，因录用条件不明确导致的试用期解除纠纷，企业败诉率高达82%。规范的录用条件应该像智能导航，包含：
– 硬性指标（学历、证书等）
– 软性雷达（沟通能力、价值观等）
– 试用期路标（阶段性考核标准）

三、先上车还是先铺轨？

1. 紧急救援方案

如果现在急需招人，建议采用”三明治工作法”：
① 把招聘平台要求当夹心层
② 上层加个简易录用条件（包含可量化的考核标准）
③ 底层垫上临时岗位说明（重点写明权责边界）

某跨境电商公司HR总监分享：”我们先用利唐i人事系统自动抓取招聘平台数据，5分钟就能生成基础版岗位说明书模板，效率直接提升300%。”

2. 长期基建工程

建议分三步搭建体系：
1. 现状扫描：用利唐i人事的智能分析模块，自动抓取各部门现有岗位数据
2. 需求校准：通过系统生成的岗位雷达图，发现能力缺口
3. 动态维护：设置自动更新提醒，确保文件不变成”历史文物”

四、智能工具的正确打开方式

1. 岗位说明书生成器

传统方式制作岗位说明书需要：
– 3次部门会议
– 5版修改
– 至少72小时
而用利唐i人事的AI生成功能，只需：
1. 输入岗位关键词
2. 选择行业模板
3. 智能匹配法律条款
全程不超过15分钟

2. 录用条件守护者

系统内置的”风险预警”功能就像法务顾问：
– 自动检测歧视性条款
– 智能推荐考核指标
– 生成证据留存方案
某制造业HR反馈：”以前做录用条件要翻3本法律书，现在系统直接给出合规版，还能关联劳动合同模板。”

五、从青铜到王者的进化路线

1. 青铜段位：用招聘网站信息当临时救生圈
2. 白银段位：制作基础版岗位说明书+录用条件
3. 黄金段位：建立岗位胜任力模型库
4. 钻石段位：实现人才画像与岗位画像智能匹配
5. 王者段位：搭建动态调整的数字化管理体系

某科技公司HRVP透露秘诀：”我们通过利唐i人事系统打通了招聘、考核、培训数据，现在岗位说明书能根据员工发展数据自动升级迭代，就像会自我进化的活文档。”

六、避坑指南之灵魂三问

1. 问：岗位说明书要详细到什么程度？
   答：比相亲资料详细，比体检报告简练。重点把控三个关键点：核心职责不能少、汇报关系要明确、考核指标需量化。

2. 问：录用条件如何避免成为摆设？
   答：记住”三要三不要”：

3. 要具体（”3个月独立完成项目” √）
4. 要可查（”无犯罪记录”需注明验证方式）
5. 要签字（让候选人签收确认）
6. 不要抽象（”吃苦耐劳” ×）
7. 不要违法（”三年内不得生育” ×）

8. 不要矛盾（避免与劳动合同冲突）

9. 问：小公司需要这么复杂吗？
   答：看看这个真实案例——某20人创业公司因未明确市场总监的录用条件，试用期解除时被索赔12个月工资。现在他们的HR用利唐i人事移动端随时更新岗位文档，连保洁阿姨的岗位说明都带二维码版本。