三年无业绩员工如何处理？HR系统助你规避用工风险全解析

一、问题背景：低绩效员工的典型管理困境

某制造企业员工A入职三年，轮岗3个部门均未达成业绩指标。新人绩效超过其50%以上，协商解除劳动合同遭拒。年前申请6天假期未获批准，年后未到岗构成事实缺勤。企业面临两大难题：
1. 员工长期低绩效却无法举证
2. 单方解除存在违法风险

数据显示，2023年全国劳动争议案件中，涉及解除劳动合同的占比达37.2%（数据来源：最高人民法院司法大数据），其中企业败诉率超65%。这揭示传统人工管理模式的三大缺陷：
– 绩效记录碎片化
– 制度执行留痕不足
– 合规预警机制缺失

二、风险防范的三重法律防线

（一）绩效管理证据链构建

根据《劳动合同法》第四十条，劳动者不能胜任工作需满足：
1. 明确岗位职责
2. 完整考核记录
3. 有效改进培训

以利唐i人事系统为例，其绩效管理模块可实现：
– 岗位说明书电子化存档
– 月度/季度考核数据自动归档
– 绩效面谈记录云端保存
– 改进计划线上追踪

某零售企业通过系统导出某员工连续6个季度考核不达标的完整记录，在劳动仲裁中成功举证。

（二）考勤异常的闭环管理

针对请假争议，需把握三个关键时点：
1. 请假申请：保留审批流程记录
2. 缺勤期间：三次书面催告通知
3. 返岗处理：完善销假手续

系统支持：
– 移动端请假流程可视化
– 自动生成缺勤预警报表
– 电子送达记录存证

（三）解除程序的合规路径

建议分三步推进：
1. 启动绩效改进计划（PIP）
2. 组织跨部门评估会议
3. 启动协商解除程序

通过系统数据看板，可实时呈现：
– 岗位胜任力模型匹配度
– 同期同岗人员对比数据
– 培训参与及效果评估

三、数字化解决方案四步落地法

（一）绩效留痕系统搭建

1. 量化指标：设置SMART考核标准
2. 过程记录：周报/月报系统填报
3. 结果确认：电子签名确认考核结果

某互联网公司通过系统自动生成员工年度绩效轨迹图，在解除争议中提供关键证据。

（二）制度民主程序线上化

通过系统完成：
– 规章制度在线公示
– 员工确认电子签收
– 版本更新自动提醒

劳动仲裁案例显示，经过系统留痕的制度公示程序，企业胜诉率提升42%。

（三）智能预警机制建立

设置三类预警阈值：
1. 连续三个月绩效低于60%
2. 年度累计缺勤超15天
3. 培训考核三次未通过

系统自动触发预警，推送处理建议至HRBP工作台。

（四）电子证据链管理

构建四维证据库：
1. 时间戳考勤记录
2. 流程审批日志
3. 沟通记录存档
4. 文件签收轨迹

某制造企业劳动纠纷中，系统导出的28项电子证据被仲裁庭全部采信。

四、风险防控的延伸思考

（一）招聘环节的预防机制

建议在利唐i人事系统中设置：
– 岗位胜任力模型
– 试用期考核模板
– 新员工成长曲线

数据分析显示，实施数字化招聘管理的企业，试用期离职率降低23%。

（二）在职管理的动态监控

建立三类监控指标：
1. 绩效波动指数
2. 能力成长曲线
3. 合规风险评分

某金融企业通过系统预警，提前6个月发现潜在用工风险，节省直接成本27万元。

（三）离职管理的标准流程

系统内置五步标准化流程：
1. 离职预警识别
2. 面谈记录归档
3. 工作交接追踪
4. 补偿计算校验
5. 证明文件管理

五、数字化转型带来的管理红利

实施利唐i人事系统的企业数据显示：
– 劳动纠纷处理周期缩短58%
– 合规管理成本下降41%
– 员工绩效提升率提高33%

通过数字化系统构建的”制度-流程-数据”铁三角，可实现：
– 管理决策数据化
– 风险防控前置化
– 员工发展可视化