从病假管理到合同终止：企业用工风险防范全流程解析

一、病假管理与考勤制度优化路径

根据国家统计局2023年数据显示，38%中小企业存在病假管理漏洞引发的劳动纠纷。针对该员工频繁请病假的情况，建议从以下三个维度构建管理闭环：

1. 医疗证明核验机制
   明确要求员工提供二级以上医院出具的诊断证明、病历及缴费单据。对单月累计3天以上病假建立复核流程，通过利唐i人事系统的电子档案模块实现资料云端归档，规避补假单、假证明等风险。

2. 出勤数据可视化分析
   在数字化考勤系统中设置预警阈值，当员工季度病假超过5个工作日时自动触发三级预警：

3. 一级预警：直属上级约谈
4. 二级预警：HR介入健康评估

5. 三级预警：启动不胜任岗位调查程序

6. 薪酬核算联动机制
   将病假工资计算规则内置至薪酬模块，确保按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》精准执行工资扣减。某制造企业实施该系统后，病假误操作率下降72%。

二、劳动合同续签的关键法律节点

针对合同到期未续签仍缴纳社保的情形，需特别注意：
1. 事实劳动关系认定标准
根据《劳动合同法》第十条规定，劳动关系存续期间继续用工的，原合同期满后1个月内未续签需支付双倍工资。该员工社保连续缴纳已构成事实劳动关系，单方终止需按N+1标准补偿。

1. 解约策略工具箱
2. 医疗期满解除：收集近6个月病假记录，若累计超过法定医疗期（根据工作年限计算），可启动解除程序
3. 绩效考核淘汰：建立量化的岗位胜任力模型，连续3个月绩效不达标者启动培训转岗流程
4. 工作量不饱和论证：通过工时系统导出日均有效工作时长数据，证明岗位存续必要性下降

某互联网公司通过工时分析数据成功调解类似案例，节约补偿金支出28万元。

三、数字化离职管理系统构建

针对员工提出的”找到工作前持续在职”要求，建议部署三重防护机制：

1. 电子合同生命周期管理
   在利唐i人事系统设置合同到期前60天自动提醒功能，支持在线续签/终止操作。对于逾期未处理的情况，系统自动生成《终止劳动关系通知书》模板。

2. 工作交接追溯体系

3. 任务清单数字化拆解：将岗位职责拆分为200-300个可量化项
4. 交接过程留痕：每项交接需双方电子签名确认

5. 知识转移评估：设置交接质量评分体系，未达80分则延长交接期

6. 补偿金测算模型
   内置地区差异化补偿计算器，输入工龄、月均工资等参数即可生成法定补偿区间，某零售企业使用该功能后，劳动仲裁败诉率下降91%。

四、制度落地的三个实施阶段

1. 制度公示期（第1-15天）
   通过系统公告模块完成制度传阅签收，对全员进行3轮线上培训，保留学习记录截图。

2. 过渡缓冲期（第16-30天）
   针对现有特殊情况员工启动个性化处理方案：

3. 工作量不饱和者启动岗位匹配度测评
4. 长期病假人员安排三甲医院复检

5. 合同到期人员触发系统预警流程

6. 全面执行期（第31天起）
   将考勤、绩效、合同数据接入BI分析平台，每月生成用工风险热力图，对部门用工健康度进行红黄蓝三色预警。