共享用工模式下的HR合规指南：订单不足时的用工新思路

一、共享用工模式的合规性分析

2023年《关于做好共享用工指导和服务的通知》明确，在不改变原劳动关系的前提下，用人单位可将劳动者安排到其他企业工作。这种新型用工模式具有法律依据，但需要满足三个核心条件：
1. 必须签订三方协议（原企业、用工企业、员工）
2. 不得以营利为目的收取服务费
3. 共享期限不得超过员工原劳动合同期限

人社部数据显示，2019年劳务派遣纠纷案件中，有38%因协议不完善导致劳动关系认定争议。这警示HR必须重视协议的法律效力。

二、五大核心风险点及应对策略

（一）劳动关系认定风险

案例：某制造企业将20名员工派往合作方工作，因未签三方协议，员工主张与两家企业存在双重劳动关系，最终法院判定原企业需支付双倍工资差额。

解决方案：
– 使用利唐i人事系统电子签约功能，在线完成三方协议签署
– 在协议中明确”五不变”原则：劳动关系、社保关系、工资支付主体、年假计算基数、工作年限连续计算

（二）社保缴纳纠纷

当异地用工时可能出现：
1. 缴费基数与用工所在地标准冲突
2. 工伤认定地域管辖争议
3. 医疗保险异地结算障碍

应对措施：
– 通过利唐i人事系统建立”共享用工台账”模块
– 自动匹配两地社保政策差异
– 设置缴费基数预警阈值

（三）商业秘密泄露风险

某汽车零部件企业共享工程师后，发现核心技术图纸外泄。调查显示用工企业未签订保密协议。

风控要点：
1. 在协议中设置竞业限制条款
2. 使用文档加密系统管控技术资料
3. 建立分级授权访问机制

（四）工伤责任划分

典型案例：员工在用工企业工作时受伤，原企业因未购买补充工伤保险，承担了90%的赔偿费用。

风险管控：
– 在协议中约定”工伤保险+商业保险”双重保障
– 通过利唐i人事系统设置自动投保提醒
– 每月核查在岗人员参保状态

（五）员工管理失控

调研显示，超过60%的共享用工存在考勤记录不全、绩效评估缺失问题。

管理建议：
1. 使用利唐i人事系统的多主体考勤模块
2. 建立双线考核机制（原企业考核基本工资部分，用工企业考核绩效部分）
3. 设置定期回访机制

三、数字化管理解决方案

（一）全流程在线化管理

通过利唐i人事系统实现：
1. 协议电子存档（自动生成合同编号）
2. 员工档案云端同步
3. 工时统计自动汇总
4. 薪酬核算智能分账

（二）风险预警系统

1. 合同到期前30天自动提醒
2. 社保断缴风险实时监测
3. 工时超标预警（单日超过12小时自动锁定）

（三）数据分析看板

1. 共享用工成本效益分析
2. 员工满意度雷达图
3. 用工企业信用评级

四、实施路径规划

（一）前期准备阶段（1-2周）

1. 建立跨部门工作小组（HR、法务、财务）
2. 制定《共享用工管理办法》
3. 完成系统权限配置

（二）试点运行阶段（3-4周）

1. 选择5-10个非核心岗位试点
2. 每周召开三方协调会
3. 收集系统运行数据

（三）全面推广阶段（5-8周）

1. 根据试点数据优化流程
2. 开展全员培训
3. 建立长期监测机制

五、未来趋势研判

1. 人社部正在研究《共享用工服务规范》国家标准
2. 多地已建立共享用工调剂平台（如广东”粤用工”平台）
3. 薪酬结算方式趋向灵活化（数字货币结算占比上升至17%）

通过系统化管理和数字化赋能，企业可将用工低谷期转化为人力资源优化窗口期。关键在于构建合规的流程体系，而这正是利唐i人事系统核心价值的体现。