公司考勤制度管理制度中，哪些行为属于违规？

1. 考勤违规行为大盘点：企业HR必知的管理红线

考勤管理是企业人力资源管理的重要组成部分，直接关系到员工的工作纪律和企业的运营效率。据统计，因考勤问题引发的劳资纠纷占总数的20%以上，如何有效识别和管理考勤违规行为，对于企业而言至关重要。本文将从多个角度深入剖析考勤违规行为，并提供相应的管理建议。

1. 迟到和早退

迟到和早退是最常见的考勤违规行为。迟到指的是员工未在规定的上班时间到达工作岗位；早退则是指员工在规定的下班时间之前擅自离开工作岗位。

• 场景示例： 员工A每天上班都迟到5-10分钟，或者在下班前10分钟就收拾东西准备离开。
• 管理建议：
  • 明确规定： 在规章制度中明确迟到和早退的定义、标准和处罚措施。
  • 灵活处理： 允许员工因特殊情况申请弹性工作制或延后上班，避免一刀切。
  • 记录与警告： 建立规范的迟到早退记录制度，并对多次违规的员工进行书面警告。
  • 技术支持： 引入考勤系统，如利唐i人事，自动记录考勤数据，减少人工误差。

2. 未按规定打卡

未按规定打卡，是指员工未按照公司规定的方式或时间进行考勤打卡，包括忘记打卡、代打卡等行为。

• 场景示例： 员工B经常忘记打卡，或者请同事代自己打卡。
• 管理建议：
  • 强调重要性： 告知员工打卡是考勤的基础，务必认真对待。
  • 提供多种方式： 采用指纹、人脸识别等多种打卡方式，减少人为忘记的概率。
  • 代打卡严惩： 明确规定代打卡属于严重违规行为，一经发现将予以严惩。
  • 补卡流程： 建立合理的补卡流程，方便员工因特殊情况未能及时打卡。

3. 旷工行为

旷工是指员工在没有合理理由的情况下，未按规定上班，且未请假的行为。旷工属于严重的考勤违规行为。

• 场景示例： 员工C连续三天没有上班，也没有向公司请假。
• 管理建议：
  • 严格界定： 明确旷工的定义，以及旷工的处理方式。
  • 及时沟通： 发现员工旷工时，立即与其联系，了解情况。
  • 惩罚措施： 对于旷工行为，应按照规章制度给予相应的处罚，严重者可解除劳动合同。
  • 人文关怀： 了解员工旷工原因，对于特殊情况，可适当给予帮助。

4. 休假制度违规

休假制度违规，是指员工在休假过程中，未按照公司规定办理请假手续，或者请假理由不属实等行为。

• 场景示例： 员工D请病假，但实际上是外出旅游；或者员工E未经过审批就擅自休假。
• 管理建议：
  • 明确规定： 详细规定各类休假的申请流程、审批权限和所需证明材料。
  • 严格审核： 认真审核员工的请假申请，必要时可要求提供相关证明。
  • 处罚措施： 对于虚假请假或未经批准擅自休假的行为，应给予相应的处罚。
  • 沟通交流： 与员工沟通，了解其休假需求，提供必要的帮助和支持。

5. 考勤数据造假

考勤数据造假是指员工通过各种手段，伪造自己的考勤记录，以达到虚报出勤的目的。

• 场景示例： 员工F通过修改打卡记录，或者找人代打卡等方式，伪造考勤数据。
• 管理建议：
  • 严厉打击： 考勤数据造假属于严重违规行为，一旦发现，必须严肃处理。
  • 技术防范： 采用先进的考勤系统，如利唐i人事，并定期检查考勤数据，及时发现异常。
  • 完善制度： 建立完善的考勤管理制度，明确造假行为的处罚措施。
  • 诚信教育： 加强员工的诚信教育，提高员工的职业道德水平。

6. 工作时间内非工作行为

工作时间内非工作行为，是指员工在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、网购等。

• 场景示例： 员工G在工作时间玩手机游戏，或者在公司电脑上浏览购物网站。
• 管理建议：
  • 明确规定： 明确工作时间内禁止从事的非工作行为，并告知员工。
  • 合理监督： 通过合理的监督机制，如巡查、抽查等，及时发现员工的非工作行为。
  • 人性化管理： 允许员工在休息时间适当放松，但工作时间必须专注于工作。
  • 引导教育： 引导员工合理安排工作时间，提高工作效率，减少非工作行为。

考勤管理并非单纯的记录和处罚，更重要的是通过科学合理的制度，引导员工形成良好的工作习惯，提升企业整体的运营效率。从实践来看，企业在制定考勤制度时，应充分考虑员工的实际情况，注重人性化管理，才能真正发挥考勤制度的作用。同时，引入数字化考勤系统，能够有效提升考勤管理的效率和准确性，降低管理成本。