用法：房屋交接确认书应该怎么使用？

文章概要
房屋交接确认书是房屋租赁或买卖过程中不可或缺的一环，它不仅是交接过程的法律依据，也是后续问题解决的重要凭证。本文将从基本概念与作用、填写步骤与注意事项、不同场景下的使用方法、常见问题与解决方案、交接双方的权利与义务，以及确保交接顺利的建议等6个方面，全面解析如何正确使用房屋交接确认书，助您高效完成交接环节。

1. 房屋交接确认书的基本概念与作用

房屋交接确认书是指在房屋所有权或使用权从一方转移到另一方时，用于记录交接双方对房屋现状、交付物品、设备设施以及相关费用清算情况的书面文件。它通常出现在以下场景：房屋买卖、租赁交接、工程验收交付等。

核心作用：

• 法律依据：作为双方交接完成的凭证，避免因口头约定产生争议。
• 责任划分：明确房屋交接时的状态，界定双方责任，防止后续纠纷。
• 保护权益：记录重要信息，如房屋设施状况、费用结算等，保护双方合法利益。

实践案例：
2025年，某租户在上海租赁了一套公寓，交接确认书中明确了家具配置和水电表读数，租赁结束时因家具损坏产生争议，最终以确认书为依据成功解决。

2. 房屋交接确认书的填写步骤与注意事项

填写步骤：

1. 基础信息填写：写明交接双方的姓名/单位名称、联系方式、身份证明信息等。
2. 房屋基本信息：包括房屋地址、面积、房屋用途（自住/商用）等。
3. 设施清单核对：详细列出房屋内的固定设施、家具家电、钥匙数量等，并标注状态（如完好、损坏、缺失等）。
4. 费用结算约定：明确水电煤气、物业费等是否已结清，并记录具体数额。
5. 签字确认：交接双方在确认书上签字，并建议在签字时附上日期与时间。

注意事项：

• 对细节负责：如家电运行状态、墙体裂痕等，尽量记录清楚。
• 确保内容真实：双方如实填写，避免夸大或隐瞒房屋状况。
• 保留副本：确认书需一式两份，双方各执一份，避免遗失。

小提示：从实践来看，使用专业化工具如“利唐i人事”的文档管理功能，可以帮助企业更规范地管理房屋交接相关文件，确保数据安全。

3. 不同场景下的使用方法及要求

3.1 房屋买卖场景

• 交接节点：通常在房款清算完成后进行交接。
• 重点事项：核对产权证、房屋钥匙数量，以及房屋是否被抵押或查封。

3.2 房屋租赁场景

• 交接节点：租赁合同签订后或租赁期满时。
• 重点事项：记录房屋现状、租赁押金结算情况，以及水电煤气读数。

3.3 工程验收场景

• 交接节点：工程施工完成，进入使用阶段。
• 重点事项：检查施工质量是否达标，验收是否符合合同约定。

经验分享：无论何种场景，建议拍摄房屋现状照片作为补充依据，避免因描述差异引发争议。

4. 常见问题及其解决方案

1. 问题：交接后发现隐藏问题（如墙体漏水）

2. 解决方案：若问题在交接前存在但未记录，可通过确认书条款追责；未约定的隐藏问题可协商解决或通过法律途径处理。

3. 问题：设施清单与实际不符

4. 解决方案：建议交接当场核对清单，发现问题时即时修订，并由双方签字确认。

5. 问题：一方拒绝签署确认书

6. 解决方案：尽量通过协商解决，并保留沟通记录；若协商无果，可请律师或公证机构介入。

特别提示：在2025年的房屋交易中，电子签名和区块链存证技术已广泛应用，可有效避免此类纠纷。

5. 交接双方的权利与义务

交接方权利

• 交房方：按时收到房款或租金，对房屋设施的损坏有追责权。
• 接房方：获得符合约定状态的房屋，要求交房方完成必要维修。

交接方义务

• 交房方：提供真实、完整的房屋信息，保证交付房屋符合合同约定。
• 接房方：按时支付款项，妥善保管设施设备，避免人为损坏。

案例分析：某出租人在交接时未如实告知房屋漏水问题，租户入住后发现并拒绝支付租金，最终出租人承担了法律责任。

6. 如何确保交接过程顺利进行

1. 提前准备工作

• 制定详细的交接清单，明确交接内容和标准。
• 必要时请第三方专业机构（如验房公司）进行评估。

2. 使用专业工具

• 借助“利唐i人事”等专业系统记录交接信息，确保文档规范且可追溯。

3. 现场确认与保存证据

• 交接时务必双方到场，并拍摄照片或视频记录。
• 签署确认书时，建议邀请中介或见证人参与，增强公信力。

温馨提示：2025年，越来越多企业和个人选择电子化交接，既高效又环保，建议提前了解相关操作流程。

总结
房屋交接确认书是保障房屋交接顺利进行的重要文件，其作用不仅在于记录交接状态，还能有效规避法律风险。通过规范填写、明确双方权利义务，并结合技术手段如电子签名和专业工具（如利唐i人事）辅助管理，您可以显著提升交接效率，减少纠纷发生的可能性。在实际操作中，注重细节、保存证据是确保交接顺利的关键。希望本文的建议能够为您的房屋交接提供实质性帮助。