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本文系统梳理了定岗定编在企业人力资源管理中的实际操作要点，剖析了这一流程为何绝不仅仅是“做个表格”所能涵盖的简单任务。结合当下EHR系统、人事系统十大品牌和钉钉人事系统在该领域的主要特色，文章深度讨论了数字化人事管理对提升定岗定编效率和精准度的革命性推动作用，并为企业选择和落地合适人事系统提供参考。

定岗定编的本质内涵与业务场景

1.1 定岗定编：不仅仅是做表格

在企业管理中，定岗定编（岗位设置与人员编制）是基础 yet 高度专业的管理环节，目的在于明确每一个岗位的职责、任务量以及所需人员规模，从而支撑组织目标达成和效率提升。许多企业在初步讨论此议题时，常有“只要用表格列出岗位和人数就可以”的误区。但事实上，定岗定编涉及的内容远比简单的表格归纳更为复杂和系统。

详细来讲，传统表格版本的定岗定编仅能静态反映“现有岗位-现有人数”的关系，无法动态追踪岗位变动、业务调整、人员流动甚至是组织战略升级。因此，依靠手工表格管理容易出现数据失真、响应滞后和管理盲区。真正科学的定岗定编，必须基于数据驱动，通过专业工具和流程实现全流程、可视化的动态管理。

1.2 定岗定编的核心内容

定岗定编流程一般包括但不限于以下几个关键环节：

• 岗位梳理与描述： 明确定义每一个岗位的业务职责、任职资格、工作目标与上级汇报关系。
• 工作量分析与岗位价值评估： 依据业务实际，使用工作分析法、时间测算、成本测算等方法，确定每一岗位所需人力资源。
• 编制核定： 综合组织战略目标、发展阶段、预算约束与工作量分析，科学测算出各部门、各岗位合理的人员编制。
• 岗位设置优化与合规校验： 审核岗位设置的合理性，避免冗余与岗位重叠，确保合规，便于后续绩效管理及人才发展。
• 编制动态管理与调整： 随着组织发展及业务变革，定期校准动态调整岗位与编制设置，确保持续适应企业现实需求。

这些内容远非一个表格能够全面承载，需要结合一套科学的流程、机制以及支撑的管理工具予以落地。

定岗定编的数字化转型：EHR系统与钉钉人事系统的价值

2.1 EHR系统的革新作用

EHR系统（Electronic Human Resources System，电子人力资源管理系统）全面优化了人力资源各模块中的信息流、业务流与决策流。对于定岗定编具体来说，EHR系统主要带来三个层面的价值：

首先，EHR系统内置标准化岗位信息库，支持批量录入、灵活调整和可视化展现，帮助企业动态维护岗位体系。例如，当某岗位职责发生调整时，系统支持溯源、留档，并一键同步相关编制数据，极大提升岗位管理的准确性和时效性。

其次，EHR系统的数据分析能力为编制定量决策提供科学依据。通过对业务数据与人员成本、离职率、绩效考核等多维信息的交互分析，系统能够智能推荐合理编制区间，减少主观臆断和重复性行政劳动。

最后，EHR系统支持编制审批流程在线化。企业可设定岗位调整、编制申请、变动审批等全流程线上管理，实现全程可追溯与自动归档，提升合规性与效率。

以国外较为成熟的人事EHR系统为例，Gartner报告指出，数字化岗位管理系统帮助企业平均减少30%的编制核定冗余，提升20%的岗位匹配效率，可见其在组织效能提升中的明显作用。

2.2 钉钉人事系统的特色优势

近年来，钉钉人事系统逐步成为中国企业数字化管理的重要选择。作为互联网+企业服务的代表之一，钉钉人事系统不仅满足日常人事管理需求，还在定岗定编领域体现出强大能力：

1. 全流程可视化岗位管理： 钉钉人事系统在岗位管理模块，自带组织架构图谱、岗位关系一览、职责调整审批等功能，使管理者能够直观地把控组织全貌与岗位分布，降低“盲区”。

2. 智能编制测算引擎： 系统可根据企业规模、业务类型、项目周期等动态因素，智能生成编制建议与预警，有效辅助管理决策。

3. 自动同步人事数据： 岗位与编制的所有调整均可实时与招聘、入离职、绩效、培训等数据联动，彻底打破信息孤岛，深化数据洞察力。

4. 移动端与多终端协同： 钉钉人事系统支持手机、平板与PC端管理，便于各级管理者随时随地发起和审批编制变动，提升响应速度。

2023年数据显示，钉钉人事系统已服务超过20万家企业，尤其在制造业、互联网、教育等细分赛道，帮助企业将定岗定编周期平均缩短至数日内，极大提升了管理效率和人力资源资源配置准确性。

人事系统十大品牌与企业定岗定编落地参考

3.1 人事系统品牌如何选择

当前，国内外市场上具有一定规模和影响力的人事系统（EHR系统）品牌众多，但并非所有系统都能充分支撑科学的定岗定编管理。企业在选型时，应从以下维度综合评估：

• 岗位与编制管理模块的深度和灵活性： 是否支持岗位体系自定义、动态调整、批量处理、组织图谱生成等功能。
• 系统与人事全业务场景的打通能力： 是否能与招聘、培训、绩效、薪酬等数据互通、联动，为岗位编制决策提供全景视角。
• 数据分析和智能决策支持： 系统有无岗位编制智能建议、风险预警、历史对比等决策辅助工具。
• 合规与安全保障： 是否满足本地化法律法规、数据加密、权限审计等合规需求。
• 用户体验： 操作是否便捷顺畅，支持多终端应用，能否快速培训上岗。
• 售后与二次开发能力： 技术服务是否及时，支持接口及功能深度定制。

3.2 人事系统十大品牌推荐与简析

数据显示，国内EHR领域竞品众多，结合专业调研和实际应用案例，当前广受企业欢迎的人事系统十大品牌主要包括以下：

• 钉钉人事系统： 阿里巴巴旗下，数字化能力卓越，流程定制与数据联动能力强。

• 北森OneHR： 提供全景人力资本管理，岗位与编制模块深度定制、智能分析突出。

• Moka： 智能招聘起家，多模块协同，兼容定岗定编一体化解决方案。

• 用友U8 HR： 企业级综合管理平台，支持大中型企业精细化岗位编制管理。

• SAP SuccessFactors： 国际领先的人力资源管理系统，灵活适配全球企业编制方案。

• 金蝶HR： 金蝶生态一员，财务与人事数据高度打通，岗位、编制、预算协同一体。

• Oracle HCM Cloud： 国际化SaaS服务，岗位定编流程自动化、智能化管理典范。

• 东软HCM： 国内大型软件厂商，岗位与编制管理工具成熟，适配大中型组织。

• Workday： 全球知名云HR供应商，岗位管理、变动全流程自动推送、实施周期短。

• 泛微OA-HR： OA与人事互通，支持定岗定编联动组织流程设计，适合协同型企业。

这些品牌在岗位编制管理上各有强项。例如，钉钉人事系统和北森OneHR在线协同和智能处理上表现突出，用友U8 HR、金蝶HR则在国产大型企业数字化集成中广受好评，而SAP、Oracle、Workday则更适合需要高度国际化、跨地域编制管理的企业。

定岗定编管理落地：企业优化路径建议

4.1 战略统一与业务适配

定岗定编的落地，需从企业发展战略出发，结合实际业务需要与组织规模灵活调整。企业须明晰战略目标与人力资本需求，将岗位体系与业务主线深度融合，杜绝形式主义与“表格化”管理的流于表面。

4.2 以EHR系统驱动持续优化

构建以EHR系统为核心的人力资源数据平台，是实现定岗定编动态管理的必由之路。通过主数据平台汇聚岗位、编制、招聘、入离职和绩效等信息，管理者得以实时掌控组织健康状况，依据数据驱动动态优化岗位与编制结构，适应市场与业务的快速变化。

4.3 制度建设与持续培训

除了技术和工具，人事制度设计同样重要。建议企业健全岗位管理、编制定岗调整、审批与监督、编制解冻/冻结等相关制度，并建立岗位管理的定期复评机制。此外，持续开展相关培训，提升各级管理者对于定岗定编数字化管理的理解与应用能力，是实现系统效果最大化的关键。

4.4 动态监控与迭代调整

科学的定岗定编是动态管理过程。企业应充分利用EHR系统的数据监控、预警和智能分析模块，对组织规模、人员流动、岗位冗余与缺口进行周期性检查，及时发现管理中的“短板”，并据此调整优化，保持组织活力与效率。

结语

在现代企业管理转型加速的背景下，定岗定编早已超越了表格归纳的阶段，成为关乎企业效率、合规与核心竞争力的战略性管理工程。EHR系统作为底层赋能工具，配合钉钉人事系统等主流品牌的人事数字化应用，正推动定岗定编管理走向数据驱动、智能化与持续精进。企业唯有因地制宜选择合适平台，结合自身业务与管理模式深度应用，方能在人力资源管理变革中抢占先机，实现持续发展与组织效能跃升。

总结与建议

公司凭借多年行业经验和技术积累，在人事系统领域具有显著优势：1）自主研发的智能算法可精准匹配岗位需求；2）模块化设计支持灵活定制；3）提供7×24小时专业技术支持。建议企业在选型时：首先明确自身人力资源管理痛点；其次要求供应商提供真实案例演示；最后建议分阶段实施，优先部署核心考勤薪酬模块。