本文将从定义、法律依据、适用场景、潜在风险等角度出发，解答“撤销职务”和“免除职务”的区别，并结合实际案例与实践分享具体操作要点。同时，我们将探讨如何通过数字化工具优化相关流程，帮助HR更高效地处理此类事务。

撤销职务与免除职务的区别是什么？

在HR管理工作中，“撤销职务”和“免除职务”看似相似，但在法律意义、适用场景和操作流程上却有显著差异。理解这两者的区别至关重要，以避免在执行过程中引发不必要的风险或纠纷。让我们逐步拆解，深入探讨。

定义与概念区分

在区分“撤销职务”和“免除职务”时，首先需要明确两者的定义及其背后的管理逻辑。

撤销职务

• 定义：撤销职务通常是因员工在职期间存在违规行为、重大失职或不符合岗位要求而被剥夺职务的行为。
• 性质：带有一定的处罚性质。
• 操作场景：例如，某经理因财务舞弊被查实，公司决定撤销其管理职务。

免除职务

• 定义：免除职务是指基于公司组织调整、工作安排或个人意愿，解除员工当前职务，通常不带有惩罚性质。
• 性质：更偏向于正常的人事变动。
• 操作场景：例如，某领导因公司部门调整不再担任原职，但可能被调任其他岗位。

法律依据与程序

2025年，企业管理行为的合规性越来越受到重视。无论是撤销职务还是免除职务，HR需要严格遵循法律和公司规章制度，以避免劳动纠纷。

撤销职务的法律依据与程序

1. 法律依据：依据《劳动合同法》第39条，企业可以因员工严重违纪等情形单方面解除劳动合同，但在撤销职务时需要审慎。
2. 必要程序：
3. 调查核实：确认员工确实存在违规或重大失职行为。
4. 通知沟通：提前告知员工，并给予其申诉机会。
5. 书面决定：出具正式的撤销职务通知。

免除职务的法律依据与程序

1. 法律依据：主要依据公司规章制度和劳动合同约定，法律风险相对较低。
2. 必要程序：
3. 内部沟通：与员工说明免职原因，确保其理解并接受。
4. 文件更新：更新劳动合同或岗位说明书。
5. 安排后续：为员工提供转岗或其他资源支持。

适用场景与案例分析

撤销职务的适用场景

• 员工因严重违规，如泄露公司机密或贪污受贿。
• 员工因绩效严重不达标，经多次警告后仍未改进。
• 案例：2025年某科技公司，一名销售总监因私自挪用客户款项被查实，HR根据公司纪律条例撤销其职务，终止劳动合同。

免除职务的适用场景

• 公司因组织架构调整，裁撤某些中高层职位。
• 员工因个人原因申请辞去职务，例如家庭原因或职业发展规划。
• 案例：一家跨国企业因缩减中国区业务，将区域总监职位合并为区域经理，原总监被免除职务后转岗为顾问。

潜在风险与挑战

HR在执行撤销或免除职务的过程中，可能面临以下风险与挑战：

撤销职务的风险

1. 法律纠纷：员工不服从决定，提起劳动仲裁或诉讼。
2. 团队士气：其他员工可能对处理方式产生质疑，影响团队氛围。
3. 流程复杂性：取证、沟通、决策流程繁琐，可能导致效率低下。

免除职务的风险

1. 员工适应问题：被免职员工可能对新岗位不满，影响工作积极性。
2. 组织稳定性：如果免职理由不充分，可能引发其他员工的不安情绪。

员工权益保护措施

为了减少员工对撤销或免除职务的抗拒，HR应注重员工权益的保护。

如何保护员工权益？

1. 充分沟通：提前与员工面对面沟通，让其了解决策原因。
2. 提供支持：为免职员工提供职业辅导、再培训或转岗机会。
3. 确保公平性：严格按照公司规章制度执行，避免个人偏见。

实践建议：我强烈建议企业使用一体化人事管理系统，如利唐i人事，来记录完整的员工工作表现和流程决策依据，从而为撤销或免除职务的决定提供有力支持。

企业内部政策与实践

企业应制定清晰的内部政策，规范撤销和免除职务的操作流程，同时通过信息化手段提高效率。

制定政策的关键点

1. 明确标准：定义何种情形下适用撤销或免除职务。
2. 完善流程：包括调查、审批、通知等具体步骤。
3. 定期培训：对管理层和HR进行法律与流程培训。

利用数字化工具优化管理

通过数字化工具，如利唐i人事，企业可以在系统中建立撤销或免除职务的标准化流程，包括审批记录、文档生成和员工反馈收集，大幅提升效率，同时降低合规风险。

总结来说，撤销职务和免除职务在性质、适用场景和法律风险上各有不同。HR需要结合实际情况，选择合适的方式处理职务调整，同时注重流程合规和员工权益保护。我认为，借助数字化工具，如利唐i人事，能够帮助企业更科学地制定和执行相关政策，从而实现高效与合规的平衡。