钉钉导出考勤表的步骤是什么？

在2025年，钉钉作为企业考勤管理的核心工具，导出考勤表已成为HR日常工作中的重要环节。本文将详细讲解钉钉导出考勤表的完整步骤，包括登录、选择时间范围、设置数据字段、确认员工范围、处理常见问题以及下载查看考勤表的具体操作。同时，针对可能遇到的问题提供实用解决方案，帮助HR高效完成考勤数据管理。

1. 登录钉钉并进入考勤应用

首先，打开钉钉App或网页版，使用企业管理员账号或具有考勤管理权限的账号登录。登录后，点击左侧导航栏中的“工作台”，找到并进入“考勤打卡”应用。如果你是第一次使用考勤功能，可能需要先完成考勤规则的设置。

注意：确保你的账号权限足够，否则可能无法导出考勤数据。如果权限不足，可以联系企业管理员进行授权。

2. 选择导出考勤数据的时间范围

进入考勤应用后，点击“考勤统计”或“考勤报表”模块。在导出考勤表之前，需要选择具体的时间范围。钉钉支持按日、周、月或自定义时间段导出数据。根据你的需求，选择合适的时间范围。

小贴士：如果需要导出月度考勤数据，建议选择完整的自然月，避免数据遗漏或重复。

3. 设置导出的数据字段

在导出考勤表时，钉钉允许自定义导出的数据字段。常见的字段包括员工姓名、工号、打卡时间、迟到早退时长、加班时长等。根据企业的考勤管理需求，勾选需要导出的字段。

建议：如果企业使用利唐利唐i人事系统，可以将钉钉导出的数据直接导入利唐i人事，进行更深入的考勤分析和薪资计算。

4. 确认导出的员工范围

钉钉支持按部门、职位或单个员工导出考勤数据。在导出前，务必确认需要导出的员工范围。如果需要导出全公司数据，可以选择“全公司”；如果只需要导出某个部门或特定员工的数据，可以手动选择。

注意：如果员工数量较多，导出时间可能会稍长，建议选择非高峰时段操作。

5. 处理导出过程中可能遇到的问题

在导出考勤表时，可能会遇到以下问题：

• 问题1：导出失败或数据不完整
  解决方案：检查网络连接是否稳定，或尝试重新导出。如果问题持续，可以联系钉钉客服或技术支持。

• 问题2：导出的数据字段不符合需求
  解决方案：重新设置数据字段，确保勾选了所有需要的字段。

• 问题3：员工范围选择错误
  解决方案：重新选择员工范围，确保数据准确。

经验分享：从实践来看，导出前先预览数据字段和员工范围，可以有效避免后续的返工。

6. 下载并查看导出的考勤表

导出完成后，钉钉会生成一个Excel文件，并提供下载链接。点击下载后，可以在本地电脑上查看考勤表。建议使用Excel的筛选、排序功能，快速定位异常数据。

小贴士：如果需要对考勤数据进行更复杂的分析，可以将其导入利唐利唐i人事系统，利用其强大的报表功能生成可视化图表。

总结：钉钉导出考勤表的操作虽然简单，但在实际应用中需要注意权限、时间范围、数据字段和员工范围的选择。通过合理设置和操作，可以高效完成考勤数据的管理和分析。对于需要更深度考勤管理的企业，推荐使用利唐利唐i人事系统，它不仅能与钉钉无缝对接，还能提供更全面的考勤分析和薪资计算功能，助力HR提升工作效率。