上海退工登记做的是本市就业管理里的用工信息更新。职工与用人单位解除或者终止劳动合同以后，单位要向上海人力资源社会保障经办报送该人已经离开本单位，经办据此更新用工登记。我们在上海市人力资源和社会保障局网上办事、一网通办能核到的办事说明里，看到的名称有退工登记、用工退工备案，页面和材料清单会改，以打开后当期栏目为准。以前常见纸质退工单，现在不少单位已经在网上提交。职工在上海办理失业登记、接续就业服务时，经办也会核这份退工信息有没有进库。对企业的意思是，人走了要按本市就业管理办退工，漏报或姓名证件号报错，用工库和本人失业登记会对不上。办理时限、必传材料和能不能批量导入，上海只认本市当期经办说明。源稿里写成劳动部门统一处罚清单的，公开页面核不到全国通用表，文中不采用。
离职证明做的是劳动合同法要求的书面证明。劳动合同法第五十条写了，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。实施条例第二十四条写了，证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。我们核对的是这两处公开文本。证明开给劳动者本人，新单位办理入职时经常会收一份，本人保存也用来说明上一份劳动关系已经结束。未出具或者写错日期、岗位，劳动者可以按劳动合同法第八十九条要求用人单位承担法定责任。对企业的意思是，解除或终止当天把证明开出来，内容按实施条例那四项写全，少在证明上另写对员工业绩的评价。
同一名职工离职时，这两份材料常常会一起办理。退工登记由单位向上海就业经办报送，办完以后经办库里的用工状态会更新。离职证明由劳动者收存，后面入职或办事时按接收方要求出示。有的职工会把退工回单和离职证明一起交给新单位或街道，那是接收方自己的材料习惯，法律没有把两份订成必须同时出示的一套。这一节没有全国城市对照表可引，写的是上海公开办事说明和劳动合同法对得上的部分。开具日期、退工申报月和停保月散在三处时，手工台账容易漏一档。有的上海HR把离职证明开具记录和退工申报回单记进利唐i人事，员工来问有没有办退工、证明写了哪一天，能对上经办回执。退工有没有进库，仍以上海人社当期系统展示为准；证明有没有开对，仍以第五十条和实施条例第二十四条为准。
口径上，上海退工登记按本市就业管理经办办理。离职证明按劳动合同法第五十条和实施条例第二十四条出具。与上海人社当期办事说明冲突时，以当期页面和窗口书面告知为准。本文没有把两种文件写成互相替代。