劳动合同到期不续签的合规操作指南：HR必须掌握的5大关键点

一、合同到期不续签的法律基础与风险边界
根据《劳动合同法》第四十四条，劳动合同期满即终止。但实际操作中，80%的劳动争议案件与企业未履行告知义务或证据留存不足有关。企业虽有权选择不续签，但必须满足两个条件：
1. 员工确实存在不符合岗位要求的客观事实
2. 企业已建立完整的制度体系和留证流程

二、医疗事故引发的终止决策要点
2023年《企业用工风险白皮书》显示，医疗/教育行业因工作失误导致的合同终止争议占比达32%。案例解析：
– 某三甲医院护士因配药错误导致患者过敏，企业需证明：
– 岗位说明书明确操作规范
– 培训记录显示员工知晓标准
– 事故调查报告确认责任归属
– 赔偿金额是否构成”重大损失”需参照行业标准，建议留存：
– 客户赔付协议
– 财务损失凭证
– 内部追责会议纪要

三、员工手册的司法效力强化策略
法院在审理案件时，67%的败诉企业因制度程序瑕疵。有效落地手册需三步走：
1. 民主程序：召开职工代表大会并留存签到表、表决记录
2. 公示告知：采用签收确认+系统公告双重途径
3. 动态更新：每半年核查条款与最新法规的适配性

四、绩效考核的证据链搭建模型
建议建立”3+2″举证体系：
– 3项核心证据：
– 量化考核表（包含具体失误次数、损失金额）
– 改进通知书（注明观察期及整改要求）
– 面谈记录（员工签字确认的沟通文件）
– 2项辅助证据：
– 同岗位平均绩效数据对比
– 客户投诉原始记录

五、合规操作流程图解
不续签的正确流程应包含6个节点：
1. 提前30天发送《续签意向征询函》
2. 组织绩效回顾会议（留存录音/纪要）
3. 出具《终止劳动合同通知书》
4. 核算经济补偿金（N倍月工资）
5. 办理工作交接
6. 15日内完成社保减员

数据警示：2022年劳动争议案件中，因”未提前通知”导致企业支付赔偿金的占比达41%，平均每案赔付金额为2.3个月工资。