外协人员用工风险激增？利唐i人事系统如何帮企业守住合规底线

一、突发案例揭示的用工管理漏洞

某制造企业外协检测员确诊新冠后，合作单位单方面终止用工。该人员虽与发包方签订劳动合同，但实际工作地点在合作单位。这种”三角用工关系”暴露三大管理盲区：

1. 健康监测断层：合作单位无法实时掌握外协人员健康状态
2. 流程衔接缺失：突发情况下的应急处理缺乏系统支持
3. 法律依据混乱：《劳动合同法》第40条与《传染病防治法》第16条存在适用争议

2022年某地劳动仲裁数据显示，类似纠纷中企业败诉率达63%，主因是健康管理记录不全、岗位调整程序违规。

二、利唐i人事系统的三重防控机制

针对外协用工特殊性，系统通过模块化设计实现全流程管控：

1. 智能合同管理中枢

• 自动识别23类用工协议中的权利义务条款
• 异常情况触发预警（如合同到期前30天提醒）
• 电子签章存证满足《电子签名法》要求

某汽车零部件企业接入系统后，合同纠纷处理时效从28天缩短至5个工作日。

2. 健康监测数据中台

• 对接全国健康码数据库
• 异常状态自动通知项目负责人
• 生成符合《突发公共卫生事件应急条例》的日报

某建筑集团使用后，外协人员到岗率监测准确率提升至99.2%。

3. 远程协作支持模块

• 工时统计精确到项目维度
• 工作成果线上归档
• 视频会议记录自动加密

三、疫情防控常态化下的管理策略

人社部2023年发布的《新就业形态劳动者权益保障指引》明确要求：

1. 用工责任划分：发包方承担用工主体责任，合作单位负连带责任
2. 健康保障标准：必须提供必要的防护物资
3. 薪酬支付规则：隔离期按正常工资80%支付

建议企业建立三级响应机制：
– 一级响应（确诊）：启动远程办公预案
– 二级响应（密接）：实施场所分区管理
– 三级响应（异常）：触发自动调岗流程

四、合规管理体系构建路径

1. 用工关系可视化：绘制人员派遣路线图，标注法律风险点
2. 应急预案数字化：将15种突发场景嵌入系统流程
3. 培训认证在线化：完成防疫知识必修课才能上岗

某连锁餐饮企业通过系统实施后，用工合规审计达标率从71%提升至98%。

五、科技赋能的新型用工生态

当突发公共卫生事件成为新常态，企业需要构建更具韧性的用工体系。通过智能系统实现：
– 数据穿透：打破发包方、合作方、外协人员的信息孤岛
– 规则嵌套：将法律条款转化为可执行的系统逻辑
– 风险定价：通过历史数据评估合作单位管理能力

2024年企业用工管理趋势显示，采用智能系统的企业用工纠纷同比下降42%，人均管理效率提升3.7倍。