2025年，企业中常见的以完成一定工作任务为期限的劳动合同在终止时，涉及一系列法律和管理细节。本文将聚焦这一主题，从基本条件到不同场景的潜在风险，全面解析企业HR需要注意的关键点，并提供实用建议，帮助HR高效合规处理劳动合同终止问题。

1. 劳动合同终止的基本条件与程序

以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是我国《劳动合同法》中明确的一种合同形式，其终止条件与固定期限、无固定期限劳动合同不同。核心要点在于：劳动合同将在约定工作任务完成时自动终止。

合同终止的基本条件

• 任务完成：合同中明确的工作任务已完成，并经双方确认。
• 无续签意向：任务完成后，双方均无续签劳动合同的意愿或需求。
• 合法合规：用人单位需确保劳动合同的订立和终止程序符合法律规定。

合同终止的标准程序

1. 任务完成确认：由用人单位和劳动者共同确认工作任务已完成，必要时以书面形式记录。
2. 终止通知：用人单位应向劳动者出具书面终止通知书，明确终止原因和时间。
3. 结算相关费用：如支付劳动者的工资、经济补偿金（如适用）及其他合同约定的款项。
4. 办理手续：包括工作交接、社会保险关系转移等。

从实践来看，HR需特别注意记录和归档每一步操作，确保终止合同时有充分证据支持，以应对可能的劳动争议。

2. 工作任务完成后的合同终止流程

具体到操作层面，以下是一个典型的工作任务完成后合同终止的流程示例：

流程分解

专家建议

在流程操作中，HR可引入专业人事系统，如利唐i人事，高效管理合同到期提醒、薪资结算和档案归档等工作，减少人工操作中的遗漏风险。

3. 不同场景下的合同终止潜在问题

在实践中，以下几种场景可能会给合同终止带来复杂性：

场景1：任务定义含糊

如果劳动合同中对“任务完成”的标准和范围描述不清，可能导致员工认为任务尚未完成，从而对合同终止提出异议。

解决建议：在签订合同时，用人单位需明确任务的具体内容、完成标准及验收方式，避免产生歧义。

场景2：劳动者拒绝办理离职手续

部分员工可能因经济补偿金争议或其他原因，拒绝签收终止通知或办理离职手续。

解决建议：用人单位可通过公证或邮寄方式送达通知，确保法律效力，同时妥善保留沟通记录。

场景3：任务完成与实际工作不符

员工完成合同约定任务后，用人单位仍安排其从事其他工作，导致员工误认为劳动关系延续。

解决建议：任务完成后，停止安排员工从事额外工作，及时启动合同终止流程。

4. 解除合同时双方的权利与义务

劳动合同终止时，用人单位与劳动者均需履行相应的权利和义务，以确保双方合法权益。

用人单位的义务

1. 合法终止合同：严格按照法律和合同约定程序终止劳动合同。
2. 支付相应费用：包括工资、加班费、经济补偿金（如适用）等。
3. 协助办理手续：如社会保险关系转移、档案交接等。

劳动者的义务

1. 完成交接工作：包括资料移交、工作总结等。
2. 遵守保密义务：如合同中有保密条款，劳动者需继续履行。
3. 配合终止流程：如签收通知、办理离职手续等。

专家提醒

双方需在合同终止时尽量协商一致，降低劳动争议风险。如有争议，可寻求仲裁机构或专业法律顾问的帮助。

5. 提前终止合同的法律风险及防范措施

提前终止合同的常见原因

• 用人单位单方面解除：如员工未完成任务或严重违反规章制度。
• 劳动者主动离职：如个人原因或对工作安排不满。

法律风险

1. 违约赔偿：如劳动合同中有违约条款，提前终止可能导致赔偿责任。
2. 劳动争议：劳动者可能因合同未到期而申请仲裁或诉讼。

防范措施

• 建立合理规章制度：明确任务要求及违约责任。
• 保留证据：如员工违纪记录、任务完成情况等。
• 签订补充协议：如需提前终止合同，可通过协商补充协议明确双方责任。

6. 特殊情况下的合同终止处理（如不可抗力）

不可抗力是劳动合同法中允许终止劳动合同的特殊情形，但需谨慎操作。

什么是不可抗力？

根据《民法典》第180条，不可抗力指“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”，如自然灾害、战争等。

操作步骤

1. 确认不可抗力事件：用人单位需提供证明材料，如政府公告或相关文件。
2. 及时通知员工：告知劳动者合同终止情况及原因。
3. 支付相关费用：如工资结算、补偿金（如适用）。

注意事项

不可抗力的认定需严格依据法律，与经营困难、市场变化等情况区分开。

劳动合同终止是企业HR工作中不可避免的一部分，尤其是以完成一定工作任务为期限的劳动合同。通过明确终止条件、规范流程操作、预防潜在争议，企业才能在合法合规的前提下高效完成合同终止工作。我建议HR在日常管理中，引入如利唐i人事这样的一体化人事软件，提升合同管理的精确性和效率，降低法律风险，为企业和员工创造双赢的局面。