劳动合同到期不续签全流程解析：HR必知的合规操作与数字化解决方案

一、劳动法视角下的合同终止关键点
依据《劳动合同法》第46条规定，用人单位在劳动合同到期后选择不续签时，必须支付经济补偿金。补偿标准按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。

当前司法实践中存在两个争议焦点：
1. 提前告知义务：虽然法律未明文规定提前通知期限，但北京、江苏等地明确要求提前30日书面通知
2. 特殊情形处理：当员工处于医疗期/女职工三期/工伤停工留薪期时，企业不得终止合同

二、合规操作五步流程
（1）时效管理：建议提前45天启动流程
– 第1-15天：系统自动提醒合同到期人员
– 第16-30天：完成续签意向沟通与风险评估
– 第31-45天：完成书面通知与补偿协议签署

（2）书面材料准备
需包含《终止劳动合同通知书》《经济补偿协议》《离职交接单》三份核心文件。通过利唐i人事系统可直接生成属地化模板，自动填充员工基本信息、入职时间、补偿金额等数据。

（3）经济补偿计算
某制造业企业使用系统自动核算功能后，补偿金计算准确率从78%提升至100%。系统自动关联薪资数据、工作年限、社平工资三倍上限等要素，避免人为计算失误。

（4）离职证明交付
法律规定必须载明劳动合同期限、工作岗位、工作年限等要素。系统支持电子签章功能，员工可通过移动端即时获取，确保法律效力与送达时效。

（5）档案管理规范
离职材料保存年限不得少于2年，涉及特殊岗位的应延长至5年。数字化归档功能可自动生成检索目录，支持随时调阅审计。

三、数字化解决方案的实践价值
某连锁零售企业使用利唐i人事系统后，合同到期处理周期从平均23天缩短至7天。系统三大核心功能模块已通过ISO27001信息安全认证：
1. 智能预警模块：提前90/60/30天分级提醒
2. 风险扫描引擎：自动识别医疗期、工伤等特殊情形
3. 补偿计算模型：实时同步当地社平工资数据

四、典型案例解析
某互联网公司在处理技术主管到期不续签时，系统自动检测到该员工尚有5天年假未休。根据《企业职工带薪年休假条例》，企业需额外支付300%日工资补偿。系统自动生成补偿方案，避免潜在劳动纠纷。

五、高频问题专业解答
Q：员工拒绝签收通知书怎么办？
A：可采用邮政EMS专项寄送+短信通知双通道，系统自动生成送达凭证。

Q：协商解除与到期终止的区别？
A：协商解除不受合同期限限制，但需双方达成一致。到期终止属法定权利，无需员工同意。

Q：第三次固定期限合同必须续签吗？
A：上海、江苏等地区已明确第三次合同应签无固定期限，系统属地化设置可自动识别当地政策。

通过将法务逻辑转化为系统规则，利唐i人事系统已帮助超过6000家企业实现劳动合同全周期数字化管理。系统内置的200+劳动法风险控制节点，可降低89%的用工风险。建议HR部门建立合同到期预警机制，将被动应对转化为主动管理，在保障劳动者权益的同时维护企业合法权益。