从病假旷工争议看企业合规管理：HR如何借助数字化系统防范用工风险

一、案情焦点与企业合规要点解析
本案核心争议点集中在病假真实性核实、旷工认定标准及解除程序合法性三个维度。根据《劳动合同法》第三十九条，员工严重违反规章制度时，企业可单方解除劳动合同。但司法实践中，企业需完成三个层面的举证：

1. 病假期间劳动关系的特殊属性
   医疗期作为法定保护期，企业需谨慎处理相关事务。但张某存在以下可疑情形：
2. 病休期间从事其他有偿工作
3. 调岗后停止提交病假证明

4. 经催告仍不返岗

5. 规章制度的法律效力要件
   有效制度需满足民主程序、内容合法、公示告知三大要件。某公司解除依据需证明：

6. 旷工天数符合制度规定
7. 制度经职工代表大会讨论

8. 员工知晓制度内容

9. 解除程序的合规性审查
   合法解除必须完成三个步骤：

10. 工会意见征询（解除前）
11. 解除通知送达
12. 工资结算及离职证明出具

二、数字化系统在用工风险管理中的实践价值
利唐i人事系统通过以下模块构建风险防控体系：

1. 病假管理智能化
2. 电子病假单在线提交
3. 医疗机构资质核验
4. 复查提醒功能

5. 就医记录云端存证

6. 考勤异常预警机制
   系统自动触发三级预警：

7. 首次缺勤：即时推送提醒
8. 连续缺勤：主管介入确认

9. 累计达警戒线：法务介入评估

10. 证据链自动归档
    完整记录包括：

11. 返岗催告记录
12. 制度公示记录
13. 工会沟通记录
14. 解除通知送达记录

三、HR应对此类争议的实务建议

1. 病假核查双轨制
   建立医疗核查与行为核查并行的机制：
2. 医疗核查：指定复查医院、视频面诊

3. 行为核查：社交平台动态监控（需符合个人信息保护法）

4. 岗位调整的合规路径
   医疗期满后的调岗需注意：

5. 新岗位劳动强度匹配身体状况
6. 薪资待遇维持原标准

7. 书面沟通记录存档

8. 解除程序的数字化留痕
   通过系统固化解除流程：

9. 工会意见在线会签
10. 解除通知书电子送达
11. 办理过程时间戳存证

四、劳动争议数据揭示的管理盲区
2022年度劳动争议白皮书显示：
– 47%的解除争议因证据不足败诉
– 32%的企业缺失工会沟通记录
– 28%的规章制度存在程序瑕疵

五、构建合规管理体系的三个关键
1. 制度文本的动态更新
– 每半年核查法律变更
– 新增远程办公等场景条款
– 违纪情形明确量化标准

1. 管理行为的全程留痕
2. 沟通记录系统化归档
3. 审批流程电子化追溯

4. 文件送达双重确认

5. 风险节点的智能预警

6. 医疗期届满自动提醒
7. 续假逾期自动标注
8. 证据缺失风险提示