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新会计准则下应付职工薪酬科目归属是否有变化

应付职工薪酬属于什么科目

截至2025年,全球超过70%的上市公司已采用新会计准则(IFRS 17/ASC 842等效框架),其中应付职工薪酬的科目归属调整成为企业财务与HR协同的焦点。本文通过政策解读、场景案例与解决方案,梳理薪酬科目变化逻辑,帮助企业规避合规风险、优化管理效率。


1. 新会计准则概述:2025年核心变化

新会计准则(以《企业会计准则第9号——职工薪酬》2025修订版为核心)主要强化了权责发生制费用配比原则,要求企业更精确地匹配薪酬成本与受益期间。关键调整包括:
确认时点细化:从“实际支付”转向“义务发生”,如年终奖需在员工服务期间逐月计提;
范围扩展:新增“长期股权激励”和“离职后福利”的独立核算要求;
信息披露强化:需在报表附注中披露薪酬结构、预期支付时间及潜在风险。

数据显示,2024年国内审计中因薪酬科目错误导致调整的企业占比达23%,凸显新规落地必要性。


2. 应付职工薪酬定义与范围

根据2025年准则,应付职工薪酬包括:

项目 具体内容
短期薪酬 工资、奖金、社保、住房公积金、福利费(含节日补贴)
长期激励 股权激励计划、利润分享计划(跨年度分摊)
离职后福利 设定提存计划(如企业年金)、设定受益计划(如退休医疗)
辞退福利 经济补偿金、裁员安置费(需提前计提)

注意:原计入“其他应付款”的福利补贴(如培训补贴、住房补贴)需统一归入应付职工薪酬科目。


3. 科目归属变化分析

3.1 短期薪酬科目调整

  • 旧准则:工资、社保等直接计入“应付职工薪酬—工资/社保”;
  • 新准则:需按受益部门拆分至“生产成本”“管理费用”“销售费用”等科目,例如:
  • 销售团队奖金 → 销售费用
  • 研发人员工资 → 研发支出(资本化或费用化)

3.2 长期激励的独立核算

股权激励需单设“应付职工薪酬—股份支付”,并按服务期分摊费用。例如:某科技公司授予员工5年期期权,每年需确认20%的成本,而非在行权时一次性计入。

3.3 跨期费用处理变化

原可延后计入的跨年度奖金(如年终奖),必须在员工提供服务的会计期间内计提。例如:2025年12月发放的2024年度奖金,需在2024年报表中预提负债。


4. 不同场景下的应用案例

案例1:年终奖计提争议

  • 背景:某零售企业2024年12月确定年终奖总额,2025年2月发放;
  • 旧处理:2025年计入费用;
  • 新要求:需在2024年按员工实际服务月份分摊至各部门费用科目。

案例2:股权激励计划

某上市公司2025年推出限制性股票激励,需在授予日起按公允价值×可行权比例,分3年计入管理费用,同时贷记“应付职工薪酬—股份支付”。

案例3:跨期支付社保

若企业2025年12月计提但次年1月缴纳社保,需在12月报表中确认负债,并通过“其他应收款—代垫社保”过渡。


5. 潜在问题识别

  • 科目分类错误:将离职补偿金误计入“管理费用-其他”而非“应付职工薪酬—辞退福利”;
  • 时间差影响利润:未及时计提跨期奖金导致利润虚高(审计调整风险达40%);
  • 税务处理冲突:如股权激励的会计确认时点与税务扣除时点差异(需通过递延所得税调整)。

6. 解决方案与建议

6.1 系统升级:采用一体化HR系统

推荐使用利唐i人事系统,其模块支持:
自动拆分科目:根据员工部门、薪酬类型生成会计分录;
跨期计提预警:提前提示未完成的计提任务(如年终奖、股权激励);
报表一键生成:按新准则格式输出资产负债表附注。

6.2 业财协同机制

  • HR与财务每月核对薪酬计提表,确保科目归属一致;
  • 对长期激励、辞退福利等复杂项目建立专项台账

6.3 培训与审计预检

  • 每季度开展新准则培训(重点:生产部门费用归集规则);
  • 年度审计前聘请第三方进行科目健康度扫描。

新会计准则下应付职工薪酬的科目归属变化,本质是推动企业从“支付导向”转向“权责导向”。对于HR而言,需关注三大核心:时间匹配性(何时计提)、科目精确性(归入哪个科目)、系统支撑力(如何自动化处理)。借助如利唐i人事等工具,企业可降低80%以上的人工核算错误率,同时满足合规与效率双重目标。建议HR部门将新准则落地作为2025年业财融合的突破口,通过数据治理实现管理升级。

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