员工达到退休年龄但社保未缴满15年，企业终止劳动合同的正确操作指南

“李经理最近遇到棘手问题：公司有位58岁的技术骨干，社保只缴纳了12年。员工坚持要继续工作，但公司担心劳动关系合法性。这种情况究竟能不能终止合同？会不会面临赔偿风险？”

这是许多HR在员工退休管理中的典型困惑。本文将结合最新法规、实务操作和系统化解決方案，为企业提供可落地的风险管控指南。

一、法律规定的双重判断标准
根据《劳动合同法》第四十四条和《劳动合同法实施条例》第二十一条，劳动合同终止需同时满足两个条件：
1. 员工达到法定退休年龄（男性60周岁，女干部55周岁，女职工50周岁）
2. 开始享受基本养老保险待遇

这两个条件存在时间差时，企业操作需格外谨慎。最高人民法院（2010）行他字第10号复函明确指出：劳动合同终止的条件是”达到退休年龄”而非”享受养老保险待遇”。这意味着当员工社保未缴满15年时，企业有权依法终止劳动关系。

二、实务操作的3大风险点
1. 未及时办理终止手续的赔偿风险
某制造企业因延迟3个月办理终止手续，被判支付双倍工资差额。根据各地司法实践，超过退休年龄继续用工可能被认定为事实劳动关系，需承担工资、社保等用工责任。

1. 经济补偿金的争议空间
   《劳动合同法》第四十六条未将”达到退休年龄”列为需支付经济补偿的情形。但部分地区（如广东）要求支付终止合同经济补偿，需参照当地司法判例。

2. 社保补缴的特殊处理
   对于未满15年缴费年限的员工，企业可协助办理：

3. 延长缴费至满15年（《社会保险法》第十六条）
4. 转入城乡居民养老保险
5. 申请退付个人账户储存额
   建议在终止合同前3个月启动社保状态核查，通过利唐i人事系统自动预警功能，可提前识别潜在风险人员。

三、标准操作流程（附文书模板）
1. 提前90天启动退休评估
• 调取员工档案确认出生日期
• 核查社保缴费记录
• 评估岗位替代性

1. 履行法定告知义务
   终止通知书应包含：
2. 法定退休年龄依据
3. 社保缴费状态说明
4. 合同终止日期

5. 工作交接要求

6. 办理终止手续
   • 签订《劳动合同终止确认书》
   • 出具解除/终止劳动合同证明
   • 15日内办理档案和社保转移

四、智能管理系统的作用
传统手工操作存在三大痛点：
1. 退休年龄计算误差（特别是档案年龄与身份证不一致的情况）
2. 社保缴费年限统计滞后
3. 文书制作不规范

通过利唐i人事系统的”退休管理”模块可实现：
– 自动生日提醒（提前180天预警）
– 社保数据实时对接（精确到月的缴费月数计算）
– 文书智能生成（含地区差异化条款）

某连锁零售企业接入系统后，退休管理差错率下降83%，人事纠纷案件归零。系统内置的200+地区政策库，可自动匹配当地最新法规要求。

五、特殊情形应对方案
1. 返聘协议注意事项
• 明确约定为劳务关系
• 购买雇主责任险
• 约定医疗费用分担条款

1. 工伤保险真空期
   达到退休年龄未参保人员，部分地区（如江苏）适用《超过法定退休年龄人员工伤认定办法》。建议通过商业保险补充保障。

2. 档案年龄争议
   按照劳社部发〔1999〕8号文件，当身份证与档案记载不一致时，以档案最先记载的出生时间为准。可通过系统扫描存档原始材料。

结语：
退休年龄与社保年限的交叉管理，考验企业的法律遵从能力和人性化操作水平。建议建立”系统预警+法律复核+人文关怀”的三层管理机制，在保障企业合法权益的同时，维护好离职员工的尊严感。