员工达到退休年龄未续签合同？资深HR教你正确处理薪资支付难题

“张经理最近遇到件头疼事：公司有位58岁的技术骨干王师傅，劳动合同下个月到期正好满60周岁。行政部照常发送了退休通知，但王师傅坚持要继续工作。现在合同到期三个月了，工资该怎么发？社保还要不要缴？”

这种场景在制造、教育等行业尤为常见。随着人口老龄化加剧，如何处理员工达到退休年龄后的劳动关系，已成为每个HR必须掌握的合规要点。

一、法律关系终止的三大法定情形
根据《劳动合同法》第四十四条，劳动者开始依法享受基本养老保险待遇时，劳动合同终止。《劳动合同法实施条例》第二十一条进一步明确：劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止。

这意味着：
1. 达到退休年龄当日，劳动关系自动终止
2. 无需支付经济补偿金（北京、广东等地有特殊规定除外）
3. 继续用工可能构成劳务关系

二、工资支付的三种典型场景
当企业未及时处理退休手续时，需注意不同情形下的薪资认定：

1. 超期用工未签协议（最危险）
2. 可能被认定为存在事实劳动关系
3. 需支付正常工资+未签合同双倍工资
4. 继续缴纳社保可能面临行政处罚

案例：某机械厂未给达到退休年龄员工办离职，继续工作8个月后被仲裁，判决支付双倍工资差额4.2万元。

1. 签订退休返聘协议（推荐做法）
2. 按劳务关系处理
3. 工资标准由双方协商
4. 无需缴纳社保，可购买商业保险

5. 适用《民法典》合同编规定

6. 特殊群体处理（需特别注意）

7. 未缴满15年养老保险员工：可协商延期退休
8. 高级技术人员：按地方政策办理延迟退休
9. 工伤员工：需完成劳动能力鉴定

三、四步风险防控指南
1. 建立预警机制
在人事系统中设置”退休倒计时”提醒功能，建议提前6个月启动退休流程。

1. 规范文书管理
2. 退休通知（提前3个月书面送达）
3. 劳动合同终止证明

4. 返聘协议（明确工作内容、报酬、解约条件）

5. 社保衔接处理
   及时办理社保减员手续，医疗保险转接城乡居民医保系统，避免多缴风险。

6. 薪酬体系设计
   建议返聘工资=原工资的70%-80%，通过劳务费形式发放，备注栏注明”退休人员劳务报酬”。

四、三大常见误区澄清
误区一：”只要员工愿意继续干，不用办手续”
正解：达到退休年龄当月必须办理终止手续，否则可能被认定违法用工。

误区二：”返聘不用签协议”
正解：口头协议风险大，应书面约定工作内容、报酬、保密条款等。

误区三：”返聘人员不用考勤”
正解：劳务关系仍需遵守企业规章制度，建议单独制定管理办法。

五、智能人事系统解决方案
现代HR系统应具备：
1. 自动识别临近退休人员
2. 生成标准化文书模板
3. 薪酬核算模块区分劳动关系/劳务关系
4. 电子签章功能实现远程签约

某汽车零部件企业上线智能系统后，退休人员管理效率提升60%，用工风险下降90%。

六、最新司法裁判趋势
2023年最高人民法院典型案例明确：
1. 达到退休年龄后用工原则上不认定劳动关系
2. 但享受养老保险待遇前继续用工的，个别地区可能特殊处理
3. 劳务报酬纠纷适用3年诉讼时效

建议HR定期参加属地劳动仲裁庭审观摩，及时掌握本地司法口径。

随着延迟退休政策逐步落地，银发用工将成为新常态。建议企业建立分层管理制度：核心人才可协商延期退休，普通岗位及时办理退休返聘，关键岗位做好人才梯队建设。只有将法律合规与人才管理有机结合，才能在用工风险与人才保留间找到最佳平衡点。